Átalánydíjas munkavédelmi és tűzvédelmi megoldás önkormányzati intézményeknek

Díjmentes, 15 perces egyeztetés

Először csak a legszükségesebb adatokat kérjük. A részleteket csak akkor, ha Ön is úgy látja, érdemes tovább lépni.

Név

Ha nincs központi munkavédelem, de a felelősség akkor is az Ön vállán marad

Ez a megoldás kifejezetten önkormányzati munkavédelemre és tűzvédelemre épül, intézményi szinten

Munkavédelemről és tűzvédelemről gondoskodni – miközben intézményvezetőként „minden más is” az Ön asztalán van.
Ismerős helyzet?

Sok önkormányzati intézménynél (óvoda, iskola, idősek otthona, konyha, könyvtár, művelődési ház, sportcsarnok, szociális intézmény stb.) nincs központi, önkormányzati munkavédelmi rendszer. Ilyenkor az intézményvezető felel azért, hogy:

  • legyenek érvényes és naprakész kockázatértékelések és szabályzatok,
  • rendben legyen a tűzriadó terv, a menekülési útvonalak, a kiürítési gyakorlatok,
  • megtörténjenek és dokumentálva legyenek a kötelező munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások,
  • rendszeresen ellenőrizve legyenek a tűzoltó készülékek, villamos berendezések, konyhai eszközök, létrák, állványok, tárolórendszerek,
  • és minden megfeleljen a munkavédelmi és tűzvédelmi jogszabályoknak.

Mindezt úgy, hogy nem munkavédelmi szakember, nincs külön munkavédelmi osztálya – viszont egy ellenőrzésnél vagy balesetnél mégis őt kérdezik először.

Mi abban segítünk, hogy ne egyedül kelljen vállalnia ezt a terhet: átalánydíjas, intézményre szabott munka- és tűzvédelmi megoldást adunk, ahol egy külső munkavédelmi partner fogja kézben a teljes rendszert.

Röviden: átalánydíjas, önkormányzati intézményre szabott munkavédelem és tűzvédelem egy kézben,  hogy Ön vezetőként átlátható rendszert, ne folyamatos bizonytalanságot kapjon 

Tipikus intézményvezetői helyzetek, amikor ez a megoldás igazán sokat ad

– Óvoda vagy iskola, ahol a dokumentumok „valahol megvannak”, de senki nem látja át, hogy a jelenlegi létszámra, épületszintre és működésre is elegendőek-e.
– Idősek otthona vagy szociális intézmény, ahol a dolgozók leterheltek, a dokumentáció frissítése és az oktatások szervezése pedig folyamatosan csúszik.
– Önkormányzati konyha vagy élelmezési központ, ahol egyszerre van jelen nagy forgalom, hő, zsíros szennyeződés, gépek és éles eszközök – de a munkavédelmi rendszer inkább „papírok gyűjteménye”, mint működő gyakorlat.
– Olyan intézmény, ahol eddig a munkavédelem és tűzvédelem „rá lett bízva” valakire a saját főállása mellé – és most érződik, hogy ez már több, mint amit házon belül biztonsággal lehet vállalni.

Ha bármelyik helyzetben magára ismert, érdemes egy rövid, célzott egyeztetéssel kezdeni – innen már közösen tudjuk felépíteni az intézményre szabott rendszert.

Az Ön vállán a felelősség – központosított munkavédelem nélkül

Önkormányzati intézményként Ön valószínűleg ilyen kérdésekkel él együtt nap mint nap:

  • „Biztosan minden kockázatértékelésünk és tűzriadó tervünk naprakész?”
  • „A legutóbbi munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás dokumentálva is van, vagy csak megtartottuk?”
  • „Ha ma bejönne egy hatósági ellenőrzés, mit találnának?”
  • „Baj esetén – például ha elesik egy gyermek, egy idős ellátott vagy baleset történik a konyhán – meg tudnánk védeni az intézmény és az én felelősségemet?”

Közben működik az óvoda, az iskola, az idősek otthona vagy a konyha, jönnek a szülők, hozzátartozók, fenntartói elvárások – és a munkavédelem csak egy a sok fontos feladat közül.

