ISO 45001 és munkavédelmi irányítási rendszerek támogatása

Szolgáltatások > Munkavédelmi megoldások > ISO 45001 és munkavédelmi irányítási rendszerek támogatása

Mit nyújt a TILD ISO 45001 és munkavédelmi irányítási rendszerek támogatása szolgáltatása?

1. ISO 45001 / MEBIR rendszer bevezetés és felkészítés mikro- és kisvállalkozásoknál

Mikro- és kisvállalkozásoknál a cél általában egy érthető, vállalati mérethez illeszkedő rendszer, amellyel:

meg tudnak felelni megrendelői vagy tanúsítói elvárásoknak,
de nem fulladnak bele a felesleges bürokráciába.

Ebben segítünk:

állapotfelmérés – milyen dokumentumok és folyamatok vannak már most (munkavédelem, minőség, környezet),
rövid, érthető rendszerterv – milyen elemek szükségesek az ISO 45001 vagy MEBIR szintű működéshez az Ön cége esetében,
dokumentáció kialakítása vagy átdolgozása – szabályzatok, eljárások, felelősségek, nyilvántartások,
belső audit és javító intézkedések – „próba-audit” a tanúsítói ellenőrzés előtt,
vezetői felkészítés – hogy az ügyvezetés és kulcsemberek pontosan értsék, mit vár majd a megrendelő vagy tanúsító.

Célunk, hogy a rendszer ne egy másolt sablon legyen, hanem a tényleges működésre épüljön, és a megrendelő szemében is valós biztonságot, stabilitást jelentsen.

2. Rendszerüzemeltetés és karbantartás közepes és nagyvállalatoknál

Közepes és nagyvállalatoknál nem az a kérdés, van-e ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001 – hanem az, hogy hogyan tartják életben.

Ebben a modellben a TILD:

éves rendszerüzemeltetési tervet készít (belső auditok, jogszabályi megfelelés-értékelés, célkitűzések felülvizsgálata, vezetőségi átvizsgálások előkészítése),
lebonyolítja vagy támogatja a belső auditokat,
segít a nemmegfelelőségek, javító-megelőző intézkedések strukturált kezelésében,
gondoskodik arról, hogy a rendszer dokumentációja folyamatosan naprakész és auditkész legyen – nem csak a tanúsítói audit előtti hetekben,
a munkavédelmi irányítási rendszer működését összehangolja a jogszabályi megfelelés követelményeivel.

Ez tehermentesíti a belső EHS, minőségügyi és termelési vezetőket – ők a szakmai döntésekre, fejlesztésekre fókuszálhatnak, miközben a rendszer „olajozottan fut”.

3. Integrált irányítási rendszerek (MIR, KIR, MEBIR, ISO 45001) támogatása

A modern ISO-szabványok (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) közös, ún. High Level Structure alapján épülnek fel, kifejezetten azért, hogy könnyebb legyen integrált irányítási rendszert működtetni.

Ennek előnyei:

kevesebb duplikált eljárás és nyilvántartás,
egységes kockázatkezelés (minőség, környezet, munkavédelem),
átláthatóbb vezetői riportok, könnyebb auditálhatóság.

A TILD ebben:

segít integrált rendszerstruktúra kialakításában (MIR + KIR + MEBIR / ISO 45001),
támogatja az OHSAS 18001-ről ISO 45001-re való átállást (ha még szükséges),
gondoskodik róla, hogy a munkavédelmi irányítás ne szigetként működjön, hanem a teljes vállalati irányítási rendszer részeként.

4. Belső auditok, vezetőségi átvizsgálások, auditkész dokumentáció – nem csak audit előtt

Nem egyszer látjuk, hogy a belső audit és vezetőségi átvizsgálás csak „papírkényszer”.

