Sok kisvállalkozásnál a munkavédelem és a tűzvédelem „valahogy megvan”: vannak dokumentumok, volt oktatás, időnként előkerül egy szakember. A gond akkor kezdődik, amikor nem egyértelmű, mi naprakész, mi hiányzik, és ki figyeli a határidőket.
A TILD átalánydíjas munka- és tűzvédelmi csomagja abban segít, hogy a kötelező alapok ne szétszórtan működjenek. Először rendbe tesszük a dokumentációt és a nyilvántartási alapokat, utána havi díjas partneri háttérrel segítünk fenntartani a rendszert.
Az átalánydíjas csomag nem egyszeri dokumentumkészítés. A havi díj azért van, hogy a munka- és tűzvédelmi alapok ne csússzanak vissza rendezetlen állapotba.
A TILD figyeli a szerződött körbe tartozó feladatokat, jelzi a fontos teendőket, segít a dokumentumok, oktatások és nyilvántartások kezelésében, és külön jelzi, ha egy feladat már nem része az alapcsomagnak.
Ez a csomag akkor jó választás, ha a kötelező munka- és tűzvédelmi alapok már nem kezelhetők alkalmi megkeresésekkel.
Tipikus helyzetek:
Amennyiben most nem látszik, mi van rendben, mi hiányzik és mi sürgős, nem a csomag kiválasztása az első lépés. Ilyenkor először a jelenlegi munka- és tűzvédelmi állapotot kell átnézni.
Az állapotfelmérés megmutatja, milyen alapokat kell rendezni, és csak ezután érdemes eldönteni, milyen havi fenntartási szint indokolt.
A vezetőnek nem az a dolga, hogy minden munkavédelmi és tűzvédelmi határidőt fejben tartson. Az átalánydíjas csomag abban segít, hogy lássa, mi van rendben, mi hiányzik, mit kell először intézni, és mi számít külön feladatnak.
Ez kevesebb kapkodást, kiszámíthatóbb havi költséget és tisztább döntési helyzetet ad.
A partneri rendszer üzleti értéke abban áll, hogy:
Ez vezetői oldalon kevesebb kapkodást, tisztább minimumot és gyorsabb döntést jelent.
A rendszer nem úgy indul, hogy a cég kiválaszt egy előre dobozolt csomagot. Egy szakmailag indokolt sorrend szerint épül fel, amely a kiinduló állapotból, a működési terhelésből és a szükséges fenntartási mélységből indul ki.
Megnézzük, milyen dokumentáció, oktatás, nyilvántartás és határidő van meg, mi hiányzik, és mit kell először rendezni.
Nem mindent kell egyszerre megoldani. Különválasztjuk, mi sürgős, mi ütemezhető, és mi csak bizonyos helyzetben lesz feladat.
A szerződött keret szerint követjük a rendszeres munka- és tűzvédelmi teendőket, jelzünk, ha frissítés vagy döntés szükséges.
Amennyiben új telephely, baleset, hatósági ügy, beruházás vagy speciális vizsgálat merül fel, azt külön egyeztetés alapján kezeljük.
Nem minden kisvállalkozásnak kell ugyanaz a csomagszint. A megfelelő keret attól függ, hány munkavállaló van, milyen tevékenységet végeznek, van-e gép, veszélyes anyag, tűzvédelmi kötelezettség, gyakori belépés vagy változó működés.
A cél nem az, hogy minél több elem kerüljön a csomagba. Az a cél, hogy az alapfeladatok rendben legyenek, és világos legyen, mi tartozik a havi díjba, illetve mi lesz külön megrendelés.
Így nem egy általános, mindenkire ráhúzott ajánlat készül, hanem egy közösen tisztázott partneri keret, amely a cég tényleges működéséhez illeszkedik. Ennek alapján áll össze, hogy mely modulok és mely szolgáltatási elemek kerüljenek bele az ajánlatba, és mi az, ami nem szükséges az Ön működéséhez.
A partneri rendszernek kézzelfogható kimenete van. Az ügyfél nemcsak dokumentumokat kap, hanem rendezettebb nyilvántartást, kezelhetőbb határidőket és vezetői szinten is érthető visszajelzést arról, mi van rendben és mi igényel további lépést.
Jellemzően ide tartozhat:
A szolgáltatás lényege a fenntartás és a kontroll. Nem korlátlan teljesítési keret.
A havi díjba a szerződésben rögzített rendszeres feladatok tartoznak: dokumentációs frissítések, oktatási és nyilvántartási támogatás, jogszabályváltozások jelzése, egyeztetett kontrollpontok és rövid vezetői visszajelzések.
Nem tartozik bele automatikusan minden rendkívüli vagy projektjellegű feladat. Külön teljesítés lehet például:
Ez azért fontos, mert csak így marad átlátható és védhető a szolgáltatás határa.
A rendszer moduláris, mert nem minden cég működési terhelése és kitettsége azonos.
Egyszerűbb működésnél, ahol főként az alapdokumentáció, az éves kontroll és a határidők követése a cél.
Jellemző elemei:
Akkor indokolt, ha gyakran változik a létszám, az eszközállomány, a tevékenység vagy több visszatérő feladat keletkezik.
Jellemző elemei:
Akkor szükséges, ha a tűzvédelmi dokumentáció, oktatás, ellenőrzés vagy üzemeltetési felelősség már külön figyelmet igényel. Ilyenkor nem elég az alap munka- és tűzvédelmi kontroll, hanem a tűzvédelmi oldal részletesebb követésére is szükség lehet.
Akkor jön elő, ha gépek, veszélyes anyagok, több telephely, speciális technológia vagy gyakoribb változás miatt az alapcsomag már kevés. Ilyenkor külön kell tisztázni, milyen kockázat vagy működési sajátosság igényel plusz szakmai elemet.
A megfelelő csomagszintet nem érzésre választjuk ki. A működés alapján nézzük meg, elég-e az alap kontroll, kell-e aktívabb fenntartás, indokolt-e tűzvédelmi mélyítés, vagy van-e olyan speciális kockázat, amely külön elemet igényel.
Ha azt szeretné látni, hogy az Ön cégénél elegendő-e egy alap kontrollszint, vagy aktívabb partneri fenntartásra, tűzvédelmi mélyítésre vagy speciális modulra van szükség, egy rövid egyeztetésből ez jól tisztázható.
Az egyeztetés során áttekinthető:
Előbb inkább egy gyors, irányadó kalkulációt nézne meg? Az árkalkulátor segít első képet kapni, a végleges partneri keretet pedig közösen pontosítjuk.
Gyakori kérdések az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi csomagról
Nem. Az átalánydíjas partneri rendszer fenntartott szakmai hátteret és világosan lehatárolt szolgáltatási tartalmat jelent, nem korlátlan teljesítési keretet.
Nem. A partneri rendszer szakmai kontrollt, jelzést és támogatást ad, de a munkáltatói döntés és vezetői felelősség nem kerül át automatikusan a szolgáltatóhoz.
A rendszer moduláris, de a megfelelő szintet mindig a tényleges működés és a szükséges mélység alapján érdemes meghatározni. Nem az a cél, hogy mindenből kerüljön valami az ajánlatba, hanem az, hogy az kerüljön bele, ami az Ön működéséhez valóban indokolt.
Akkor, ha a tűzvédelmi kötelezettségek, szervezési terhek vagy megfelelőségi feladatok már nem kezelhetők az alap partneri szint mellékes részeként.
