Tűz esetén az első percekben nincs idő keresni, ki kit értesít, merre kell elhagyni az épületet, ki segíti a kiürítést, hol található a főelzáró, működik-e a riasztás, és a kijelölt felelősök tudják-e a saját feladatukat.
A tűzriadó terv erre a helyzetre ad előre rögzített rendet.
Megmutatja, hogyan történik a veszélyeztetett személyek riasztása, az épület vagy terület elhagyása, a mentés, a tűzjelzés, a tűzoltóság riasztása és azoknak a feladatoknak a végrehajtása, amelyek tűz esetén nem maradhatnak rögtönzésre.
A tűzriadó terv értéke nem abban látszik, hogy van belőle egy példány a mappában. Akkor ér valamit, amikor az érintettek ismerik, a kijelölt felelősök végre tudják hajtani, a menekülési útvonalak használhatók, és a terv követi az épület tényleges használatát.
Mikor kötelező tűzriadó tervet készíteni?
A tűzriadó terv a tűzvédelmi szabályzat mellékleteként készül. Nem minden vállalkozásnál kötelező, de több olyan helyzet van, ahol a jogszabály külön előírja.
Tűzriadó tervet kell készíteni például:
- menekülésben korlátozott személyek elhelyezésére, ellátására, kezelésére, nevelésére, oktatására, gondozására vagy foglalkoztatására szolgáló rendeltetés esetén,
- oktatási intézménynél, amikor a megengedett maximális befogadóképesség meghaladja az 50 főt,
- olyan épületnél vagy épületrésznél, amely tömegtartózkodás céljára szolgáló helyiséggel rendelkezik,
- olyan épületben vagy épületrészen, ahol egyidejűleg 300 főnél több személy tartózkodhat,
- 20-nál több férőhellyel rendelkező kereskedelmi szálláshely esetén,
- olyan épületben, épületrészben vagy szabadtéren, ahol 1000 kg vagy 1000 liter mennyiséget meghaladó fokozottan tűz- vagy robbanásveszélyes osztályba tartozó anyagot állítanak elő, dolgoznak fel vagy tárolnak, és az anyag robbanásveszélyes állapotban fordulhat elő.
A kötelezettség megítélésénél nem csak a tevékenység számít. Ugyanilyen fontos a befogadóképesség, a bent tartózkodók menekülési képessége, az épület használata és a jelen lévő veszélyforrások köre.
Egy iroda, egy oktatási intézmény, egy szálláshely, egy ipari üzemrész és egy nagy befogadóképességű közösségi tér tűzvédelmi helyzete eltérő. A tűzriadó tervnek ezt az eltérést kell követnie.
Mit tartalmaz egy tűzriadó terv?
A tűzriadó terv akkor használható, amikor nem általános mondatokból áll, hanem végrehajtható rendet ad.
A tervben szerepelnie kell többek között:
- a veszélyeztetett személyek riasztási rendjének,
- az épület, épületrész vagy szabadtér elhagyási módjának,
- a tűz esetén végrehajtandó feladatoknak és viselkedési szabályoknak,
- a tűzoltóság riasztási módjának,
- a tűzjelzés rendjének,
- a kiürítésre és mentésre vonatkozó szabályoknak,
- a tűz oltásával és a tűzvédelmi eszközök kezelésével kapcsolatos teendőknek,
- a technológiai folyamatokkal és közműelzárással kapcsolatos feladatoknak,
- a végrehajtásért felelős beosztásoknak,
- a veszélyforrások megnevezésének,
- a létesítmény helyszínrajzának,
- az épület vagy épületrész szintenkénti alaprajzainak,
- a kiürítési útvonalaknak,
- a tűzvédelmi szempontból fontos berendezéseknek, eszközöknek, kapcsolóknak, elzáróknak és vízszerzési helyeknek.
Egy jól összeállított tervből gyorsan kiderül, ki mit tesz, merre kell menni, mit kell elzárni, mit kell jelezni, és hol vannak azok a pontok, amelyek tűz esetén külön figyelmet igényelnek.
Ez különösen fontos olyan helyeken, ahol nemcsak saját munkavállalók tartózkodnak, hanem tanulók, betegek, látogatók, vendégek, alvállalkozók vagy szállóvendégek is megjelenhetnek.
A minta nem helyettesíti az épület ismeretét
Egy tűzriadó terv mintája segíthet a szerkezet kialakításában, de nem döntheti el a konkrét épület menekülési rendjét.
A terv készítésénél számít az épület alaprajza, a kijáratok száma és elhelyezkedése, a menekülési útvonalak használhatósága, a gyülekezési hely elérhetősége, a bent tartózkodók száma, a veszélyes anyagok jelenléte, a közműelzárók helye és a kijelölt felelősök felkészültsége.
Egy sablon nem tudja megmutatni, hol alakulhat ki torlódás, melyik kijárat használható ténylegesen, hol változott meg az épület használata, vagy melyik felelős érhető el valóban tűz esetén.
Ezért kockázatos, amikor egy tűzriadó terv csak név, cím és dátum alapján készül el, az épület valós használata nélkül.
Az éves tűzriadó gyakorlat szerepe
A tűzriadó tervben foglaltak végrehajtását évente legalább egy alkalommal gyakoroltatni kell az érintett munkavállalókkal.
A gyakorlat nem egyszerű jelenléti íves esemény. Arra szolgál, hogy kiderüljön: a tervben leírt rend működik-e a valóságban.
