„START” munkavédelmi dokumentációs csomag mikro- és kisvállalkozásoknak

Kötelező munkavédelmi iratok egy csomagban – átlátható, fix díjért

A munkavédelmi dokumentáció és a kockázatértékelés nem választható extra, hanem jogszabályi kötelezettség – már néhány munkavállaló esetén is. 

Ellenőrzésnél vagy balesetnél az első kérdések között hangzik el: „Hol a kockázatértékelés? Hol a munkavédelmi szabályzat? Volt-e oktatás, és ez dokumentálva van-e?”

A „START” munkavédelmi dokumentációs csomag arra készült, hogy egy lépésben, átlátható fix áron rendbe tegye ezeket az alapokat mikro- és kisvállalkozásoknál – papírmunka helyett nyugodtabb alvást adva az ügyvezetőnek. 

Kinek szól a START munkavédelmi dokumentációs csomag?

Mikro- és kisvállalkozásoknak, ahol:

  • van vagy hamarosan lesz bejelentett munkavállaló,
  • alacsony–közepes kockázatú, jellemzően irodai, adminisztratív, tanácsadói vagy szolgáltatói jellegű munka folyik (pl. könyvelés, ügyvédi iroda, IT, marketing, kreatív ügynökség, kisebb szolgáltató cég),
  • nincsenek nagy teljesítményű, bonyolult termelő gépsorok, veszélyes technológiák, speciális ipari kockázatok,
  • fontos, hogy a kötelező munkavédelmi alapdokumentumok rendben legyenek, de a cégvezető nem akar paragrafusokkal és formanyomtatványokkal foglalkozni.

Különösen ajánlott, ha:

  • eddig nem volt érdemben elkészített munkavédelmi dokumentáció,
  • vagy régi, sablonos iratokat szeretnének leváltani egy valós működésre szabott rendszerre,
  • nincs saját munkavédelmi szakember, mégis szeretnék elkerülni a bírságot és a kapkodást ellenőrzés előtt. 

Ha a vállalkozás magasabb kockázatú tevékenységet végez (pl. ipari termelés, veszélyes anyagok, speciális gépek, emelőberendezések, magasban végzett munka), akkor a START csomag helyett a „Munkavédelmi dokumentáció és kockázatértékelés” szolgáltatásunkat javasoljuk, amely mélyebb és összetettebb dokumentációs rendszert ad. 

Mit tartalmaz a START csomag? – a legfontosabb kötelező elemek egyben

Alap munkavédelmi dokumentumok

A START csomag azokat az alap iratokat fogja egybe, amelyeket egy mikro- vagy kisvállalkozásnál a hatóság jellemzően ellenőriz: 

  • Munkahelyi kockázatértékelés
    – a cég tevékenységére, munkaköreire, munkaeszközeire szabva, nem általános sablon alapján.
  • Munkavédelmi szabályzat
    – felelősök, eljárások, ellenőrzési rend, baleset-kezelés, világosan megfogalmazva.
  • Egyéni védőeszköz juttatási rend alapjai
    – ki, milyen munkakörben, milyen védőeszközt kap; hogyan dokumentáljuk az átadást.
  • Oktatási tematika
    – belépő és ismétlődő munkavédelmi oktatások tartalma, kifejezetten az adott cég működéséhez igazítva.
  • Munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok rendje
    – mely munkaköröknél, milyen gyakorisággal kötelező a vizsgálat.

Ráadásul most minden START csomag mellé AJÁNDÉK formanyomtatvány-csomagot is adunk, hogy biztosan gördülékeny legyen az indulás!

Az adminisztrációt kész mintákkal tesszük egyszerűbbé:

  • Egyéni védőeszköz átvételi jegyzőkönyv minta,
  • Munkavédelmi oktatási jegyzőkönyv minta,
  • Baleseti napló / munkabaleseti jegyzőkönyv minta

 

Így egy esetleges balesetnél vagy ellenőrzésnél nem azzal megy az idő, hogy „milyen nyomtatványt kellene használni?”, hanem kéznél van a megfelelő sablon.

