ISO 45001 és munkavédelmi irányítási rendszerek támogatása

Szolgáltatások > Munkavédelmi megoldások > ISO 45001 és munkavédelmi irányítási rendszerek támogatása

Segítünk olyan ISO 45001-alapú munkavédelmi irányítási rendszert kialakítani és üzemeltetni, amely nem csak papíron létezik, hanem auditokon, megrendelői elvárásoknál és mindennapi működésben is megállja a helyét – mikro- és kisvállalkozásoknál éppúgy, mint közepes és nagyvállalatoknál.

Amikor a munkavédelmi rendszer már nem „szép lenne, ha lenne”, hanem követelmény

A munkavédelmi irányítás ma már nem csak arról szól, hogy „van-e szabályzat”:

egy nagy megrendelő kérheti, hogy beszállítóként ISO 45001-re épülő munkavédelmi irányítási rendszert működtessen,
csoportszintű EHS-elvárások írhatják elő az integrált irányítási rendszert (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001),
a vevők, auditori és hatósági szereplők pedig elvárják az auditálható, bizonyítható működést.

A TILD Üzleti Megoldásoknál ebben segítünk:

mikro- és kisvállalkozásoknak: felkészítjük a céget ISO 45001 alapú munkavédelmi irányítási rendszerre és tanúsításra, ha az Ön megrendelője beszállítóként ISO 45001-alapú munkavédelmi rendszert vár el.
közepes és nagyvállalatoknak: átvállaljuk a munkavédelmi irányítási rendszer (ISO 45001 / MEBIR, MIR, KIR, integrált rendszer) üzemeltetését és karbantartását, hogy a belső EHS- és minőségügyi kapacitás ne a dokumentáció fenntartására menjen el.

Fontos: nem a munkavédelmi feladatot vesszük át, hanem a rendszert üzemeltetjük – a jogszabály szerinti munkáltatói felelősség a cégnél marad, mi azt segítünk átlátható, bizonyítható, audit-kompatibilis keretek közé tenni.

Milyen kockázatot vállal, ha a munkavédelmi irányítási rendszer csak papíron létezik?

Mikro- és kisvállalkozások - amikor a megrendelő ISO 45001-et kér, de nincs rá házon belül kapacitás

Tipikus helyzet:

új vagy meglévő megrendelő jelzi, hogy ISO 45001 alapú munkavédelmi irányítási rendszert vár el, vagy a beszállítói szerződésbe belekerül ez a feltétel,
a cégnek nincs saját munkavédelmi, minőségügyi rendszerépítő háttere,
a vezetés nem tudja pontosan, mit jelent ez: „pár szabályzatot” vagy egy tanúsítható rendszert.

Kockázatok, ha egyedül próbálja meg:

hónapokig tartó összevissza dokumentumgyártás, amely tanúsítónál vagy megrendelői auditon nem állja meg a helyét,
a rendszer túl bonyolult – senki nem követi, „papíron megvan, a gyakorlatban nincs”,
a tanúsító audit előtt derül ki, hogy hiányoznak alapvető elemek (belső audit, vezetőségi átvizsgálás, kockázatértékelési logika, jogszabályi megfelelési nyilvántartás).

Ilyenkor a megrendelő elvesztése, tenderkizárás és reputációs kockázat ugyanúgy felmerül, mint a munkavédelmi bírság vagy egy baleset utóélete.

Közepes és nagyvállalatok – amikor a rendszer fenntartása viszi el a belső EHS-kapacitást

Közepes és nagyvállalatoknál jellemző, hogy:

már működik ISO 45001 (vagy még OHSAS 18001-ről migrált rendszer),
sokszor integráltan, ISO 9001 minőségirányítási és ISO 14001 környezetirányítási rendszerrel,
de a mindennapi rendszerüzemeltetés (belső auditok szervezése, nemmegfelelőségek kezelése, dokumentumfrissítés, jogszabálykövetés, riportok, vezetőségi átvizsgálás előkészítése) elviszi a belső EHS, minőségügyi vagy termeléstámogató kapacitást.

Ha a rendszer csak „audit előtt” él meg:

a dokumentumok frissítése kampányszerű,
a belső audit valójában formalitás, nem valódi visszacsatolás,
a csoportszintű vagy vevői auditokon nehéz hitelesen bemutatni, hogy a PDCA valóban működik,
a rendszer „külön életet él” a valós munkavédelemtől.

Itt a cél az, hogy a munkavédelmi irányítási rendszer valóban támogassa az EHS-munkát, ne csak plusz adminisztráció legyen – ehhez viszont szükség van egy olyan partnerre, aki üzemelteti a rendszert, nem csak audit előtt „ránéz”.

Mit nyújt a TILD ISO 45001 és munkavédelmi irányítási rendszerek támogatása szolgáltatása?

