Logisztikai kézikönyv + építőipari logisztikai koordináció beruházóknak

Előnyök beruházói oldalról

Független, beruházói oldali kontroll

A logisztikai és EHS-szabályok betartását nem a kivitelező saját szervezete felügyeli, hanem egy független szereplő, aki a beruházó érdekeit képviseli.

Összehangolt logisztikai és munkavédelmi rendszer

A logisztikai kézikönyv, a BET és a munkaengedélyezés egyetlen keretrendszert alkot, nem párhuzamos dokumentumhalmazt.

Dokumentált, visszakövethető működés

Ellenőrzési jegyzőkönyvek, fotók, riportok támasztják alá, hogy a beruházó elvégezte a tőle elvárható gondosságot.

Következetes szankcióalkalmazás

Nem személyfüggő döntésekre, hanem előre rögzített, átlátható szabályrendszerre lehet támaszkodni.

Rugalmasság a jövőre nézve

Ha a projekt vagy a következő beruházás eléri azt a szintet, ahol a komplex logisztika indokolt, a jelenlegi csomag elemei (kézikönyv, koordináció, engedélyezés, e-learning integráció) közvetlenül beépülnek a teljes rendszerbe. 

Nagyobb értékű ipari beruházásoknál – üzemelő gyár bővítésekor, csarnoképítésnél, barnamezős vagy zöldmezős projektnél – egy ponton túl már kevés a „csak szabályozott” logisztika. 

Az 1. csomagban elkészített logisztikai kézikönyv stabil alapot ad: egységes játékszabályokat, útvonalakat, depózást, beléptetési rendet. De ha

  • több vállalkozó dolgozik párhuzamosan,
  • a veszélyes munkák (magasban végzett munka, daruzás, tűzveszélyes tevékenységek) száma nő,
  • a beruházó szeretné látni és dokumentálni, mi történik a telephelyen,

akkor a puszta szabályozás nem elég: kell egy független, beruházói oldali kontroll is.

Ez a csomag pontosan erre épül: az elkészült logisztikai kézikönyvre ráteszi

  • a logisztikai és EHS-koordinátori ellenőrzést,
  • a megrendelői BET (Biztonság és Egészségvédelmi Terv) és a logisztikai szabályzat összehangolását,
  • a munkaengedélyeztetési rendszer kialakítását (veszélyes munkák),
  • valamint egy átlátható szankció- és riportálási rendszert a beruházó felé. 

Új elem ennél a szintnél: opcionálisan már bevezethető az építőipari e-learning platform is. Ez különösen akkor nagy segítség, ha a kivitelezésen sok alvállalkozó, sok belépő munkavállaló jelenik meg:

  • a belépési és projektspecifikus oktatások nem a kapunál, papíron történnek,
  • csökken a belépésre/kártyára várók várakozási ideje,
  • a porta nem terhelődik fél vagy akár egész napokra az oktatás és adminisztráció miatt,
  • a beruházó visszamérhető, igazolható oktatási rendszert kap.

További részletek az „E-learning az építkezésen” aloldalon érhetők el.

A csomag a TILD külön „Beruházói munkavédelem / EHS-felügyelet építési projekten” szolgáltatásával együtt értelmezett – azt erősíti, nem váltja ki. Ennek köszönhetően a munkavédelmi és logisztikai kontroll egyetlen, jól irányítható keretrendszerré áll össze. 

Kisebb projektnél elég lehet az 1. csomag (csak kézikönyv).

A komplex, több szereplős, nagyobb kockázatú beruházásoknál viszont ez a 2. csomag az a szint, ahol már nem csak szabály van, hanem következetes ellenőrzés és következmény is – és igény esetén az e-learninggel a beléptetés is tehermentesíthető.

És ha a projekt ennél is nagyobb vagy bonyolultabb, a 2. csomag természetes ugródeszka a teljes Komplex építőipari logisztika felé, ahol már az operatív logisztikai irányítást is átveszi a TILD.

Milyen projektekhez ajánlott ez a csomag?

Ez a szint akkor ad reális, jó ár–érték arányú megoldást, amikor

  • a logisztika már nem „mellékszál”,
  • de a teljes operatív logisztikai rendszer kiszervezése (3. csomag) még nem indokolt vagy nem cél. 

Tipikus helyzetek:

Üzemelő gyárak bővítése, átépítése, új gyártósor telepítése

  • a termelés zavartalan működése kritikus,
  • a kivitelezés jelentős teherforgalommal, daruzással, tetőmunkákkal, párhuzamos vállalkozói jelenléttel jár,
  • a beruházó nem szeretne teljes logisztikai operációt átadni, de szeretné, ha a logisztika és a munkavédelem egységes beruházói kontroll alá kerülne,
  • sok a belépő munkavállaló; a kapu előtt sorok, várakozás alakul ki – itt az e-learning platform már komoly könnyebbséget jelenthet.