Egy jól előkészített tűzriadó gyakorlat során láthatóvá válik, hogy az érintettek észlelik-e a riasztást, tudják-e a menekülési irányt, a kijelölt felelősök ismerik-e a feladatukat, szabadok-e a menekülési útvonalak, megfelelő-e a gyülekezési hely, hozzáférhetők-e a tűzvédelmi eszközök, és van-e olyan pont, ahol bizonytalanság, torlódás vagy ellentmondásos utasítás jelenik meg.
A gyakorlat eredményét értékelni kell, és írásban kell rögzíteni. A tapasztalt hibák és hiányosságok megszüntetésére 15 napon belül írásban kell intézkedni.
Ez a rész sokszor gyengébb, mint maga a terv. A gyakorlat megtörténik, de az értékelés felszínes marad, a feltárt hibákra nincs intézkedés, a terv pedig változatlanul marad akkor is, amikor a próba egyértelműen jelezte a problémát.
A tűzriadó gyakorlat bejelentése
A tervezett tűzriadó gyakorlatról legalább 15 nappal korábban értesíteni kell az illetékes fővárosi vagy vármegyei kormányhivatalt, mint tűzvédelmi hatóságot. Az időpont változását szintén jelezni kell.
Nagyobb létszámú intézményeknél, szálláshelyeken, közösségi terekben vagy több szervezet által használt épületekben különösen fontos, hogy a gyakorlat ne rögtönzött esemény legyen.
Előre tisztázni kell, kik vesznek részt benne, milyen területet érint, hogyan történik a riasztás, ki értékeli a végrehajtást, és hogyan kerülnek rendezésre a tapasztalt hiányosságok.
A tűzriadó tervnek helyben elérhetőnek kell lennie
A tűzriadó tervet hozzáférhető helyen, az érintett épületrész vagy épület területén kell elhelyezni.
Ez gyakorlati kérdés. A terv nem sokat segít, amikor csak egy irodai mappában, egy belső meghajtó nehezen megtalálható mappájában vagy egy elavult fali példányban létezik.
Külön figyelmet érdemelnek azok a helyek, ahol a használók nem ismerik az épületet. Ilyenek lehetnek a szálláshelyek, közösségi terek, intézmények, illetve azok a munkahelyek, ahol gyakran jelennek meg külső vállalkozók és látogatók.
A menekülési útvonalat bemutató alaprajznak és a hozzá kapcsolódó rövid magyarázatnak érthetőnek kell lennie azok számára is, akik nem dolgoznak naponta az épületben. Szálláshelyeken és külföldiek által is használt helyeken az idegen nyelvű tájékoztatásra is figyelni kell.
Egy menekülési alaprajz nem dekoráció. Akkor működik, amikor bizonytalan helyzetben is gyorsan értelmezhető.
Gyakori hibák a tűzriadó terv körül
A tűzriadó tervvel kapcsolatos problémák sokszor nem látványosak. Egy ellenőrzésnél, gyakorlatnál vagy valós vészhelyzetben viszont gyorsan kiderülnek.
Gyakori hiba, amikor a terv régi alaprajzra épül, az épület használata megváltozott, de a dokumentum nem követte, a felelősök neve vagy beosztása elavult, a menekülési útvonal a tervben szerepel, de a gyakorlatban nehezen használható, vagy a gyakorlat után nincs érdemi írásos intézkedés.
Ugyanilyen probléma, amikor az új belépők nem kapnak elég gyakorlati tűzvédelmi tájékoztatást, a külső vállalkozók nem ismerik a rájuk vonatkozó tűzvédelmi rendet, vagy a szálláshelyi és közösségi tájékoztatás nem érthető azok számára, akik ténylegesen használják az épületet.
Ezek a hibák ugyanarra utalnak: a terv és a napi működés eltávolodott egymástól.
Mikor kell felülvizsgálni a tűzriadó tervet?
A tűzriadó tervet nem csak az éves gyakorlat miatt kell elővenni. Minden olyan változásnál szükség lehet felülvizsgálatra, amely érinti a tűzvédelmi helyzetet, a menekülést, a felelősöket vagy az épület használatát.
Felülvizsgálat indokolt lehet épületátalakítás után, új terület vagy épületrész használatba vételekor, létszámváltozásnál, új technológia megjelenésekor, veszélyes anyagok tárolásának vagy felhasználásának változásakor, menekülési útvonal vagy kijárat módosulásakor, tűzvédelmi eszközök, jelző- vagy oltóberendezések változásakor, gyakorlat során feltárt hiányosság esetén, illetve szervezeti vagy felelősségi rend változásakor.
Egy korábban megfelelő terv néhány átalakítás, új belépési rend, létszámnövekedés vagy felelőscsere után már nem biztos, hogy pontos képet ad.
A tűzvédelmi dokumentáció akkor marad használható, amikor követi az épület és a működés változásait.
Tűzriadó terv készítése, felülvizsgálata és gyakoroltatása
Tűzriadó terv készítése vagy felülvizsgálata előtt érdemes végignézni, hogy a dokumentum valóban az adott épületre, létszámra, használatra és veszélyforrásokra épül-e.
A TILD a tűzriadó tervet a tűzvédelmi dokumentáció részeként kezeli. A munka kiterjedhet a meglévő dokumentáció áttekintésére, az alaprajzok és kiürítési rend ellenőrzésére, a tűzriadó gyakorlat előkészítésére, bejelentésére, dokumentálására és a feltárt hiányosságok rendezésére is.
Kapcsolódó szolgáltatás:
Tűzriadó terv készítése, felülvizsgálata, gyakorlat előkészítése és dokumentálása a tűzvédelmi dokumentáció részeként.
Rendszeres tűzvédelmi feladatkövetéshez az átalánydíjas tűzvédelmi támogatás külön együttműködési forma.
