Munkavédelmi dokumentáció és kockázatértékelés

Szolgáltatások > Munkavédelmi megoldások > Munkavédelmi dokumentáció és kockázatértékelés

Probléma → következmény → ígéret

A munkavédelmi dokumentáció és a kockázatértékelés nem „szépen hangzó extra”, hanem törvényi kötelezettség. Ha hiányos vagy elavult, egy hatósági ellenőrzésnél vagy balesetnél az első kérdések között hangzik el: „Hol a kockázatértékelés? Hol a szabályzat?”

Mikro- és kisvállalkozásoknál ez gyakran halogatott feladat. „Eddig sem volt gond, majd megoldjuk, ha kell.” Közepes és nagyvállalatoknál a probléma más: a dokumentáció mennyisége és összetettsége miatt nehéz átlátni, mi hol tart, mi felel meg a jogszabályoknak és a belső auditkövetelményeknek.

A TILD Üzleti Megoldások Kft. abban segít, hogy a munkavédelmi dokumentáció és a kockázatértékelés rendezett, naprakész és auditálható legyen – úgy, hogy közben Ön pontosan tudja, mire számíthat egy ellenőrzésnél, egy balesetnél vagy akár egy vevői audittal szemben.

Kinek szól a szolgáltatás?

Mikro- és kisvállalkozások vezetőinek

Ha mikro- vagy kisvállalkozást vezet, valószínűleg nem munkavédelmi paragrafusokkal szeretne foglalkozni. A felelősség viszont az Ön nevén van, és szeretné tudni, hogy:

megvan-e a kötelező kockázatértékelés,
rendben vannak-e a szabályzatok, nyilvántartások, oktatási dokumentumok,
nincs-e olyan hiányosság, ami bírságot vagy kellemetlen hatósági eljárást hozhat.

Közepes és nagyvállalatok munkavédelmi, EHS, műszaki és beszerzési szakembereinek

Ön szakember. Tudja, hogy mit ír elő a jogszabály és a belső szabvány, de a mindennapokban sokszor az a kérdés:

sikerül-e egységes dokumentációs rendszert fenntartani több telephelyen,
van-e kapacitás a frissítésekre, speciális kockázatértékelésekre,
auditnál, vevői értékelésnél biztosan helyt áll-e a dokumentáció.

Önkormányzati szereplőknek, intézményvezetőknek

Iskolák, óvodák, szociális intézmények, hivatalok: itt is név szerint felel valaki a munkavédelemért. A dokumentáció rendezettsége nem csak jogszabályi, hanem erkölcsi kérdés is, hiszen gyerekek, idősek, sérülékeny csoportok vannak a rendszerben.

Projektvezetőknek, beruházóknak, műszaki ellenőröknek

Beruházásnál, építkezésnél a munkavédelem is projekt: biztonsági és egészségvédelmi terv, speciális kockázatértékelések, havária- és vészhelyzeti tervek. Ezekről részletesen az Építőipari megoldások oldalon írunk, de a dokumentációs bázist itt alapozzuk meg.

Milyen kockázatot vállal, ha nincs rendben a dokumentáció?

Mikro- és kisvállalkozásoknál

Bírság és jogi felelősség: hiányzó vagy elavult kockázatértékelés, szabályzat, oktatási dokumentáció esetén a hatóság bírságolhat, balesetnél pedig ez súlyosbító körülmény.
Személyes felelősség az ügyvezetőn: kisebb cégben gyakran az ügyvezető neve szerepel mindenhol – ha valami hiányzik, Önt kérik számon.
Kapkodás ellenőrzés előtt: „holnap jön a hatóság, gyorsan kell valami papír” – ez drága, kockázatos és ritkán eredményez stabil rendszert.

Közepes és nagyvállalatoknál, intézményeknél

Audit- és beszállítói kockázat: rendezetlen dokumentáció esetén romolhat az audit-értékelés, beszállítói minősítés, ami akár megrendeléseket is érinthet.
Átláthatatlanság: több telephely, több rendszer, több tevékenység esetén könnyű elveszíteni a fonalat: mi hol tart, hol vannak lejárt dokumentumok, hiányzó kockázatértékelések.
Komoly baleseteknél nagyobb felelősség: ha súlyos baleset történik, és a dokumentáció nincs rendben, az akár büntetőjogi vagy nagy összegű kártérítési problémákhoz vezethet.