Átalánydíjas megoldásunk célja, hogy ezekre a kérdésekre ne csak remélje, hanem dokumentáltan, nyugodt szívvel tudja azt mondani: „igen, ezt intézményvezetőként megtettem”.

Mit nyer ezzel az átalánymegoldással intézményvezetőként?

1. Nyugalmat és biztonságot vezetőként

Tudni fogja, hogy az intézmény munkavédelmi és tűzvédelmi rendszere átláthatóan fel van építve, a kötelező elemek teljesülnek, és bármikor be tudja mutatni, mit tett a biztonságért.

2. Intézményre és fenntartóra szabott megoldást

Nem „sablon iskolai/óvodai szabályzatot” kap, hanem olyan rendszert, amely az Ön konkrét intézményének működéséhez, épületéhez, létszámához és kockázataihoz igazodik – és fenntartói szinten is hitelesen bemutatható.

3. Kézzelfogható segítséget a mindennapokban

Nem Önnek kell fejben tartania a határidőket, lejáratokat, felülvizsgálatokat. Ezt mi vezetjük, figyeljük, ütemezzük, és időben jelezzük, mi következik.

4. Egyetlen, elérhető szakmai hátteret

Nem egyedül marad, ha baleset történik, ha hatóság jön, vagy ha kérdése van. Van egy fix munkavédelmi és tűzvédelmi partner, akit felhívhat, és aki ismeri az intézményét.

5. Átlátható, költségvetésbe illeszthető átalánydíjat

A munkavédelem és tűzvédelem nem eseti, váratlan számlaként jelenik meg, hanem előre tervezhető, átalánydíjas tételként – amit az intézményi és fenntartói költségvetésbe is könnyebb beépíteni.

Milyen kockázatot vállal, ha a munkavédelem „félig” van rendben?

Sok önkormányzati intézménynél „valahogy meg van oldva” a munkavédelem és a tűzvédelem: van néhány régi kockázatértékelés, tűzriadó terv, tartottak már oktatást is, és időnként kijött valaki felülvizsgálni a tűzoltó készülékeket.

A kockázat ott kezdődik, hogy senki sem látja át pontosan, hogy ez a jelenlegi létszámnál, épületnél, gépparknál és működésnél is elegendő-e.

Tipikus kockázatok, amikor a munkavédelem csak „félig” van rendben:

  • Egy váratlan munkavédelmi vagy tűzvédelmi ellenőrzésnél kiderülhet, hogy a kockázatértékelés, az oktatási napló vagy a villamos berendezések, konyhai eszközök, létrák, tárolórendszerek ellenőrzési jegyzőkönyvei nem naprakészek – ez bírságot és kellemetlen hatósági helyzetet eredményezhet.
  • Egy kisebb sérülés, esés vagy géphiba komolyabb balesetté válhat, ha nem volt egyértelműen rögzítve, ki mit tehet, milyen egyéni védőeszköz kötelező, és hogyan kellett volna végezni a munkát.
  • Ha a munkavédelmi dokumentáció csak „papíron” létezik, de a gyakorlatban nem erre épül a működés, egy baleset után nehezebb megvédeni az intézmény és a vezető gondos magatartását.
  • Ha nincs, aki rendszerszinten figyelje a változásokat (létszám, épület, technológia, jogszabályok), a vezető úgy vállal felelősséget, hogy valójában nincs teljes, naprakész képe a kockázatokról.

Az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi megoldás célja nem az, hogy félelmet keltsen, hanem hogy ezt a bizonytalanságot megszüntesse. Legyen egy átlátható, naprakész rendszer, amelyre nyugodtan rá tud támaszkodni, amikor ellenőrzés, baleset vagy váratlan helyzet adódik.

Mit tartalmazhat az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi együttműködés?

Intézményre szabott dokumentáció

  • munkavédelmi kockázatértékelések,
  • tűzriadó terv, menekülési terv, kiürítési terv,
  • szükséges szabályzatok, üzemeltetési naplók,
  • speciális intézménytípushoz (óvoda, iskola, idősek otthona, konyha stb.) igazítva.

