a munkáltató biztosítja a választás feltételeit, és rendelkezésre bocsátja a szükséges adatokat;
Jogszabályi elvárásokhoz igazított, dokumentált választási folyamat a választási kötelezettség ellenőrzésétől a rendezett dokumentáció átadásáig.
A TILD Üzleti Megoldások Kft. összefogja a választás előkészítését, ütemezését, szervezését és dokumentálását. A munkavállalók és a választási bizottság döntéseit nem vesszük át; a szabályos lebonyolításhoz szükséges folyamatot és iratanyagot biztosítjuk.
Fontos különbség
20
munkavállalótól
6
lépés
szerepek elkülönítése
követhetőség
Mikor kell választást indítani vagy a meglévő helyzetet rendezni?
Nem minden hiányosság miatt kell automatikusan új választást tartani. Először a választási kötelezettséget, a megbízatás érvényességét, a szervezeti helyzetet és a meglévő dokumentációt kell ellenőrizni.
Amikor a munkavállalói létszám eléri a 20 főt, választást kell tartani. A választást a kötelezettség keletkezésétől számított hat hónapon belül meg kell rendezni.
Korábban nem tartottak választást, vagy a meglévő iratokból nem állapítható meg, hogy az eljárás szabályosan megtörtént-e.
A képviselő ötéves megbízatása hamarosan lejár, vagy már lejárt. A mandátum lejárta után az új választást három hónapon belül meg kell tartani.
A választás megtörtént, de a jelöléshez, a szavazáshoz, az eredmény megállapításához vagy közléséhez tartozó iratok hiányosak, rendezetlenek vagy nem visszakereshetők.
Új telephely, részleg vagy jelentős szervezeti változás esetén ellenőrizni kell, hogy a képviselők száma és működési területe továbbra is megfelel-e a tényleges működésnek.
Húsz fő alatt is választást kell szervezni, ha azt a szakszervezet, az üzemi megbízott vagy ezek hiányában a munkavállalók többsége kezdeményezi.
A szabályos választást az egymásra épülő iratok igazolják
Egy nyilatkozat vagy záró jegyzőkönyv legfeljebb az eredményt rögzíti. Önmagában nem igazolja, hogy szabályosan határozták meg a választásra jogosultak és a választhatók körét, megfelelően történt a jelöltállítás, titkos és közvetlen volt a szavazás, valamint szabályosan állapították meg és közölték az eredményt.
1
Rögzíteni kell a választás időpontját, fő lépéseit, a résztvevők feladatait és a munkavállalók tájékoztatását.
2
A választási bizottság megállapítja és közzéteszi a választásra jogosult, valamint a választható munkavállalók jegyzékét.
3
A dokumentáció rögzíti a jelöltállítás folyamatát, valamint a titkos és közvetlen szavazás lebonyolítását. A munkáltató nem választhatja ki a képviselőt.
4
Az iratokat teljességi és összhang-ellenőrzés után, iratjegyzékkel ellátott választási dossziéban adjuk át.
Amikor a választás lebonyolítása önálló szervezési feladattá válik
Amikor a tájékoztatást, a jelöltállítást és a szavazást több műszak mellett, a működés fennakadása nélkül kell megszervezni.
Amikor először tisztázni kell az érintett munkavállalói köröket, a képviseleti struktúrát és az egyes helyszínek sajátosságait.
Amikor a munkavállalók elérése, tájékoztatása és a titkos szavazás lebonyolítása részletes ütemezést igényel.
Amikor a HR- vagy EHS-terület nem tudja a teljes választási folyamat előkészítését, koordinálását és dokumentálását saját erőforrásból elvégezni.
Amikor a korábbi választás időpontja, szabályossága, dokumentációja vagy a képviselő megbízatásának érvényessége nem állapítható meg egyértelműen.
Amikor először ellenőrizni kell, hogy a meglévő képviselet és dokumentáció rendezett-e, illetve szükséges-e új választást indítani.