Mi ezt úgy alakítjuk, hogy valódi értéket adjon:

belső auditprogram készítése (telephelyek, folyamatok, jogszabályi fókuszok),
auditcheck-listek, interjúk, helyszíni bejárások – nem csak dokumentumellenőrzés,
strukturált eltérés- és intézkedéskezelés, felelősökkel, határidőkkel, visszaellenőrzéssel,
vezetőségi átvizsgálás előkészítése: összefoglaló riport a rendszer teljesítményéről, trendekről, célok megvalósulásáról.

Célunk, hogy bármikor, bármelyik auditnál (tanúsító, vevői, csoportszintű, hatósági) nyugodtan meg lehessen mutatni a rendszert – nem csak a „vizsga” előtti hetekben.

5. Projekt- és audit-támogatás

Ha tanúsítás, megújító audit, csoportszintű, vevői vagy EHS-audit érkezik, a TILD:

segít a felkészülési terv összeállításában,
részt vesz a helyszíni auditnapokon szakmai támogatóként,
szükség esetén segít az auditmegállapítások értelmezésében és intézkedések megtervezésében.

Segítünk olyan ISO 45001-alapú munkavédelmi irányítási rendszert kialakítani és üzemeltetni, amely nem csak papíron létezik, hanem auditokon, megrendelői elvárásoknál és mindennapi működésben is megállja a helyét – mikro- és kisvállalkozásoknál éppúgy, mint közepes és nagyvállalatoknál.

Amikor a munkavédelmi rendszer már nem „szép lenne, ha lenne”, hanem követelmény

A munkavédelmi irányítás ma már nem csak arról szól, hogy „van-e szabályzat”:

egy nagy megrendelő kérheti, hogy beszállítóként ISO 45001-re épülő munkavédelmi irányítási rendszert működtessen,
csoportszintű EHS-elvárások írhatják elő az integrált irányítási rendszert (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001),
a vevők, auditori és hatósági szereplők pedig elvárják az auditálható, bizonyítható működést.

A TILD Üzleti Megoldásoknál ebben segítünk:

mikro- és kisvállalkozásoknak: felkészítjük a céget ISO 45001 alapú munkavédelmi irányítási rendszerre és tanúsításra, ha az Ön megrendelője beszállítóként ISO 45001-alapú munkavédelmi rendszert vár el.
közepes és nagyvállalatoknak: átvállaljuk a munkavédelmi irányítási rendszer (ISO 45001 / MEBIR, MIR, KIR, integrált rendszer) üzemeltetését és karbantartását, hogy a belső EHS- és minőségügyi kapacitás ne a dokumentáció fenntartására menjen el.

Fontos: nem a munkavédelmi feladatot vesszük át, hanem a rendszert üzemeltetjük – a jogszabály szerinti munkáltatói felelősség a cégnél marad, mi azt segítünk átlátható, bizonyítható, audit-kompatibilis keretek közé tenni.

Milyen kockázatot vállal, ha a munkavédelmi irányítási rendszer csak papíron létezik?

Mikro- és kisvállalkozások - amikor a megrendelő ISO 45001-et kér, de nincs rá házon belül kapacitás

Tipikus helyzet:

új vagy meglévő megrendelő jelzi, hogy ISO 45001 alapú munkavédelmi irányítási rendszert vár el, vagy a beszállítói szerződésbe belekerül ez a feltétel,
a cégnek nincs saját munkavédelmi, minőségügyi rendszerépítő háttere,
a vezetés nem tudja pontosan, mit jelent ez: „pár szabályzatot” vagy egy tanúsítható rendszert.

Kockázatok, ha egyedül próbálja meg:

hónapokig tartó összevissza dokumentumgyártás, amely tanúsítónál vagy megrendelői auditon nem állja meg a helyét,
a rendszer túl bonyolult – senki nem követi, „papíron megvan, a gyakorlatban nincs”,
a tanúsító audit előtt derül ki, hogy hiányoznak alapvető elemek (belső audit, vezetőségi átvizsgálás, kockázatértékelési logika, jogszabályi megfelelési nyilvántartás).

Ilyenkor a megrendelő elvesztése, tenderkizárás és reputációs kockázat ugyanúgy felmerül, mint a munkavédelmi bírság vagy egy baleset utóélete.