Ipari parkos, zöld- vagy barnamezős beruházások, ahol nő a komplexitás

  • több alvállalkozó, hosszabb kivitelezési idő,
  • a telephelyen jogosultságokat, veszélyes munkákat, területfoglalást és közlekedést is össze kell hangolni,
  • az 1. csomag (csak kézikönyv) már kevésnek érződik a beruházói oldalon: kell valaki, aki ellenőriz, jegyzőkönyvez, javasol,
  • a belépés és kártyakiadás ma még sokszor manuálisan, papíron történik – az e-learninggel kombinált rendszer itt jelentősen csökkenti a kapu terhelését. 

Van alapinfrastruktúra, de nincs elég kapacitás mindent házon belül felügyelni

  • működik portaszolgálat, őrzés, alap beléptetőrendszer,
  • a generálkivitelező vagy a beruházói csapat valamennyire szervezi a logisztikát,
  • de nincs idő és energia a rendszeres, dokumentált ellenőrzésekre, a veszélyes munkák engedélyezésének következetes kezelésére, a szankciók nyilvántartására,
  • a beléptetéshez kapcsolódó oktatás és adminisztráció aránytalanul sok időt visz el.

Ilyenkor ez a csomag hatalmas segítség: a napi logisztikai szervezés maradhat a meglévő szereplőknél, de a beruházó mögött megjelenik egy professzionális, független kontrollfunkció – és igény esetén az oktatási terhek jelentős része átkerül az e-learning platformra.

Mit kap a beruházó ebben a csomagban?

01

Logisztikai kézikönyv, mint alapdokumentum

A logisztikai kézikönyv a projekt teljes időtartamára rögzíti az

  • anyagáramlás,
  • gépmozgások,
  • személyforgalom,
  • beléptetés, depózás, teherforgalom, vészhelyzet-kezelés

logikáját és szabályait. 

Üzemelő gyár, zöldmezős vagy barnamezős beruházás esetén egyaránt alkalmazható.

Lefedi az útvonalakat, depózónákat, kapukat, beléptető rendszereket, logisztikai konténereket, saniter egységeket. Kapcsolódik a használt formanyomtatványokhoz és IT-rendszerekhez (időkapu, beléptetés, riportálás stb.).

Ez ugyanaz az alap, amelyet az 1. csomagnál önállóan is meg lehet rendelni – itt viszont automatikusan integrálódik a koordinációs, ellenőrzési és szankciós rendszerbe.

02

Logisztikai és EHS-koordinátori ellenőrzés

A TILD szakembere a beruházói–projektcsapat nevében ellenőrzi a logisztikai és EHS-előírások betartását:

  • helyszíni, bejelentett és ad hoc bejárások,
  • dokumentum- és jogosultság-ellenőrzés (beléptetés, engedélyek),
  • szabályszegések rögzítése, fotódokumentáció, intézkedési tervek,
  • súlyos szabályszegés esetén munkaleállítási javaslat a beruházó felé.

Így a beruházó nem marad egyedül a kivitelezők felügyeletével: van, aki szakmailag vállalja a „rossz rendőr” szerepét, ha a telephely működését, a biztonságot vagy a határidőket veszélyezteti egy vállalkozó. 

03

BET és logisztikai szabályzat összehangolása

A logisztikai kézikönyv tartalma összekapcsolódik a Biztonság és Egészségvédelmi Terv (BET) releváns előírásaival:

  • világítási és LUX-követelmények (útvonalak, depózónák, beléptetési pontok),
  • menekülési útvonalak és vészhelyzeti eljárások,
  • tisztasági és hulladékkezelési elvárások,
  • területbiztosítás, zónák, elkerítések.

A beruházó így egy összehangolt, jogszabálynak és belső szabályzatoknak is megfelelő rendszert kap – nem külön-külön dokumentumhalmazt, amelyek között a projektcsapatnak kellene „fordítania”. 

04

Munkaengedélyezési rendszer veszélyes munkákra

A csomag része a veszélyes munkák engedélyeztetési rendje, együttműködésben a beruházói munkavédelmi / EHS-felügyelettel:

  • magasban végzett munkák,
  • tűzveszélyes tevékenységek (vágás, hegesztés, tűzgyújtási engedélyek),
  • nagy emelések (daru, emelőgépek, közterület fölé benyúló emelések).