A választás megszervezésétől az iratanyag átadásáig
A TILD Üzleti Megoldások Kft. felméri a választási helyzetet, elkészíti az ütemezést és az irattervezeteket, támogatja a választási bizottság munkáját, majd rendszerezi a választás során keletkezett dokumentumokat.
A munkavállalók, az üzemi tanács és a választási bizottság döntési jogköre megmarad. A TILD a folyamat szervezési és dokumentációs hátterét biztosítja.
A választási folyamat megszervezése 6 lépésben
A TILD Üzleti Megoldások Kft. előkészíti és koordinálja a választás egyes szakaszait, biztosítja a szükséges dokumentációt, és rendezi a folyamat során keletkezett iratokat. A munkavállalói döntéseket és a választási bizottság feladatait nem veszi át.
1
Áttekintjük a létszámot, a telephelyeket, a meglévő képviseletet, a megbízatás érvényességét, valamint az üzemi tanács vagy üzemi megbízott szerepét. Ezek alapján ütemtervjavaslatot készítünk a választási bizottság számára.
2
A választási bizottságot az üzemi tanács, ennek hiányában a munkavállalók hozzák létre. A TILD elkészíti a megalakuláshoz szükséges tájékoztatókat, iratmintákat és jegyzőkönyv-tervezeteket.
3
A munkáltató adatszolgáltatása alapján a választási bizottság állapítja meg és teszi közzé a választásra jogosult, valamint a választható munkavállalók névsorát. A TILD biztosítja az ehhez szükséges dokumentumokat és nyilvántartási keretet.
4
Előkészítjük a jelöltállításhoz szükséges tájékoztatókat, jelölőíveket, elfogadó nyilatkozatokat és nyilvántartásokat. A jelöltek nyilvántartásba vétele és közzététele a választási bizottság feladata.
5
A választási bizottság által elfogadott időpontokhoz igazodva előkészítjük a szavazás helyszínét, a szavazólapokat, az urnát, a részvételi nyilvántartást és a szavazásnapi jegyzőkönyveket. Több műszak vagy telephely esetén a szervezésnek a részvétel lehetőségét és a szavazás titkosságát is biztosítania kell.
6
A szavazatokat a választási bizottság számolja össze, állapítja meg az eredményt és készíti el a jegyzőkönyvet. A TILD rendezi a keletkezett iratokat, elvégzi a dokumentáció teljességi ellenőrzését, és összeállítja az átadandó választási dossziét.
A választás dokumentumai rendezett dossziéban
A választás végén a folyamat dokumentumai rendezett, visszakereshető dossziéba kerülnek. A dosszié pontos tartalma a cég szervezeti felépítéséhez és választási helyzetéhez igazodik.
A TILD Üzleti Megoldások Kft. előkészíti és rendszerezi a dokumentációt; a választási bizottság a saját hatáskörébe tartozó iratokat és döntéseket fogadja el.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ki dönt, és mi a TILD feladata?
A TILD Üzleti Megoldások Kft. a munkáltató megbízásából megszervezi és dokumentációval támogatja a választási folyamatot. A munkáltató törvényi felelőssége, a munkavállalók választási joga és a választási bizottság döntési hatásköre ettől nem száll át a TILD-re.
a munkáltató biztosítja a választás feltételeit, és rendelkezésre bocsátja a szükséges adatokat;
az üzemi tanács, ennek hiányában a munkavállalók hozzák létre a választási bizottságot;
jelöltet az arra jogosult munkavállalók, illetve a képviselettel rendelkező szakszervezet állíthat; a képviselőt a munkavállalók választják meg;
a választási eljárás részletes szabályait és az eljárási döntéseket a választási bizottság határozza meg;
a bizottság állapítja meg és teszi közzé a választás eredményét.
a választási kötelezettség, a szervezeti helyzet és a meglévő dokumentáció áttekintése;
ütemtervjavaslat, feladatmegosztás és dokumentációs rend előkészítése;
tájékoztatók, nyilvántartások, szavazólap- és jegyzőkönyv-tervezetek elkészítése;
az időpontok, helyszínek, műszakok és telephelyek operatív összehangolása;
teljességi és összhang-ellenőrzés, valamint iratjegyzékkel ellátott választási dosszié összeállítása.
