Egyéni védőeszköz-rendszer kialakítása és felügyelete

A papírtól a valódi védelemig

Az egyéni védőeszköz (EVE) juttatási rend ma már a legtöbb cégnél létezik valamilyen formában. Gyakran van szabályzat, táblázat, néhány nyomtatott átadás-átvételi ív, de amikor egy hatósági ellenőrzésen vagy baleset után elhangzik a kérdés:

„Bizonyíthatóan, megfelelő állapotban voltak a kiadott védőeszközök?” – sokkal nehezebb egyértelmű, nyugodt választ adni.

A jogszabályi elvárás egyértelmű: a munkáltató köteles biztosítani a szükséges egyéni védőeszközöket, és gondoskodni arról, hogy azok használatra alkalmas állapotban legyenek.

Ez nemcsak papíron létező EVE juttatási rendet, hanem működő rendszert jelent:

  • munkakörökre szabott védőeszköz-választást,
  • átlátható kiosztási és nyilvántartási rendet,
  • időszakos, minőségi állapotellenőrzést,
  • jogszabályoknak és belső auditoknak megfelelő dokumentációt.

A TILD Üzleti Megoldások célja, hogy az egyéni védőeszköz-rendszer ne csak formális megfelelés legyen, hanem valódi védelmet, kockázatcsökkentést és átlátható működést nyújtson – mikro- és kisvállalkozásoknál éppúgy, mint több telephelyes közepes és nagyvállalatoknál.

Milyen kockázatot vállal, ha az egyéni védőeszköz-rendszer nincs rendben?

Mikro- és kisvállalkozásoknál

Mikro- és kisvállalkozásoknál gyakori, hogy az egyéni védőeszközök „józan ésszel” működnek:

  • „ha kell, veszünk egy sisakot, egy kesztyűt, egy szemüveget”,
  • a kiosztás sokszor szóban történik,
  • a nyilvántartás egy Excel-táblázat vagy néhány aláírt lap.

Ez rövid távon működőképesnek tűnhet, de ha nincs rendszeresen frissített, visszakereshető EVE-nyilvántartás, és nincs szabályozva az eszközök cseréje, illetve állapotellenőrzése, annak következménye lehet:

  • olyan sisak, kesztyű vagy szemüveg marad forgalomban, amely már nem nyújt megfelelő védelmet;
  • egy baleset után nem bizonyítható, hogy a munkavállaló megfelelő védőeszközt kapott és használt;
  • hatósági ellenőrzéskor hiányosnak minősítik az EVE juttatási rendet és a nyilvántartást;
  • az eszközök pótlása, cseréje ad hoc vásárlásokkal, felesleges költséggel jár.

Mindez felesleges kockázatot jelent: a vezető érzi, hogy „valamit csinálunk EVE-fronton”, de nem tudja biztosan, hogy ez jogilag és szakmailag is elég-e.

Közepes és nagyvállalatoknál, termelésben és logisztikában

Közepes és nagyvállalatoknál általában létezik EVE juttatási rend és részletes szabályozás. A valódi kihívás itt az, hogy a rendszer a mindennapokban is átláthatóan működjön, és auditálható legyen:

  • különböző telephelyek, műszakrendek, alvállalkozók;
  • többféle veszélyforrás (mechanikai, kémiai, zaj, por, magasságban végzett munka stb.);
  • belső szabványok, csoportszintű elvárások, EHS-auditok.

EHS-, munkavédelmi, beszerzési vagy termelési/logisztikai vezetőként a legnagyobb félelem sokszor nem az, hogy „nincs EVE-rendszer”, hanem az, hogy nem biztos benne, hogy:

  • minden veszélyeztetett munkakörhöz megfelelően hozzárendelték a védőeszközöket;
  • a kiosztás és visszavétel, cserék és lejáratok átláthatóan, visszakereshetően dokumentáltak;
  • a zuhanásgátlók, légzésvédők, vegyvédelmi eszközök védelmi képességét időben ellenőrzik
  • egy belső, vevői vagy hatósági auditon nyugodtan megmutatható az EVE-rendszer.

Ha az EVE-rendszer üzemeltetését nem szakmailag felkészült, ISO szerint működő, felelősségbiztosítással rendelkező partner támogatja, akkor egy baleset vagy audit során könnyen kiderülhetnek olyan hiányosságok, amelyek nemcsak szervezeti, hanem személyes kitettséget is jelentenek.

Építőipari projekteknél, karbantartásoknál

Építkezéseken, felújításokon, nagyobb karbantartásoknál ragasztók, kétkomponensű rendszerek, oldószeres festékek, tisztítószerek jelennek meg, sokszor több vállalkozó és alvállalkozó kezében.

Rendszer nélkül:

  • nem egyértelmű, ki milyen anyagot használ, milyen védelmet alkalmaz,
  • a tárolás és a maradékanyagok kezelése ad hoc módon történik,
  • egy tűz, mérgezésgyanú vagy kiömlés esetén nehéz visszakeresni, pontosan mi volt a helyszínen és milyen intézkedés lett előírva.

Itt egy projekt-szintű, átgondolt vegyi kockázatértékelés és tárolási/oktatási rendszer nem extra adminisztráció, hanem a biztonságos kivitelezés feltétele.