A rendszer pontosan definiálja:

  • ki adhat ki engedélyt,
  • milyen előzetes feltételek (oktatás, dokumentumok, lezárások) teljesülése mellett,
  • milyen ellenőrzési pontokkal,
  • és milyen riportálással a beruházó felé.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a veszélyes munkák nem ad hoc engedélyekkel, hanem átlátható, visszakövethető rendben zajlanak. 

05

Szankciórendszer és riportálás a beruházó felé

Az építőipari logisztikai és EHS-követelmények akkor érnek valamit, ha mögöttük következetes szankciórendszer áll:

  • tipikus szabályszegések (logisztika, munkavédelem, vagyonvédelem),
  • „sárga lap” – első figyelmeztetés,
  • „piros lap” – kitiltás, pénzügyi szankciók,
  • felelős döntéshozók (beruházó, telephely, logisztika, EHS).

A beruházó rendszeresen írásos riportot kap:

  • beléptetési és teherforgalmi statisztikákról,
  • EHS- és logisztikai ellenőrzések eredményeiről,
  • szankciók alkalmazásáról, visszatérő kockázatokról.

Így a logisztikai és munkavédelmi elvárások nem „elméleti” szinten, hanem a gyakorlatban is érvényesülő, mérhető rendszerré válnak. 

06

Opcionális építőipari e-learning platform – kevesebb sor a kapunál

Ennél a csomagnál már külön kérhető modul az építőipari e-learning platform, amelyet a logisztikai kézikönyv és a koordinációs rendszer mellé integrálunk:

  • a belépési és projektspecifikus munkavédelmi oktatások online, teszttel és igazolással történnek,
  • a dolgozók a kapuhoz érkezés előtt elvégezhetik az oktatást,
  • csökken a belépésre/kártyára várók várakozási ideje,
  • a kapu és a portaszolgálat nem terhelődik fél vagy akár egész napokra,
  • az oktatások teljesítése összeköthető a beléptető rendszerrel (csak az léphet be, aki az előírt modulokat elvégezte).

A beruházó ezzel nem csak logisztikailag nyer – oktatási és adminisztratív terheket is le tud venni a projektcsapatról.
További részletek az „E-learning az építkezésen” aloldalon találhatók.

Miben több ez, mint az önálló logisztikai kézikönyv?

1. csomag – Logisztikai kézikönyv 2. csomag – Logisztikai kézikönyv + logisztikai koordináció
Dokumentált szabályrendszer logisztikai kézikönyv logisztikai kézikönyv (ugyanarra az alapra építve)
BET-integráció, jogszabályi háttér Alap szinten megjelenik Rendszerszinten, munkavédelemmel összehangolva
Helyszíni ellenőrzés, bejárások Beruházói vagy kivitelezői feladat TILD logisztikai + EHS-koordinátori ellenőrzés
Munkaengedélyezési rendszer Csak keretszinten Részletesen kialakított engedélyeztetés, jóváhagyási lánc
Szankciórendszer Rögzítve lehet a kézikönyvben Aktívan működtetett, riportált szankciórendszer
Operatív irányítás (időkapu, depózás, napi szervezés) Beruházó / kivitelező feladata Továbbra is beruházói / kivitelezői feladat
E-learning integráció a belépéshez Legfeljebb ajánlásszinten jelenik meg Opcionálisan kérhető e-learning rendszer, amely leveszi a beléptetés és oktatás nagy részét a projektcsapat válláról

A 2. csomag tehát nem veszi el a napi operatív irányítást a beruházótól vagy a generálkivitelezőtől, de a szakértői kontrollt és a „gerincet” – szabályrendszer + ellenőrzés + szankció + választható e-learning modul – a TILD adja hozzá.

Mikor érdemes már a komplex (3.) csomagon elgondolkodni?

Nem cél, hogy minden projektre a legmagasabb szintű csomagot válassza. Vannak helyzetek, amikor a 2. csomag a racionális, költséghatékony döntés.

Ugyanakkor ha már a tervezéskor látszik, hogy:

  • több fővállalkozó, sok alvállalkozó dolgozik párhuzamosan,
  • több csarnok, több fázis, több éves időtáv,
  • a gyár vagy a telephely működése rendkívül érzékeny a logisztikai zavarokra,
  • a megrendelői oldalon nincs valós kapacitás a napi logisztika kézben tartására,

akkor jellemzően összességében kevesebb kockázattal és rejtett költséggel jár, ha rögtön a Komplex építőipari logisztika csomag irányába lép. 

A 2. csomag ilyen esetben is hasznos: a logisztikai kézikönyv, a BET-integráció, a munkaengedélyezés és – ha kérik – az e-learning platform ugyanarra a logikára épül, mint a komplex csomag. Az átállás így nem újrakezdés, hanem bővítés.