A dokumentációt nem sablonból, hanem az Ön intézményének működéséhez igazítva készítjük és tartjuk naprakészen.

Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások, gyakorlatok

  • kötelező munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások dolgozóknak, pedagógusoknak, gondozóknak,
  • kiürítési és tűzriadó gyakorlatok szervezése, dokumentálása,
  • célzott, érthető tartalom: nem jogszabálymagyarázat, hanem gyakorlati útmutatás.

Felülvizsgálatok, bejárások, monitoring

  • tűzoltó készülékek, tűzcsapok, jelző- és oltórendszerek felülvizsgálatának szervezése,
  • villamos berendezések, konyhai eszközök, létrák, tárolórendszerek ellenőrzése,
  • helyszíni bejárások, ahol nemcsak papírt nézünk, hanem a valós működéshez igazítjuk a rendszert,
  • határidők, lejáratok nyilvántartása és nyomon követése – nem Önnek kell észben tartani.

Balesetek, incidensek kezelése

  • munkabalesetek, kvázi balesetek kivizsgálása, dokumentálása,
  • javaslatok a megelőző intézkedésekre,
  • támogatás a hatósági egyeztetésben, kommunikációban.

Kapcsolódás a fenntartóhoz, önkormányzathoz

  • ha több intézményben is dolgozunk, fenntartói szinten is átlátható képet tudunk adni a munkavédelmi és tűzvédelmi helyzetről,
  • egységes elvek, mégis intézményre szabott megoldások – hogy ne mindenki külön utakon járjon, de mindenki megkapja a saját intézménye szintjét.

E-learning munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások – új belépőknek és ismétlő képzésekhez

Átalánydíjas ügyfeleinknél – ahol ez indokolt – e-learning oktatási felületet is biztosítunk, amelyet használhat:

  • új dolgozók belépő munkavédelmi és tűzvédelmi oktatására,
  • éves, ismétlődő oktatások megtartására (pl. pedagógusok, gondozók, konyhai dolgozók).

A rendszer online elérhető, dokumentáltan követhető, ki, mikor, mit végzett el – így egy új kolléga vagy helyettesítő érkezésekor nem kell minden oktatást külön megszervezni, mégis bizonyítható, hogy a kötelező képzések megtörténtek

Ügyeleti elérhetőség – amikor azonnal kell a szakmai segítség

Átalánydíjas partnerként nem csak „nyitvatartási időben” ér el minket e-mailben.
Kap:

  • egy ügyeleti telefonszámot,
  • és közvetlen elérhetőséget a TILD munkavédelmi / EHS vezetőjéhez.

Ennek akkor van igazi jelentősége, amikor:

  • váratlan hatósági megkeresés érkezik,
  • azonnali reakciót igénylő baleset vagy veszélyhelyzet történik az intézményben,
  • sürgős kérdés merül fel egy munkavédelmi vagy tűzvédelmi szituációval kapcsolatban.

Ilyenkor nem napokkal később indul a szakmai támogatás, hanem azonnal tudunk segíteni abban, mit tegyen intézményvezetőként.

Hiteles háttér, nem csak ígéretek – ISO, minősítések, felelősségbiztosítás

Ön akkor tud nyugodtan intézményt vezetni, ha a munkavédelem és tűzvédelem mögött nem csak „egy külső ember”, hanem egy bizonyított, tanúsított szervezet áll.

Ezért dolgozunk úgy, hogy:

  • tanúsított minőségirányítási rendszerrel működünk (ISO 9001:2015),
  • független minősítések igazolják pénzügyi stabilitásunkat és megbízhatóságunkat (pl. D&B / OPTEN minősítések),
  • tevékenységünket jogszabályoknak megfelelő, dokumentált munkavédelmi és tűzvédelmi eljárások szerint végezzük,
  • munkánk mögött kifejezetten munkavédelemre és tűzvédelemre kötött felelősségbiztosítás áll.

Mit jelent ez az Ön intézménye szempontjából?