Mit tartalmaz a „Munkavédelmi dokumentáció és kockázatértékelés” szolgáltatás?

1. Alap munkavédelmi dokumentumok

Azokra a dokumentumokra fókuszálunk, amelyek nélkül nem lehet nyugodtan dolgozni:

Munkahelyi kockázatértékelés – a tevékenységre, munkakörökre, munkaeszközökre szabva.
Munkavédelmi szabályzat – felelősök, eljárások, ellenőrzési rend, egyértelműen megfogalmazva.
Egyéni védőeszköz juttatási rend – ki, milyen védőeszközt kap, milyen munkakörben, és hogyan dokumentáljuk ezt.
Oktatási tematika és oktatási napló – belépő és ismétlődő munkavédelmi oktatások dokumentálása.
Munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok rendje – kinek, milyen gyakorisággal kötelező.
Baleseti napló és munkabaleseti jegyzőkönyv minták – hogy egy esetleges balesetnél ne azzal menjen az idő, „hogyan is kell ezt kitölteni?”.

2. Speciális kockázatértékelések

Ahol a tevékenység vagy a jogszabály megköveteli, külön, mélyebb kockázatértékeléseket készítünk, például:

vegyi anyagokkal és biológiai tényezőkkel kapcsolatos kockázatok,
zaj- és rezgésterhelés, ergonómiai kockázatok,
képernyős munkahelyek, home office / távmunka,
magasban végzett munka, emelőgépek használata, zárt terekben végzett munka,
hegesztési, villamos jellegű tevékenységek.

Ezeknél mindig az adott tevékenységre, a helyszínre és a valós munkafolyamatokra építünk, nem sablonlistára.

3. Dokumentáció + adminisztráció = rendszer

Nem csak „megírjuk a papírokat”, hanem:

rendszerbe szervezzük a nyilvántartásokat (EVE, oktatás, balesetek, felülvizsgálatok),
verziókövetést alakítunk ki (ki, mikor, mit hagyott jóvá, mikor esedékes a frissítés),
igény szerint digitális mappastruktúrát javaslunk, amely auditnál is átlátható,
szükség esetén dokumentációs auditot végzünk a meglévő anyagokra, hiánypótlási tervvel.

Egyszeri dokumentáció-rendezés vagy folyamatos támogatás?

Alap dokumentációs csomag

mikro- és kisvállalkozásoknak

Ha mikro- vagy kisvállalkozást vezet, a leggyakoribb igény:

„Legyen rendben a kötelező dokumentáció, de lásson rá előre, mennyibe kerül, és ne kelljen minden részletet külön megrendelni.”

Erre hoztuk létre a Start munkavédelmi dokumentációs csomagot mikro- és kisvállalkozásoknak, amely tipikusan az alábbiakat tartalmazza:

cégre szabott munkahelyi kockázatértékelés,
munkavédelmi szabályzat,
egyéni védőeszköz juttatási rend alapjai,
szükséges alap nyilvántartások (pl. oktatási napló, baleseti napló minták).

Szeretne többet tudni a START dokumentációs csomag részleteiről és árairól?

Folyamatos dokumentációs támogatás

átalánydíjas csomagban

Ha nem egyszeri dokumentáció-rendezést, hanem folyamatos, hosszú távú megoldást keres, akkor a dokumentációk:

elkészítése,
frissítése jogszabályi vagy tevékenységbeli változáskor,
nyilvántartások karbantartása

az Átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomag részeként valósul meg.

Ez jelentheti:

mikro- és kisvállalkozásoknál:
– „minden munkavédelmi és tűzvédelmi feladat egy kézben, átlátható havi díjért”,
közepes és nagyvállalatoknál:
– „vállalati szintű munkavédelmi partneri együttműködés, amelyben a dokumentáció része egy szélesebb EHS-támogatásnak”.

