Ha a munka- és tűzvédelmi feladatok több telephelyen, több döntési szinten és több szereplő között futnak, az ad hoc működés gyorsan átláthatatlanná válik. Ez a partneri rendszer abban segít, hogy a visszatérő feladatok egységes keretben, követhető státuszokkal és vezetői szinten is értelmezhető kontroll mellett működjenek. Az első szakmai egyeztetésen azt tisztázzuk, hogy az Önök működése közvetlenül fenntartási rendszerbe illeszthető-e, vagy előbb külön induló rendbetétel szükséges.
Több telephelyes vállalatoknál a munka- és tűzvédelem ritkán egyetlen feladat. Jellemzően visszatérő egyeztetésekből, dokumentációs frissítésekből, telephelyi eltérésekből, nyitott pontokból és vezetői döntéseket igénylő helyzetekből áll.
Ilyen környezetben a puszta szakmai jelenlét önmagában kevés. A vállalati oldalnak nem egyszerűen egy szolgáltatóra van szüksége, hanem olyan partneri működésre, amelyben a visszatérő feladatok nem személyfüggően vagy esetileg, hanem követhető rendben kezelhetők.
Ettől lesz a központi oldal számára átláthatóbb a működés, a kijelölt belső felelős számára kezelhetőbb a napi együttműködés, a telephelyi oldalon pedig követhetőbbé válik, hogy mi rendezett, mi nyitott, és hol szükséges döntés vagy beavatkozás.
Ez a konstrukció nem általános szakmai jelenlétet jelent, és nem korlátlan rendelkezésre állást ígér. Az alapja egy előre rögzített partneri keret: kijelölt kapcsolattartással, egyeztetési renddel, nyitott pontok követésével, státuszriportálással és világos felelősségi határokkal.
Ettől lesz a szolgáltatás nemcsak szakmailag vállalható, hanem szervezetileg is működtethető.
központilag átláthatóbb munka- és tűzvédelmi működést
követhető nyitott pontokat, felelősöket és határidőket
rendszeres kontrollt, nem alkalmi ügykezelést
vezetői szinten is értelmezhető állapotképet
kevesebb utánmunkát a belső csapatnak
világosabb határt az alap partneri működés és a külön kezelt feladatok között
Ez a partneri rendszer akkor indokolt, ha a vállalatnál több telephely vagy több működési egység érintett, a központi és helyi döntési szintek elkülönülnek, és a munka- és tűzvédelmi feladatok folyamatos koordinációt igényelnek.
Különösen akkor releváns, ha:
Ha a kiinduló állapot rendezetlen, a dokumentáció hiányos, a felelősségi körök nem tisztázottak, vagy a telephelyek működése között jelentős eltérések vannak, akkor első lépésként gyakran nem a folyamatos partneri működés bevezetése a legjobb döntés.
Ilyen esetben célszerűbb előbb állapotfelméréssel vagy auditjellegű rendbetétellel kezdeni, és csak ezután átfordulni fenntartási partneri rendszerbe. Így nem keveredik össze az induló rendezés és a folyamatos működésre szánt partneri keret.
A partneri működés nem laza havidíjas együttműködés, hanem előre értelmezett vállalati keret. Akkor működik jól, ha van központi döntési pont, kezelhetők a határidők, működnek a visszajelzési csatornák, és az ismétlődő feladatok elválaszthatók a rendkívüli terheléstől.
Ide tartozik a központi szakmai kapcsolattartás, a rendszeres egyeztetési rend, a jogszabályi változások jelzése, a dokumentációs változások követése, a státuszriportálás és a felelősségi rend áttekinthető kezelése.
A cél nem több adminisztráció, hanem az, hogy a központi oldal tisztán lássa, mi rendezett, mi nyitott, és hol kell döntés.
A telephelyi szint feladata, hogy a központi elvek ne csak dokumentumban létezzenek. Itt válik láthatóvá a helyi eltérések kezelése, a dokumentált és a tényleges működés összevetése, valamint a nyitott pontok követése.
Ettől lesz a működés nemcsak központilag szabályozott, hanem helyben is követhető.
A partneri keret nem attól jó, hogy mindent magába olvaszt. Attól jó, hogy egyértelműen megmutatja, mi tartozik az alap működésbe, és mi igényel külön kezelést.
Ez nemcsak működési, hanem vezetői és beszerzési szempontból is tisztább helyzetet teremt.
Az alap partneri működés egy rögzített minimum szolgáltatási magra épül. Ennek intenzitása ügyfelenként eltérhet, de a logikája nem esetleges.
Jellemző elemei lehetnek:
A kontroll itt nem formális adminisztrációt jelent. A cél az, hogy a nyitott pontok láthatók legyenek, a feladatok prioritást kapjanak, legyen felelős és határidő, és a vezetés számára is értelmezhető legyen, hol tart a működés.