Közepes és nagyvállalatok – amikor a rendszer fenntartása viszi el a belső EHS-kapacitást

Közepes és nagyvállalatoknál jellemző, hogy:

már működik ISO 45001 (vagy még OHSAS 18001-ről migrált rendszer),
sokszor integráltan, ISO 9001 minőségirányítási és ISO 14001 környezetirányítási rendszerrel,
de a mindennapi rendszerüzemeltetés (belső auditok szervezése, nemmegfelelőségek kezelése, dokumentumfrissítés, jogszabálykövetés, riportok, vezetőségi átvizsgálás előkészítése) elviszi a belső EHS, minőségügyi vagy termeléstámogató kapacitást.

Ha a rendszer csak „audit előtt” él meg:

a dokumentumok frissítése kampányszerű,
a belső audit valójában formalitás, nem valódi visszacsatolás,
a csoportszintű vagy vevői auditokon nehéz hitelesen bemutatni, hogy a PDCA valóban működik,
a rendszer „külön életet él” a valós munkavédelemtől.

Itt a cél az, hogy a munkavédelmi irányítási rendszer valóban támogassa az EHS-munkát, ne csak plusz adminisztráció legyen – ehhez viszont szükség van egy olyan partnerre, aki üzemelteti a rendszert, nem csak audit előtt „ránéz”.

Miért a TILD Üzleti Megoldások?

Tanúsított, ISO-alapú működés
A TILD Üzleti Megoldások Kft. ISO 9001:2015 szerinti, tanúsított minőségirányítási rendszerben dolgozik, saját folyamatainkat is ISO-logika szerint működtetjük.

ISO 45001 szintű szakmai háttér
ISO 45001-re épülő munkavédelmi irányítási rendszerek felkészítésében, belső auditjaiban és rendszerfejlesztésében szerzett tapasztalattal támogatjuk ügyfeleinket.

Valós projekteken edződött ipari és szolgáltatói tapasztalat
Dolgozunk termelőüzemekkel, logisztikai központokkal, szolgáltató cégekkel és építőipari projektekkel – ismerjük, mit jelent a „rendszer” a gyakorlatban, nem csak papíron.

Mikro- és kisvállalkozásoktól a közepes és nagyvállalatokig skálázható támogatás
Más a fókusz egy beszállítóként tanúsítást szerző kisebb cégnél és egy több telephelyes, integrált rendszert működtető vállalatnál – a módszertan ugyanaz, a mélység és ütemezés az Ön szervezetéhez igazodik.

100 millió forintig terjedő szakmai felelősségbiztosítás
Munkánkat 100 millió Ft-os felelősségbiztosítás támogatja, amely plusz biztonságot jelent a munkavédelmi irányítási rendszerek kialakításánál és üzemeltetésénél is.

Következő lépés – hogyan induljon el?

1. Rövid helyzetfelmérés

Gondolja végig:

van-e jelenleg ISO 45001 / MEBIR rendszer, vagy most kell bevezetni,
megrendelő, csoportszintű elvárás vagy belső döntés miatt válik szükségessé,
mennyi belső kapacitást visz el a rendszer működtetése.

2. Díjmentes, kb. 30 perces online vagy telefonos konzultáció

A konzultáción áttekintjük:

az Ön cégének méretét, tevékenységét, kockázatait,
milyen ISO- és irányítási rendszerek működnek már (MIR, KIR, MEBIR / ISO 45001 stb.),
inkább bevezetésben vagy inkább rendszerüzemeltetésben van szükség támogatásra.

3. Átlátható ajánlat – bevezetésre és/vagy rendszerüzemeltetésre

mikro- és kisvállalkozásoknak: ISO 45001 / MEBIR rendszer bevezetésére és tanúsítási felkészítésre adunk ajánlatot,
közepes és nagyvállalatoknak: éves rendszerüzemeltetési és audit-támogatási csomagot alakítunk ki, a meglévő struktúrára építve.