1. ISO 45001 / MEBIR rendszer bevezetés és felkészítés mikro- és kisvállalkozásoknál

Mikro- és kisvállalkozásoknál a cél általában egy érthető, vállalati mérethez illeszkedő rendszer, amellyel:

meg tudnak felelni megrendelői vagy tanúsítói elvárásoknak,
de nem fulladnak bele a felesleges bürokráciába.

Ebben segítünk:

állapotfelmérés – milyen dokumentumok és folyamatok vannak már most (munkavédelem, minőség, környezet),
rövid, érthető rendszerterv – milyen elemek szükségesek az ISO 45001 vagy MEBIR szintű működéshez az Ön cége esetében,
dokumentáció kialakítása vagy átdolgozása – szabályzatok, eljárások, felelősségek, nyilvántartások,
belső audit és javító intézkedések – „próba-audit” a tanúsítói ellenőrzés előtt,
vezetői felkészítés – hogy az ügyvezetés és kulcsemberek pontosan értsék, mit vár majd a megrendelő vagy tanúsító.

Célunk, hogy a rendszer ne egy másolt sablon legyen, hanem a tényleges működésre épüljön, és a megrendelő szemében is valós biztonságot, stabilitást jelentsen.

2. Rendszerüzemeltetés és karbantartás közepes és nagyvállalatoknál

Közepes és nagyvállalatoknál nem az a kérdés, van-e ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001 – hanem az, hogy hogyan tartják életben.

Ebben a modellben a TILD:

éves rendszerüzemeltetési tervet készít (belső auditok, jogszabályi megfelelés-értékelés, célkitűzések felülvizsgálata, vezetőségi átvizsgálások előkészítése),
lebonyolítja vagy támogatja a belső auditokat,
segít a nemmegfelelőségek, javító-megelőző intézkedések strukturált kezelésében,
gondoskodik arról, hogy a rendszer dokumentációja folyamatosan naprakész és auditkész legyen – nem csak a tanúsítói audit előtti hetekben,
a munkavédelmi irányítási rendszer működését összehangolja a jogszabályi megfelelés követelményeivel.

Ez tehermentesíti a belső EHS, minőségügyi és termelési vezetőket – ők a szakmai döntésekre, fejlesztésekre fókuszálhatnak, miközben a rendszer „olajozottan fut”.

3. Integrált irányítási rendszerek (MIR, KIR, MEBIR, ISO 45001) támogatása

A modern ISO-szabványok (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) közös, ún. High Level Structure alapján épülnek fel, kifejezetten azért, hogy könnyebb legyen integrált irányítási rendszert működtetni.

Ennek előnyei:

kevesebb duplikált eljárás és nyilvántartás,
egységes kockázatkezelés (minőség, környezet, munkavédelem),
átláthatóbb vezetői riportok, könnyebb auditálhatóság.

A TILD ebben:

segít integrált rendszerstruktúra kialakításában (MIR + KIR + MEBIR / ISO 45001),
támogatja az OHSAS 18001-ről ISO 45001-re való átállást (ha még szükséges),
gondoskodik róla, hogy a munkavédelmi irányítás ne szigetként működjön, hanem a teljes vállalati irányítási rendszer részeként.

4. Belső auditok, vezetőségi átvizsgálások, auditkész dokumentáció – nem csak audit előtt

Nem egyszer látjuk, hogy a belső audit és vezetőségi átvizsgálás csak „papírkényszer”.

Mi ezt úgy alakítjuk, hogy valódi értéket adjon:

belső auditprogram készítése (telephelyek, folyamatok, jogszabályi fókuszok),
auditcheck-listek, interjúk, helyszíni bejárások – nem csak dokumentumellenőrzés,
strukturált eltérés- és intézkedéskezelés, felelősökkel, határidőkkel, visszaellenőrzéssel,
vezetőségi átvizsgálás előkészítése: összefoglaló riport a rendszer teljesítményéről, trendekről, célok megvalósulásáról.

Célunk, hogy bármikor, bármelyik auditnál (tanúsító, vevői, csoportszintű, hatósági) nyugodtan meg lehessen mutatni a rendszert – nem csak a „vizsga” előtti hetekben.

5. Projekt- és audit-támogatás

Ha tanúsítás, megújító audit, csoportszintű, vevői vagy EHS-audit érkezik, a TILD:

segít a felkészülési terv összeállításában,
részt vesz a helyszíni auditnapokon szakmai támogatóként,
szükség esetén segít az auditmegállapítások értelmezésében és intézkedések megtervezésében.

Miért a TILD Üzleti Megoldások?

Tanúsított, ISO-alapú működés
A TILD Üzleti Megoldások Kft. ISO 9001:2015 szerinti, tanúsított minőségirányítási rendszerben dolgozik, saját folyamatainkat is ISO-logika szerint működtetjük.