A két megközelítés nem ugyanaz, és nem érdemes őket összemosni.
Auditjellegű megközelítés akkor indokolt, ha a fő kérdés az, hogy jelenleg mi hiányzik, mi rendezetlen, hol vannak az eltérések, és milyen sorrendben kell a problémákat kezelni.
Ez feltáró és rendező első lépés.
Folyamatos partneri működés akkor indokolt, ha a vállalatnál már azonosítható az ismétlődő feladatmag, van kezelhető szervezeti működés, és a cél nem egyszeri feltárás, hanem követhető, rendszeres fenntartás.
A szolgáltatás akkor marad üzletileg és működésileg is tiszta, ha világos, mi képezi az alap partneri keretet, és mi igényel külön kezelést.
Jellemzően azok a feladatok, amelyek ismétlődőek, előre tervezhetők, rendszeres működtetési logikába illeszthetők, és nem jelentenek kiugró helyszíni vagy szakértői terhelést.
Jellemzően nem tartozik automatikusan az alapdíjas keretbe:
Az indulás minden esetben a működés értelmezésével kezdődik. Ilyenkor azt tisztázzuk, mi az ismétlődő feladatmag, hol vannak a működési töréspontok, milyen a dokumentációs helyzet, és mi az, ami már stabil partneri keretbe szervezhető.
Amennyiben a kiinduló állapot nem egységes, külön induló szakaszra van szükség. Ennek célja a hiányok és eltérések feltárása, a priorizált teendőlista kialakítása, a felelősségi pontok tisztázása és a rendezett fenntartási működés előkészítése.
Akkor, amikor már nem pusztán feladatok gyűlnek, hanem van áttekinthető állapotkép, rendezett prioritás, rögzített felelősök és követhető működési ritmus.
Elsősorban olyan több telephelyes és multinacionális vállalatoknak, ahol a munka- és tűzvédelmi működés központi átláthatósága üzleti és vezetői kérdés is, nem csak szakmai feladat.
Különösen akkor jó választás, ha a kijelölt belső felelős nem egyszeri szakmai megoldást keres, hanem követhetőbb működést, tisztább állapotképet és világosabb elhatárolást akar az alap partneri keret és a külön feladatok között.
Nem elsősorban azoknak szól, akik egyetlen konkrét problémára keresnek egyszeri választ, hanem azoknak, akik tartósan rendezettebb, követhetőbb működést akarnak.
Ha azt szeretné tisztán látni, hogy az Önök vállalatánál mi szervezhető stabil partneri keretbe, és mi igényel külön induló rendbetételt vagy külön feladatkezelést, érdemes egy induló szakmai egyeztetéssel kezdeni.
Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.
Nem. Az átalánydíjas partneri rendszer nem korlátlan teljesítési ígéret, hanem az ismétlődő és tervezhető feladatokra kialakított működési keret.
Nem automatikusan. Ha a kiinduló állapot rendezetlen, az induló rendbetétel külön szakaszként kezelendő.
Igen, közös partneri keretben kezelhető, de ez nem jelenti azt, hogy minden szakági elem azonos mélységben vagy azonos terheléssel fut.
Akkor, ha a feltárt helyzet jellege, a kockázat, a technológiai változás vagy a dokumentáció és a valós működés közötti eltérés ezt indokolja.
Díjmentes, 15 perces egyeztetés
Először csak a legszükségesebb adatokat kérjük. A részleteket csak akkor, ha Ön is úgy látja, érdemes tovább lépni.
ISO-logikájú, átlátható munkavédelem és tűzvédelem, amely illeszkedik az Ön vállalatának irányítási rendszeréhez – és leveszi a terhet a leterhelt belső EHS- és műszaki csapatról.
Közepes és nagyvállalatoknál a munkavédelem és a tűzvédelem ritkán „nincs megoldva”. Sokkal gyakoribb, hogy a feladatok megoszlanak a belső EHS-, műszaki, üzemeltetési csapat és több külső szolgáltató között – csak éppen nincs egy egységes, több telephelyre kiterjeszthető keret, amelyre auditnál, balesetnél vagy vevői helyszíni szemlénél nyugodtan rá lehetne támaszkodni.
Átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partnerként nem eseti projektekben „tűzoltunk”, hanem éves szakmai programmal, auditálható dokumentációval és telephelyekre, üzemekre, projektekre bontható munkavédelmi megoldásokkal dolgozunk. A munkavédelmi outsourcing nálunk azt jelenti, hogy a kötelező feladatok (dokumentáció, felülvizsgálatok, oktatások, balesetvizsgálati támogatás, tűzvédelem) egy átlátható rendszerben, ISO 9001 és ISO 45001 szemléletben, külső munka- és tűzvédelmi partnerként kerülnek kézben tartásra.