Szeretné, ha a dokumentációk folyamatos karbantartása is lekerülne az asztaláról?

Hogyan dolgozunk? (folyamat röviden)

1. Rövid helyzetfelmérés

Telefonon vagy online felmérjük: tevékenység, létszám, telephelyek, meglévő dokumentáció, közelgő ellenőrzés / audit stb.

2. Dokumentációs audit és javaslat

Átnézzük a jelenlegi anyagokat, és készítünk egy érthető listát:

mi hiányzik,
mi elavult,
mi van rendben,
milyen lépések javasoltak milyen sorrendben.

3. Dokumentumok elkészítése és átadása

Elkészítjük a szükséges munkavédelmi dokumentációt és kockázatértékelést, majd átadáskor röviden végig vesszük, hogyan tudja ezeket használni ellenőrzésnél, balesetnél, auditnál.

4. Opció: folyamatos karbantartás

Igény esetén beléphet az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomagba, ahol a dokumentáció folyamatos frissítése és karbantartása is a szolgáltatás része.

Miért a TILD Üzleti Megoldások?

Valós működésre épülő dokumentáció: nem fióknak írunk, hanem a tényleges folyamatokra, munkaeszközökre, kockázatokra szabunk.

Tapasztalat mikro- és kisvállalkozásoktól a több telephelyes cégekig: a dokumentáció mélységét és terjedelmét az adott szervezethez igazítjuk, nem egy sémához.

Auditálható, rendszerbe szervezett megoldás: a dokumentációt úgy strukturáljuk, hogy belső és külső auditon is könnyen áttekinthető legyen.

Átlátható együttműködés: már az elején tisztázzuk, mi fér bele egy egyszeri dokumentációs csomagba, és mit takar a folyamatos, átalánydíjas támogatás.

Következő lépés – mit tegyen most?

Ha mikro- vagy kisvállalkozást vezet:

nézze meg a Start munkavédelmi dokumentációs csomag részleteit és árait,
vagy kérjen közvetlenül ajánlatot a dokumentáció és kockázatértékelés rendezésére.

Ha közepes vagy nagyvállalatnál felel a munkavédelemért / EHS-ért:

kérjen egy 20–30 perces online konzultációt, ahol átbeszéljük a jelenlegi dokumentációs helyzetet,
és javaslatot adunk arra, érdemes-e egyszeri dokumentációs projektben, vagy inkább folyamatos partneri együttműködésben gondolkodnia.

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Mikor kötelező a munkavédelmi kockázatértékelés?

Már egy fő munkavállaló esetén is kötelező. Új tevékenység, új technológia, új munkaeszköz bevezetésekor vagy jelentős változásnál frissíteni kell, nem elég egyszer elkészíteni és eltenni.

Elég, ha letöltök egy sablont, és kitöltöm magamnak?

Egy általános minta ritkán fedi le az Ön cégének konkrét kockázatait, munkaköreit, eszközeit, valamint nem lesz jogilag elfogadható. A hatóság és az auditor azt vizsgálja, hogy a valós működésre készült-e a dokumentáció, nem azt, hogy hány oldalas a sablon.

Milyen gyakran kell frissíteni a dokumentációt?

Nincs minden dokumentumra egységes „lejárat”, de általánosságban igaz:

nagyobb változásnál azonnal,
egyébként jellemzően 3–5 évente,
illetve ha a jogszabályi környezet érdemben módosul.

Csak dokumentációt vállalnak, vagy helyszíni munkát is?

Igen, helyszíni felmérést és bejárást is végzünk, szükség szerint. A dokumentáció így nem „papíron kitalált” rendszer, hanem a valós körülményekre épül.

Mennyibe kerül a szolgáltatás?

Mikro- és kisvállalkozásoknak átlátható, csomagolt formában érhető el (Start munkavédelmi dokumentációs csomag). Közepes és nagyvállalatoknál a díjazás függ a telephelyek számától, a tevékenységtől és a dokumentáció összetettségétől – ezért rövid helyzetfelmérés után egyedi, tételes ajánlatot adunk.