A „START” munkavédelmi dokumentációs csomag egyszeri, átlátható díja:

225.000 Ft + ÁFA

A díj tartalmazza:

  • a dokumentáció cégre szabott elkészítését,
  • a dokumentumok digitális átadását, szükség esetén nyomtatott verzióval,
  • egy rövid átadási konzultációt, ahol végigvesszük,
    • mit hol talál a csomagban,
    • mire használhatók az iratok ellenőrzésnél, balesetnél,
    • hogyan illeszkedik mindez a cég további fejlődéséhez (pl. jövőbeni átalánydíjas együttműködéshez).

 

✅ Fix ár – nincsenek rejtett tételek
✅ Jogszabálykövető, szakértő által készített dokumentumok
✅ Azonnal használható iratcsomag – saját cégadatokkal kitöltve

Miben más ez, mint egy letöltött sablon?

  • A dokumentáció az Ön cégére készül, nem csak TEÁOR-kódra.
  • Figyelembe vesszük a valós munkaköröket, telephelyet, munkaszervezést. 
  • Úgy állítjuk össze, hogy ellenőrzésnél és auditnál is átlátható legyen – nem csak fióknak.
  • A START csomag egy későbbi, bővebb rendszer (pl. átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomag) stabil alapja – a későbbi építkezésnél nem kell mindent elölről kezdeni. 

Mikor nem elég a START csomag?

A START csomag nem arra való, hogy nagy kockázatú, komplex tevékenységeket teljes körűen lefedjen.

Ha az Ön cége például:

  • ipari gyártási tevékenységet végez,
  • veszélyes anyagokkal dolgozik,
  • nagy teljesítményű gépsorokat, emelőgépeket üzemeltet,
  • magasban vagy zárt terekben végez munkát,

akkor már a „Munkavédelmi dokumentáció és kockázatértékelés” szolgáltatásunk mélyebb, speciális kockázatértékeléseket is tartalmazó megoldására van szükség. 

Részletesebb megoldásra van szüksége? Ismerje meg Munkavédelmi dokumentáció és kockázatértékelés szolgáltatásunkat.

Hogyan dolgozunk? – folyamat röviden

1. Rövid helyzetfelmérés

  • telefonon vagy online átbeszéljük a cég tevékenységét, létszámát, telephelyét,
  • megnézzük, van-e bármilyen meglévő dokumentáció (ha van, amit lehet, beépítünk, nem nulláról indulunk). 

2. Dokumentáció elkészítése

  • elkészítjük a cégre szabott kockázatértékelést, szabályzatot, rendeket,
  • kialakítjuk a szükséges alap nyilvántartásokat és mintákat.

3. Átadás és használat

  • a dokumentumokat digitálisan adjuk át (és igény esetén nyomtatottan is),
  • röviden átbeszéljük, mire használhatók:
    • ellenőrzésnél,
    • balesetnél,
    • belső szervezésnél,
    • jövőbeni átalánydíjas együttműködés alapjául.

Mi történik a START csomag után? – amikor már rendben vannak az alapok

A START munkavédelmi dokumentációs csomag egyszeri rendezés: az a célja, hogy a kötelező alapdokumentumok rendben legyenek, és nyugodtan tudjon tovább dolgozni.

Sok mikro- és kisvállalkozásnak már ez önmagában nagy megkönnyebbülés:

  • megkapják a saját működésükre szabott iratokat,
  • tudják, mit hol találnak ellenőrzés vagy baleset esetén,
  • nem kell tovább halogatni a munkavédelem rendbetételét.

Idővel viszont – még akkor is, ha a cég tevékenysége nem kifejezetten veszélyes – két dolog biztosan változik: 

  • változnak a jogszabályok,
  • és a dokumentumoknak is van felülvizsgálati / „lejárati” ideje (kockázatértékelés, szabályzatok, oktatások, EVE-rend stb.).

Egy ellenőrzésnél a hatóság nem csak azt nézi, hogy „van-e papír”, hanem azt is, hogy naprakész-e, és tükrözi-e a cég jelenlegi működését.