Röviden: olyan átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri együttműködés közepes és nagyvállalatoknak, amely tehermentesíti a belső EHS- és műszaki csapatot, csökkenti az audit- és megfelelési kockázatokat, és egy átlátható, ISO-kompatibilis keretbe rendezi a munkavédelmi outsourcingot.
Eseti megbízásoknál a munkavédelmi és tűzvédelmi költség jellemzően:
Átalánydíjas együttműködésnél a vezetés és a pénzügy számára is egyértelmű keret alakul ki:
Ez nem csak költségoldalon ad tervezhetőséget, hanem vezetői szinten is jól kommunikálható: van egy átlátható, indokolható munkavédelmi és tűzvédelmi „keret”, amelyhez a teljes évben tartani tudja magát a cég.
Átalánydíjas együttműködésnél nem kell minden egyes szolgáltatásra vagy modulra külön, bonyolult beszerzési folyamatot lefuttatni, hogy elindulhasson a munka.
Egy közepes vagy nagyvállalatnál ez különösen a beszerzésnek jelent könnyebbséget:
Ismerve az Ön cégének struktúráját, döntési folyamatait és dokumentációs elvárásait, a közös munka hatékonyabban és kedvezőbb feltételek mellett tervezhető – a beszerzés oldaláról nézve is.
A munkavédelem és tűzvédelem akkor stabil, ha:
Átalánydíjas modellben az EHS- és belső munkavédelmi csapat szempontjából ez azt jelenti, hogy:
Így a belső EHS- és műszaki csapat több időt tud a stratégiai, üzletileg is kritikus feladatokra fordítani, és kevesebbet kell „papírrendezésre” és sürgős tűzoltásra.
Átalánydíjas partnerként:
Ez különösen fontos ott, ahol:
Az átalánydíjas modell segít abban, hogy a munkavédelem és tűzvédelem szempontjából kritikus tudás ne egy-egy kulcsember fejében legyen, hanem dokumentált, átadható, auditálható rendszerben. Ez nyugalmat ad a vezetésnek, és stabil hátteret a belső szakmai csapatnak is.
Közepes és nagyvállalatoknál gyakori, hogy 4–8 fős (vagy nagyobb) belső EHS- / munkavédelmi csapat működik. Ilyen esetekben nem „kiváltani” érkezünk, hanem jól körülhatárolt területeken adunk plusz kapacitást és speciális szaktudást – például felülvizsgálati programok, audit-előkészítés, balesetvizsgálat, karbantartási projektek vagy tűzvédelmi feladatok támogatására.
Közepes és nagyvállalatoknál alapelvünk, hogy nem párhuzamos rendszert építünk, hanem illeszkedünk az Ön működéséhez.
Minél jobban ismerjük a cég struktúráját és folyamatait, annál gyorsabban, hatékonyabban és vállalhatóbb feltételek mellett tudunk reagálni új igényekre, projektekre, auditokra.
Fontos: a TILD nem csak teljes rendszer-üzemeltetésben dolgozik. Gyakori, hogy ügyfeleink kifejezetten egy-egy területre kérnek tőlünk támogatást, például gépek, berendezések és munkaeszközök időszakos felülvizsgálatára, üzembe helyezésére, vagy tárolórendszerek, állványok, létrák biztonsági ellenőrzésére.
Átalánydíjas partneri együttműködésünk szakmai tartalma a TILD Munkavédelmi megoldások szolgáltatásaira épül, többek között:
Ezekből az Ön vállalatára szabott kombinációt állítjuk össze, egy átlátható, éves átalánydíjas szerződésben.
Látogassa meg Munkavédelmi megoldások aloldalunkat
Részletesen bemutatjuk az egyes szolgáltatási területeket. Ezen az átalánydíjas oldalon azt mutatjuk meg, hogyan állnak össze ezek hosszú távú, stratégiai együttműködéssé közepes és nagyvállalatoknál.
A TILD Üzleti Megoldások Kft. működését MSZ EN ISO 9001:2015 szabvány szerint, tanúsított minőségirányítási rendszerben szervezzük.
Csapatunkban:
Ennek előnye, hogy a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat nem elszigetelten, hanem az Ön irányítási rendszerébe illesztve kezeljük – legyen szó ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 vagy integrált rendszerről.
Stratégiai, többéves együttműködésnél természetes elvárás, hogy a partner pénzügyileg is stabil legyen.
egyértelmű jelzés arra, hogy olyan vállalattal dolgozik, amely:
Ügyfeleink bizalma alapfeltétel.