Hogyan kapcsolódik a beruházói munkavédelmi / EHS-szolgáltatáshoz?

A 2. csomag tudatosan illeszkedik a TILD külön „Beruházói munkavédelem / EHS-felügyelet építési projekten” szolgáltatásához:

  • közös EHS–logisztikai kooperációk,
  • egységes elvárásrendszer a kivitelezők felé,
  • azonos szankcióelv és döntési fórumok,
  • egy kézben tartott jóváhagyási és engedélyezési lánc (logisztika + EHS). 

A beruházó szemszögéből ez azt jelenti, hogy nem külön-külön szolgáltatókat kell koordinálnia: a logisztikai és munkavédelmi oldal ugyanazt a beruházói érdeket képviseli, egy összehangolt rendszerben. A komplex (3.) csomag felé tett lépés innen már technikai jellegű döntés – a kontrollfunkciók részben már kiépültek.

Ha az e-learning modult is bevonja, a munkavédelmi, logisztikai és oktatási rendszer egy közös platformra kerül, ami tovább erősíti az auditálhatóságot és a beruházói oldal védhetőségét.

Hogyan néz ki a közös munka folyamata?

1. Kiindulás: logisztikai kézikönyv elkészítése / átvizsgálása

– az 1. csomag eredménye, vagy meglévő dokumentum TILD-szintű felülvizsgálata.

2. Beruházói elvárások tisztázása logisztikai és EHS-oldalon

– milyen kockázatokat, milyen döntéseket szeretne a beruházó saját kézben tartani,
– milyen jogosultságokat ad a TILD koordinátori szerepének,
– igény van-e az építőipari e-learning platform integrálására a belépéshez és oktatáshoz.

3. Koordinációs, ellenőrzési és engedélyezési rend kialakítása

– EHS–logisztikai kooperációk rendje,
– munkaengedélyezési folyamat,
– szankciórendszer és riportálási struktúra,
– e-learning modulok kapcsolata a beléptetési és engedélyezési folyamattal (ha kérik a modult).

4. Helyszíni bevezetés és kommunikáció a szereplők felé

– kivitelezők, alvállalkozók, portaszolgálat, őrzés, telephelyüzemeltetés bevonásával.

5. Rendszeres bejárások, ellenőrzések, riportok

– időszakos és ad hoc ellenőrzések, jegyzőkönyvek, intézkedési tervek,
– visszacsatolás a beruházó felé, szükség esetén javaslat a csomag bővítésére (komplex logisztika). 

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Kiválthatja-e a 2. csomag a generálkivitelező logisztikai feladatait?

Nem. A kivitelező továbbra is felel a saját belső logisztikai szervezéséért, anyagellátásáért és munkaerő-gazdálkodásáért. A 2. csomag a beruházói szintű kontrollt adja hozzá: a telephelyi szabályok, engedélyezések és szankciók egységes rendszerét.

Tipikusan ott, ahol az 1. csomag (csak kézikönyv) már kevés – mert nő a szereplők száma, a veszélyes munkák aránya és a beruházói elvárások –, de a teljes operatív logisztika kiszervezése (3. csomag) még nem indokolt.

Igen. A 2. csomag úgy épül fel, hogy a Komplex építőipari logisztika logikusan ráépülhessen: a logisztikai kézikönyv, a koordináció, a munkaengedélyezés, a szankciórendszer és az e-learning integráció mind része lesz a teljes operatív rendszernek is.

Kisebb, egyszerűbb beruházásoknál az 1. csomag önmagában is elég lehet. De ahol a napi működésben túl sok a logisztikai és EHS-kérdés, a beruházó szempontjából kockázatos, ha a szabályok betartatása és dokumentálása teljes egészében házon belül marad. Ilyenkor a 2. csomag általában több kockázatot vesz le az asztalról, mint amennyibe kerül – különösen, ha az e-learning modul révén a beléptetés és az oktatás is rendezett, átlátható rendszerré válik.

Ismerje meg többi szolgáltatásunkat is

"START" Munkavédelmi Dokumentációs Csomag

Építőipari Munkavédelmi Koordináció

Építőipari Logisztika

Munkavédelmi megoldások Nagy- és Multinacionális vállalatok részére

Munkavédelmi és Tűzvédelmi megoldások kis- és középvállalkozásoknak

Munkavédelmi Oktatás

Teljeskörű Munka és Tűzvédelmi Szolgáltatás Csomag

Munkavédelmi és tűzvédelmi megoldások önkormányzatoknak és intézményeinek