Itt jön képbe óvatosan az átalánydíjas csomag

Nem kötelező továbblépni, de sok START-ügyfelünk idővel úgy dönt, hogy:

  • nem szeretne jogszabályokat figyelni,
  • nem akar azon gondolkodni, hogy „mikor kellett utoljára frissíteni a kockázatértékelést?”,
  • szeretné, ha mindig lenne egy szakember, akit azonnal felhívhat, ha kérdése van vagy hatósági megkeresés érkezik.

mikro- és kisvállalkozásoknak szóló átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomag pontosan ezt adja:

  • jogszabályfigyelést – nem Önnek kell követni a változásokat, mi jelezzük, ha lépni kell,
  • dokumentumok folyamatos naprakészen tartását – nincs „elévült” kockázatértékelés vagy elfelejtett frissítés,
  • „kéznél lévő” szakembert – akihez baleset, hatósági megkeresés vagy bizonytalan helyzet esetén azonnal fordulhat. 

Ráadásul aktív átalánydíjas partnerként az Ön cégére is kiterjed a TILD 100 millió forintig terjedő szakmai felelősségbiztosítása – vagyis nem csak szakmai háttér, hanem pénzügyi garancia is áll a munkánk mögött. 

Még ha az Ön vállalkozása nem is végez különösen veszélyes tevékenységet, az átalánydíjas háttér annyit jelent:

nyugodtan dolgozhat tovább, mert a kötelező munkavédelmi rész folyamatosan szakértői és biztosítói védelem alatt áll.

Kérjen rövid konzultációt és árajánlatot, hasonlítsa össze a csak START csomag és a START + átalánydíjas együttműködés lehetőségét – és mérlegelje, melyik éri meg jobban az Ön cégének a következő 1–3 évben.

Miért a TILD Üzleti Megoldások?

  • Valós működésre épülő dokumentáció – nem fióknak írunk, hanem a tényleges folyamatokra, munkaeszközökre, kockázatokra szabunk. 

 

  • Tapasztalat mikro- és kisvállalkozásoktól a több telephelyes cégekig – a dokumentáció mélységét és terjedelmét az adott szervezethez igazítjuk, nem egy sémához. 

 

  • Auditálható, rendszerbe szervezett megoldás – a dokumentációt úgy strukturáljuk, hogy belső és külső auditon is könnyen áttekinthető legyen. 

 

  • Átlátható együttműködés – már az elején tisztázzuk, mi fér bele egy egyszeri dokumentációs csomagba, és mit takar a folyamatos, átalánydíjas támogatás. 

 

  • A TILD munka- és tűzvédelmi szolgáltatásait 100 millió forintig terjedő szakmai felelősségbiztosítás és ISO 9001:2015 tanúsított minőségirányítási rendszer támasztja alá – így a START csomag mögött is valós szakmai és pénzügyi háttér áll. 

Következő lépés – mit tegyen most?

Ha mikro- vagy kisvállalkozást vezet, és szeretné, hogy rendben legyen a kötelező munkavédelmi dokumentáció

  1. Töltse ki az oldal alján található űrlapot, vagy vegye fel velünk a kapcsolatot telefonon.
  2. Egyeztetünk egy rövid, díjmentes helyzetfelmérő beszélgetést. 
  3. Átlátható, fix díjas ajánlatot kap a START munkavédelmi dokumentációs csomagra.

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Mikor kötelező a munkavédelmi kockázatértékelés?

Már 1 fő munkavállaló esetén is kötelező. Új tevékenység, új technológia, új munkaeszköz bevezetésekor vagy jelentős változásnál frissíteni kell – nem elég egyszer elkészíteni és eltenni

Egy általános minta ritkán fedi le az Ön cégének konkrét kockázatait, munkaköreit, eszközeit valamint nem lesz jogilag elfogadható. A hatóság azt vizsgálja, hogy a valós működésre készült-e a dokumentáció, nem azt, hány oldalas a sablon. 

A START csomag jó alap. Ha a tevékenység bővül vagy a kockázat nő, a dokumentáció bővíthető – és át tud lépni a mikro- és kisvállalkozásoknak szóló átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomagba, ahol a frissítések, jogszabályfigyelés és szakértői rendelkezésre állás már folyamatos szolgáltatásként működik.