  • Nem egy „alkalmi szakemberrel” dolgozik, hanem tanúsított, ellenőrizhető működéssel bíró szolgáltatóval.
  • Egy ellenőrzésnél vagy balesetnél nem Ön marad egyedül: ott áll mögötte egy szervezet, amelynek érdeke, hogy a rendszer szakmailag és dokumentációban is megvédhető legyen.
  • Fenntartói, önkormányzati szinten is hitelesen kommunikálható, hogy az intézmény munkavédelmét és tűzvédelmét stabil, minősített partnerre bízták.

Hogyan indul az átalánydíjas együttműködés önkormányzati intézményekkel?

1. Rövid, célzott helyzetfeltáró egyeztetés

Egy 45–60 perces online vagy személyes beszélgetéssel kezdünk, ahol jellemzően jelen van:

  • az intézményvezető,
  • ha van, a munkavédelmi vagy tűzvédelmi megbízott,
  • és szükség esetén a fenntartó / önkormányzat kapcsolattartója.

Átbeszéljük:

  • az intézmény típusát, működését,
  • az épület(ek) jellegét, sajátosságait,
  • a jelenlegi dokumentációt, gyakorlatokat,
  • a tipikus félelmeket, kockázatokat.

A cél: érthető, közös kiinduló kép, nem pedig az, hogy az első alkalommal „mindent számonkérjünk”.

2. Intézményre szabott javaslat és ütemezés

A helyzetfeltárás alapján írásos javaslatot készítünk:

  • milyen munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok kerüljenek bele az átalánydíjba,
  • mi az, amit eseti jelleggel érdemes kezelni,
  • milyen ütemezéssel, milyen sorrendben rendezzük a feladatokat,
  • hogyan fog kinézni az első 6–12 hónap.

3. Átlátható átalánydíj és szerződés

A szakmai javaslat alapján készül az átlátható, intézményre szabott átalánydíj-ajánlat, amely:

  • érthetően felsorolja, mi tartozik bele,
  • rögzíti az elérhetőségi és reagálási szinteket,
  • és az intézmény költségvetéséhez is illeszthető.

4. Folyamatos megvalósítás és kapcsolattartás

A szerződés után:

  • a vállalt feladatokat ütemezetten valósítjuk meg,
  • rendszeresen egyeztetünk az intézményvezetővel (és ha szükséges, a fenntartóval),
  • évente legalább egyszer közös összefoglalót készítünk arról, hol tart az intézmény munkavédelmi és tűzvédelmi rendszere, és milyen javasolt következő lépések vannak.

5. Rendszeres intézményi és fenntartói kimutatások – hogy látszódjon, mi történik a gyakorlatban

  • rendszeres, rövid vezetői összefoglalót készítünk az intézmény számára (pl. negyedéves / éves gyakorisággal), amely tartalmazza:
    • milyen munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok valósultak meg,
    • milyen felülvizsgálatok, oktatások, bejárások történtek,
    • milyen balesetek, incidensek voltak (ha voltak),
    • és mik a következő időszak fontosabb feladatai, határidői.
  • Ha több intézménnyel dolgozunk ugyanannál a fenntartónál, fenntartói szinten is készítünk összesített képet:
    • mely intézményeknél milyen feladatok valósultak meg,
    • hol vannak még kockázatos területek, elmaradások,
    • milyen ütemezéssel csökken a kitettség.

Így Ön intézményvezetőként:

  • nem érzésre, hanem konkrét, írásos kimutatások alapján tudja, hol tart az intézménye,
  • egy ellenőrzésnél vagy fenntartói egyeztetésnél nem ad hoc módon kell magyarázni, hanem le tud tenni egy átlátható, összefoglaló dokumentumot:
    „Ezt és ezt végeztük el, ezek vannak ütemezve, itt tartunk.”

Röviden, ha gyors döntést szeretne hozni

Ez az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi megoldás azoknak az önkormányzati intézményvezetőknek készült, akik:

  • nem akarnak „félállású munkavédelmi szakemberré” válni,
  • mégis biztosak akarnak lenni benne, hogy ellenőrzésnél és balesetnél meg tudják védeni az intézmény és a saját felelősségüket,
  • és fontos számukra, hogy az intézmény munkavédelme és tűzvédelme átlátható, dokumentált rendszerben működjön.