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Kötelező-e az ISO 45001 tanúsítás, ha a jogszabály nem írja elő?

Jogszabály közvetlenül nem írja elő, hogy ISO 45001 tanúsítvánnyal rendelkezzen egy vállalkozás. A szabvány egy nemzetközileg elfogadott keretrendszer a munkavédelmi kockázatok kezelésére, amely segíthet a jogszabályi megfelelés bizonyításában, és sok megrendelőnél, beszállítói láncban konkrét elvárássá vált.

Mi a különbség MEBIR és ISO 45001 között?

A MEBIR (munkavédelmi irányítási rendszer) egy gyűjtőfogalom a munkavédelmi irányítási rendszerekre, míg az ISO 45001 ennek egy konkrét, nemzetközi szabványa, amely az OHSAS 18001 helyét vette át. Az ISO 45001 a modern ISO-szabványok szerkezetét követi (HLS), ezért könnyen integrálható ISO 9001 és ISO 14001 rendszerekkel is.

Átveheti-e a TILD a munkáltató jogi felelősségét, ha a rendszert Önök üzemeltetik?

Nem. A munkavédelmi jogszabályok szerinti felelősség mindig a munkáltatónál marad. Mi abban segítünk, hogy:

a munkavédelmi irányítási rendszer megfeleljen az ISO 45001 (vagy más) szabvány követelményeinek,
a jogszabályi megfelelés átlátható, dokumentált és auditálható legyen,
a vezetés megalapozott döntéseket tudjon hozni a kockázatcsökkentésről.

Mennyi idő egy ISO 45001 rendszer bevezetése mikro- és kisvállalkozásnál?

Ez nagyban függ attól, milyen állapotban van most a dokumentáció és a működés. Ha már létezik alapvető munkavédelmi dokumentáció és van belső elköteleződés, a bevezetés általában néhány hónap alatt végig vihető. Ha mindent a nulláról kell felépíteni, vagy több telephelyet, komplex tevékenységet érint, a folyamat hosszabb lehet. A konzultáción konkrétabb becslést tudunk adni.

Miért éri meg integrált ISO 9001–14001–45001 rendszert működtetni?

Az integrált irányítási rendszer előnye, hogy:

kevesebb párhuzamos eljárásra és nyilvántartásra van szükség,
egységesen kezelhető a minőségi, környezeti és munkavédelmi kockázat,
átláthatóbb a vezetői riporting,
egyszerűbb és olcsóbb lehet az auditfolyamat.

Kapcsolódó munkavédelmi megoldások

Munkavédelmi tanácsadás, vezetői támogatás és hatósági képviselet

Az ISO 45001 bevezetése és működtetése vezetői döntéseket és folyamatos szakmai támogatást igényel, különösen hatósági elvárások és auditok esetén.

Munkavédelmi dokumentáció és kockázatértékelés

Az irányítási rendszer alapját a naprakész munkavédelmi dokumentáció és kockázatértékelés adja, amelyre az ISO 45001 követelményei is épülnek.

Munkabalesetek és kvázi balesetek kivizsgálása, baleset-megelőzés

Az ISO 45001 egyik kulcseleme a balesetek és veszélyes események rendszerszintű kivizsgálása és a megelőző intézkedések beépítése.

Átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomag mikro- és kisvállalkozásoknak

Ha az ISO 45001 fenntartását, a kapcsolódó dokumentációk, oktatások és határidők kezelését nem szeretné külön erőforrással megoldani, az átalánydíjas partneri csomag kiszervezett megoldást nyújt egy kézben.

Fedezze fel a többi szolgáltatásunkat is

Átalánydíjas tűz- és munkavédelmi megoldások

Munkavédelmi megoldások

Építőipari megoldások

E-learning megoldások

Online munkavédelmi és tűzvédelmi képzések vizsgával és riportokkal, amelyek egységesen kezelik a több telephelyet, több műszakot és alvállalkozókat is.