A megválasztott képviselő működésének feltételeit is biztosítani kell
A képviselő megválasztásával a munkáltató feladata nem ér véget. Biztosítania kell a képzés, a munkaidő-kedvezmény és a képviselői tevékenység gyakorlati feltételeit, valamint az együttműködés működő rendjét.
a megválasztott képviselő személyének közzététele és az ötéves megbízatás nyilvántartása;
legalább 16 órás alapképzés elvégzésének biztosítása a megválasztást követő hat hónapon belül;
az alapképzést követően, valamint újraválasztás esetén évente legalább 8 órás továbbképzés biztosítása;
a havi munkaidő legalább 10%-ának megfelelő, távolléti díjjal fizetett munkaidő-kedvezmény;
a szükséges működési, technikai és anyagi feltételek, eszközök és szakmai előírások biztosítása;
a munkáltató és a képviselő közötti tájékoztatás és együttműködés gyakorlati rendjének kialakítása.
A TILD a választás lezárását követő 16 órás alapképzést és az éves 8 órás továbbképzést is biztosítja.
A választást követő feladatokhoz
Egyeztessünk a munkavédelmi képviselő-választás lebonyolításáról
Az előzetes egyeztetésen áttekintjük a létszámot, a telephelyeket, a meglévő képviseletet és a választási határidőket. Ezek alapján meghatározzuk a szükséges lépéseket és a TILD közreműködésének pontos tartalmát.
Összegyűjtöttük a munkavédelmi képviselő-választással kapcsolatban leggyakrabban felmerülő kérdéseket.
A választás feltételeinek biztosítása a munkáltató kötelezettsége. A választási eljárás részletes szabályait a választási bizottság határozza meg, és a bizottság gondoskodik a választás lebonyolításáról. A TILD a folyamat előkészítésében, operatív összehangolásában és dokumentálásában közreműködik.
Nem. A munkavédelmi képviselőt a munkavállalók maguk közül, egyenlő, titkos és közvetlen szavazással választják meg. A munkáltató nem jelölheti ki a képviselőt, és a jelöltállítást vagy a választási eredményt sem befolyásolhatja.
Üzemi tanács hiányában a választási bizottságot a munkavállalók hozzák létre. A bizottság legalább háromtagú, és tagja nem lehet olyan személy, aki a választáson jelöltként indul. A munkáltató biztosítja a bizottság működéséhez szükséges feltételeket, de nem választhatja ki annak tagjait.
Nem automatikusan. Önálló telephelyen vagy részlegnél akkor választható külön munkavédelmi képviselő, ha annak vezetőjét részben vagy egészben megilletik a törvényben meghatározott munkáltatói munkavédelmi jogosítványok. Több telephely esetén ezért először a szervezeti és döntési jogosultságokat kell megvizsgálni.
A választás nem néhány napos adminisztráció. A választási bizottságot legkésőbb a választás előtt 60 nappal létre kell hozni, és a névsorok, a jelöltállítás, valamint a közzététel további határidőkhöz kötött. Szabályos és eredményes első választás esetén ezért általában legalább két hónapos folyamattal kell számolni. A pontos időtartamot a létszám, a műszakrend, a telephelyek száma és a jelöltállítás eredményessége is befolyásolja.
A munkáltató a választási bizottság kérésére átadja a választásra jogosultak és a választhatók körének megállapításához szükséges adatokat. Biztosítania kell továbbá a munkavállalók tájékoztatásának, a bizottság működésének, valamint a titkos és közvetlen szavazás lebonyolításának személyi, tárgyi és szervezési feltételeit. A szükséges adatokat a bizottság kérésétől számított öt napon belül kell rendelkezésre bocsátani.