A csomag nem azt ígéri, hogy soha nem lesz teendő.
Azt ígéri, hogy nem Önnek kell kitalálnia, mi a kötelező, mi ütemezhető és mi jelent valódi kockázat – ehhez kap szakmai hátteret, rendszert és vezetői szintű összefoglalót.

Hogyan alakul az átalánydíj az Ön intézménye számára?

Az átalánydíjas munkavédelmi és tűzvédelmi szolgáltatás díja mindig az adott intézmény működéséhez igazodik.
Nem mindegy például, hogy:

  • óvodáról, iskoláról, idősek otthonáról, konyháról vagy vegyes profilú intézményről van szó,
  • hány épület, telephely tartozik az intézményhez,
  • mekkora a dolgozói létszám és – ahol releváns
  • az ellátottak, gyermekek, tanulók száma,
  • milyen kockázati szintű tevékenységek zajlanak (pl. konyha, mosoda, műhely),
  • milyen gyakorisággal indokolt a helyszíni jelenlét, bejárás, gyakorlat.

Az árazásnál többek között ezeket vesszük figyelembe:

  • az intézmény típusa és kockázati képe,
  • a dolgozói létszám, épületek és telephelyek száma,
  • a szükséges munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok köre (dokumentáció, oktatás, felülvizsgálat, balesetkezelés stb.),
  • a kívánt reagálási szint (pl. ügyeleti elérhetőség, hatósági ügyek támogatása).

A cél az, hogy az átalánydíj:

  • átlátható és indokolható legyen fenntartói és intézményi szinten is,
  • illeszthető legyen az éves költségvetéshez, akár év közben is,
  • és világosan látszódjon, hogy milyen feladatokat és felelősséget veszünk át az intézménytől.

Pontos díjat minden esetben az induló, rövid helyzetfeltáró egyeztetés után adunk – így nem „becsült számokkal”, hanem az Ön intézményére szabott ajánlattal tud tervezni.

Tegyük rendbe együtt az Ön intézményét!

Mi azért dolgozunk, hogy Ön intézményvezetőként nyugodtan alhasson, és biztos lehessen abban, hogy:

  • a munkavédelmi és tűzvédelmi rendszer nem csak papíron létezik,
  • a kötelező elemek teljesülnek,
  • egy ellenőrzésnél vagy balesetnél átláthatóan be tudja mutatni, mit tett az intézmény a biztonságért.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Kell egyáltalán külön foglalkoznom a munkavédelemmel és tűzvédelemmel, ha „kicsi” intézmény vagyok?

Igen. A kötelezettség nem attól függ, hogy hány fő dolgozik az intézményben, hanem attól, hogy van-e munkavégzés, és milyen tevékenység zajlik.

Egy óvoda, iskola, konyha vagy idősek otthona akkor is köteles munkavédelmi és tűzvédelmi rendszerrel rendelkezni, ha „csak” néhány dolgozója van – sőt, a gyerekek, idősek, ellátottak jelenléte miatt a felelősség még nagyobb.

A jó hír az, hogy nem Önnek kell munkavédelmi szakemberré válnia: az a cél, hogy érthető, vezetői szintű képet kapjon, és legyen egy külső partner, aki a szakmai, jogszabályi hátteret biztosítja.

Ez az egyik leggyakoribb kiindulási helyzet – és nem Ön az egyetlen, aki így érzi.

Az induláskor nem múltbeli hibákat keresünk és nem „jelentünk” senkit, hanem a jelenlegi helyzetből indulunk ki:

  • megnézzük, mi az, ami már most is megvan (szabályzatok, tervek, jegyzőkönyvek),
  • és mi az, ami hiányzik, elavult vagy csak „papíron létezik”.

A cél az, hogy innen előre rendezzük a rendszert, és ne az legyen a fő kérdés, hogy mi volt 3–5 évvel ezelőtt, hanem az, hogy innentől kezdve mi legyen rendben.