ISO 45001 szintű szakmai háttér
ISO 45001-re épülő munkavédelmi irányítási rendszerek felkészítésében, belső auditjaiban és rendszerfejlesztésében szerzett tapasztalattal támogatjuk ügyfeleinket.

Valós projekteken edződött ipari és szolgáltatói tapasztalat
Dolgozunk termelőüzemekkel, logisztikai központokkal, szolgáltató cégekkel és építőipari projektekkel – ismerjük, mit jelent a „rendszer” a gyakorlatban, nem csak papíron.

Mikro- és kisvállalkozásoktól a közepes és nagyvállalatokig skálázható támogatás
Más a fókusz egy beszállítóként tanúsítást szerző kisebb cégnél és egy több telephelyes, integrált rendszert működtető vállalatnál – a módszertan ugyanaz, a mélység és ütemezés az Ön szervezetéhez igazodik.

100 millió forintig terjedő szakmai felelősségbiztosítás
Munkánkat 100 millió Ft-os felelősségbiztosítás támogatja, amely plusz biztonságot jelent a munkavédelmi irányítási rendszerek kialakításánál és üzemeltetésénél is.

Következő lépés – hogyan induljon el?

1. Rövid helyzetfelmérés

Gondolja végig:

van-e jelenleg ISO 45001 / MEBIR rendszer, vagy most kell bevezetni,
megrendelő, csoportszintű elvárás vagy belső döntés miatt válik szükségessé,
mennyi belső kapacitást visz el a rendszer működtetése.

2. Díjmentes, kb. 30 perces online vagy telefonos konzultáció

A konzultáción áttekintjük:

az Ön cégének méretét, tevékenységét, kockázatait,
milyen ISO- és irányítási rendszerek működnek már (MIR, KIR, MEBIR / ISO 45001 stb.),
inkább bevezetésben vagy inkább rendszerüzemeltetésben van szükség támogatásra.

3. Átlátható ajánlat – bevezetésre és/vagy rendszerüzemeltetésre

mikro- és kisvállalkozásoknak: ISO 45001 / MEBIR rendszer bevezetésére és tanúsítási felkészítésre adunk ajánlatot,
közepes és nagyvállalatoknak: éves rendszerüzemeltetési és audit-támogatási csomagot alakítunk ki, a meglévő struktúrára építve.

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Kötelező-e az ISO 45001 tanúsítás, ha a jogszabály nem írja elő?

Jogszabály közvetlenül nem írja elő, hogy ISO 45001 tanúsítvánnyal rendelkezzen egy vállalkozás. A szabvány egy nemzetközileg elfogadott keretrendszer a munkavédelmi kockázatok kezelésére, amely segíthet a jogszabályi megfelelés bizonyításában, és sok megrendelőnél, beszállítói láncban konkrét elvárássá vált.

Mi a különbség MEBIR és ISO 45001 között?

A MEBIR (munkavédelmi irányítási rendszer) egy gyűjtőfogalom a munkavédelmi irányítási rendszerekre, míg az ISO 45001 ennek egy konkrét, nemzetközi szabványa, amely az OHSAS 18001 helyét vette át. Az ISO 45001 a modern ISO-szabványok szerkezetét követi (HLS), ezért könnyen integrálható ISO 9001 és ISO 14001 rendszerekkel is.

Átveheti-e a TILD a munkáltató jogi felelősségét, ha a rendszert Önök üzemeltetik?

Nem. A munkavédelmi jogszabályok szerinti felelősség mindig a munkáltatónál marad. Mi abban segítünk, hogy:

a munkavédelmi irányítási rendszer megfeleljen az ISO 45001 (vagy más) szabvány követelményeinek,
a jogszabályi megfelelés átlátható, dokumentált és auditálható legyen,
a vezetés megalapozott döntéseket tudjon hozni a kockázatcsökkentésről.

Mennyi idő egy ISO 45001 rendszer bevezetése mikro- és kisvállalkozásnál?

Ez nagyban függ attól, milyen állapotban van most a dokumentáció és a működés. Ha már létezik alapvető munkavédelmi dokumentáció és van belső elköteleződés, a bevezetés általában néhány hónap alatt végig vihető. Ha mindent a nulláról kell felépíteni, vagy több telephelyet, komplex tevékenységet érint, a folyamat hosszabb lehet. A konzultáción konkrétabb becslést tudunk adni.

Miért éri meg integrált ISO 9001–14001–45001 rendszert működtetni?

Az integrált irányítási rendszer előnye, hogy:

kevesebb párhuzamos eljárásra és nyilvántartásra van szükség,
egységesen kezelhető a minőségi, környezeti és munkavédelmi kockázat,
átláthatóbb a vezetői riporting,
egyszerűbb és olcsóbb lehet az auditfolyamat.