Ezzel biztosítjuk, hogy a TILD a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok ellátása mellett biztonságosan illeszkedjen az Ön vállalatának információs környezetébe.
Szolgáltatásainkat 100 millió forintig terjedő szakmai felelősségbiztosítás támogatja, ami különösen fontos összetett ipari, logisztikai vagy több telephelyes együttműködések esetén.
Közepes és nagyvállalatoknál a munkavédelem és a tűzvédelem ritkán „nincs megoldva”. Sokkal gyakoribb, hogy a feladatok el vannak osztva a belső EHS-, műszaki, üzemeltetési csapat és külső partnerek között – csak éppen nincs egy egységes, több telephelyre kiterjedő rendszer, amelyre auditnál, balesetnél vagy beszállítói minősítésnél nyugodtan rá lehetne támaszkodni.
Ilyenkor a hiányosságok nem azonnal, hanem fokozatosan jelennek meg: egy-egy elcsúszó felülvizsgálati határidő, különböző színvonalú megoldások telephelyenként, kampányszerű dokumentáció-frissítések auditok előtt, vagy olyan projektek, ahol a munkavédelmi szempontok csak utólag kerülnek fókuszba.
Egy átalánydíjas, közepes és nagyvállalatokra szabott munka- és tűzvédelmi partneri együttműködés célja nem az, hogy a belső EHS- vagy műszaki csapat helyett „mindent elvigyen”. Az a célja, hogy egy egységes, auditálható keretet adjon, amelyben:
Az átalánydíjas együttműködés tartalma lehet részterületre fókuszáló is: például felülvizsgálatok (gépek, munkaeszközök, állványok, tárolórendszerek) vagy auditokhoz kapcsolódó rendszeres támogatás – a meglévő belső csapat működéséhez illesztve.
A tartalom mindig az adott vállalatra szabott, de jellemzően az alábbi elemekből épül fel:
A részleteket és az ütemezést közösen határozzuk meg, a vállalat kockázati profilja, mérete, iparága és belső erőforrásai alapján.
Az indulás mindig egy célzott, 60–90 perces online vagy személyes egyeztetéssel kezdődik, ahol jellemzően jelen van:
Ennek a beszélgetésnek nem az a célja, hogy minden dokumentumot tételesen átnézzünk, hanem hogy tisztán lássuk:
Az egyeztetés végére kialakul egy közös, vezetői szinten is érthető kiinduló kép: honnan indulunk, hol látszanak kockázatok, és mely területeken érdemes átalánydíjas munkavédelmi partnerként gondolkodni.
A helyzetfeltárás alapján írásos szakmai javaslatot készítünk, amely:
A javaslat nem egy általános slide-deck, hanem konkrét munkaterv:
Így már a döntés előtt jól látszik, mit jelent a gyakorlatban az átalánydíjas munkavédelmi és tűzvédelmi együttműködés az Ön vállalatánál.
Az elfogadott szakmai javaslat és éves munkaprogram alapján készül el az átlátható átalánydíj-ajánlat és a szerződéstervezet.
Ebben:
A cél az, hogy:
A szerződéskötés után az éves munkaprogram mentén elindul a folyamatos, ütemezett megvalósítás:
Évente legalább egyszer közös értékelést tartunk:
Így az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri együttműködés nem egy statikus csomag, hanem egy folyamatosan finomhangolt, a vállalat működéséhez és kockázati szintjéhez igazított rendszer.
Nem találja a keresett szolgáltatást?
A Munkavédelmi megoldások aloldalon a leggyakrabban igénybe vett területeket mutatjuk be.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy csak ezekben tudunk segíteni.
Közepes és nagyvállalatoknál gyakran merülnek fel olyan feladatok, amelyek:
Ilyen esetekben is érdemes felvenni velünk a kapcsolatot.
Számos egyedi szakmérnöki és szakértői feladatban tudunk támogatást adni – a közös munka minden esetben az Ön helyzetének megértésével kezdődik, és ehhez igazítjuk a szakmai megoldást.
Ha a Munkavédelmi megoldások aloldalon nem találja pontosan azt, amit keres, az nem kizáró ok, hanem jó kiindulópont: jelezze nekünk az igényt, és közösen alakítjuk ki a megfelelő megoldást.
Az átalánydíjas együttműködés szakmai tartalma a Munkavédelmi megoldások aloldalon részletezett szolgáltatásainkra épül. Kiemelten érdemes áttekinteni az alábbiakat
Az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri együttműködés akkor működik jól, ha:
Az első lépés ezért nem egy „dobozos csomag”, hanem egy célzott, 60–90 perces egyeztetés, ahol közösen nézzük végig:
Kinek ad ez értéket?