A jogi felelősség mindig az intézménynél / fenntartónál marad – ezt semmilyen külső partner nem tudja „átvenni”.

A mi szerepünk az, hogy:

  • szakmailag helyes, jogszabálykövető rendszert építsünk és tartsunk karban,
  • dokumentáljuk, hogy az intézmény mit tett a munkavédelem és tűzvédelem érdekében,
  • segítsünk olyan döntéseket hozni, amelyek csökkentik a kockázatot.

Ez azt jelenti, hogy egy ellenőrzésnél vagy balesetnél nem üres kézzel áll ott, hanem van egy átlátható, dokumentált rendszer, és mögötte egy szakmai háttér, aki segít az ügyek kezelésében.

Ha már van együttműködés, akkor nem Ön marad egyedül:

  • segítünk felkészülni az ellenőrzésre,
  • átbeszéljük, mit fognak nézni,
  • és támogatjuk az esetleges hiányosságok mielőbbi rendezését.

Ha még nem dolgozunk együtt, a legjobb, amit tehet, hogy minél előbb kér egy helyzetfeltáró egyeztetést. Ilyenkor őszintén megnézzük, hol áll most az intézmény, és mit lehet rövid távon rendbe tenni – pánik és „bűnbakkeresés” nélkül.

Nagyon érthető félelem.

A célunk nem az, hogy papírokkal terheljük túl az intézményt, hanem az, hogy:

  • ami kötelező, az legyen meg, legyen naprakész és visszakereshető,
  • ami felesleges vagy csak formalitás, azt ne szaporítsuk,
  • a dokumentáció a gyakorlatot támogassa, ne csak egy polcon álljon.

Olyan rendszert építünk, amelyet Ön is átlát, és amely nem a mindennapi működés ellen dolgozik, hanem azt segíti.

Ez tipikus önkormányzati helyzet: van egy „ernyő” szabályzat, de a valós működés intézményenként eltér.

Ilyenkor:

  • nem szembe megyünk a fenntartói elvárásokkal,
  • hanem ehhez igazítva alakítjuk ki az adott intézmény saját, működő rendszerét,
  • és ha több intézménnyel dolgozunk, a fenntartó felé is tudunk összefoglaló képet adni az állapotról.

Fontos: nem kényszerítünk minden intézményt „egy kaptafára”, de ahol lehet, igyekszünk egységes elveket kialakítani – ez a fenntartónak és az intézményvezetőknek is segítség.

Sok intézmény úgy keres meg minket, hogy az éves költségvetés már kész, és „nincs benne munkavédelem”.

Két dolgot teszünk:

  1. Olyan átlátható átalánydíj-struktúrát javaslunk, ami egy intézmény költségvetésébe is reálisan beilleszthető.
  2. Segítünk priorizálni:
    • mi az, amit rövid távon mindenképp meg kell csinálni,
    • mi az, ami ütemezhető,
    • és hogyan lehet a következő év költségvetésébe tudatosan betervezni a munkavédelmi és tűzvédelmi rendszert.

Ez mindig az adott önkormányzati szabályozástól és értékhatároktól függ.

A mi feladatunk ebben az, hogy:

  • átlátható, pontosan körülírt szakmai tartalommal és díjjal készüljünk,
  • olyan ajánlatot adjunk, amely beszerzési szempontból is jól kezelhető,
  • és – ha szükséges – az intézmény vagy a fenntartó beszerzési felelősével együtt gondoljuk át, hogyan illeszthető be az eljárásrendbe.

Ha jelzed a konkrét kereteket, ehhez igazítjuk a javaslatot, nem fordítva.

Az átalánydíjas együttműködés része, hogy:

  • követjük az ilyen változásokat (épület, létszám, tevékenység),
  • és hozzáigazítjuk a munkavédelmi és tűzvédelmi rendszert.

Nem minden változás jelent azonnal plusz költséget, de minden változást érdemes végigbeszélni:

  • mit jelent ez a kockázatokra,
  • kell-e új kockázatértékelés, módosított tűzriadó terv, extra oktatás stb.

A cél az, hogy a rendszer a valós működést kövesse, ne csak egy régi állapotot tükrözzön.