Mit nyújt a TILD egyéni védőeszköz-rendszer kialakítása és felügyelete szolgáltatása?

Célunk, hogy az egyéni védőeszköz-rendszer átlátható, jogszabály-alapú és a gyakorlatban is működő legyen – akár néhány főt foglalkoztató vállalkozásról, akár több telephelyes termelő- vagy logisztikai szervezetről van szó.

1. Munkakörökre szabott EVE-rendszer felépítése

  • a meglévő kockázatértékelés alapján, vagy szükség esetén annak frissítésével; 
  • a vonatkozó jogszabályok (pl. 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, 65/1999. (XII. 22.) EüM rendelet az egyéni védőeszközök használatának minimális követelményeiről) figyelembevételével; 
  • a tevékenység típusához igazítva (irodai, raktári, termelési, építőipari, karbantartási munkák).

Az eredmény egy munkakörökre és tevékenységekre bontott EVE juttatási rend, amely egyértelműen meghatározza, kinek, milyen tevékenységhez, milyen védőeszközt kell biztosítani. 

2. EVE juttatási rend, nyilvántartás és átadás-átvételi rendszer

Szolgáltatásunk része egy átlátható EVE-nyilvántartási rendszer kialakítása:

  • személyre vagy munkakörre bontott EVE lista,
  • kiadási dátum, mennyiség, érvényesség/élettartam rögzítése,
  • átadás-átvételi jegyzőkönyvek (papíralapú vagy digitális megoldással),
  • visszavétel, csere, selejtezés dokumentálása.

A rendszer úgy épül fel, hogy kis cégeknél egyszerűen kezelhető, nagyobb szervezeteknél pedig illeszthető a meglévő HR-, karbantartási vagy EHS-rendszerekhez.

3. Időszakos és minőségi ellenőrzés a kiadott EVE-kre

Nem elég tudni, hogy „van sisak és van zuhanásgátló” – azt is biztosítani kell, hogy ezek még valóban védenek

  • időszakos állapotellenőrzés zuhanásgátlóknál, testhevedereknél, légzésvédőknél, vágásbiztos kesztyűknél, lángálló ruházatnál, szem- és arcvédőknél;
  • a gyártói előírások, lejáratok és használati idő figyelembevétele;
  • minőségi hibák, sérülések, hiányosságok rögzítése;
  • javaslat azonnali cserére, javításra vagy selejtezésre.

Az ellenőrzésről digitális jegyzőkönyv készül, amely visszakereshetően tartalmazza az eszközök azonosítóit, státuszát és a javasolt intézkedéseket.

4. Készletgazdálkodás, beszerzési támogatás

  • az EVE-k várható élettartamának és cseréinek tervezése,
  • készlet- és raktárkészlet-optimalizálási javaslatok,
  • támogatás a típusok, márkák kiválasztásában (védelmi szint, ergonómia, szabvány megfelelés), 
  • egységesítés, ha több telephely vagy több vállalat használja a rendszert.

Ez segít abban, hogy az EVE-költség tervezhető és indokolható legyen, és ne ad hoc vásárlásokból álljon.

5. Integráció a munkavédelmi dokumentációval és oktatással

Az egyéni védőeszköz-rendszer akkor teljes, ha:

  • szerepel a munkavédelmi szabályzatban és a kockázatértékelésekben,
  • a dolgozók munkavédelmi oktatásában hangsúlyt kap az EVE-k helyes használata, karbantartása és cseréje,
  • a munkabaleset kivizsgálások során visszakereshető, hogy a dolgozó milyen EVE-t kapott és használt.

A TILD segít abban, hogy az EVE-rendszer ne álljon magában, hanem szervesen illeszkedjen a teljes munkavédelmi és tűzvédelmi rendszerbe.

Miért a TILD Üzleti Megoldások?

  • ISO szerint szervezett, auditálható működés
    A TILD ISO 9001 elvei szerint szervezett folyamatokkal dolgozik, és munkavédelmi irányítási rendszereket (pl. ISO 45001) támogató szemlélettel építi az EVE-rendszereket. Ez Önnek azt jelenti, hogy a folyamatok, felelősségek és dokumentumok átláthatók, auditálhatók.

 

  • Szakmai felelősségbiztosítással rendelkező, szakképzett csapat
    Munkánkat munkavédelmi szakemberek végzik, szakmai felelősségbiztosítással. Ez plusz biztonság, különösen nagy értékű, speciális védőeszközök és több telephelyes EVE-rendszerek esetén.

 

  • Valós tapasztalat ipari, logisztikai, építőipari környezetben
    Autóipari, logisztikai, termelő és építőipari környezetben is működtetünk EVE-rendszereket, így találkoztunk a tipikus nehézségekkel: eltérő műszakok, alvállalkozók, speciális kockázatok. 

 

  • Mikro- és kisvállalkozásoktól a közepes és nagyvállalatokig skálázható rendszer
    A módszertan ugyanaz – a részletek mélységét, a digitalizáltság szintjét és az ütemezést az Ön cégének méretéhez és érettségéhez igazítjuk. 

 

  • Egy kézben az EVE-rendszer és a kapcsolódó szolgáltatások
    Az egyéni védőeszköz-rendszer kialakítása nálunk kapcsolódhat:
    • munkavédelmi dokumentációhoz és kockázatértékeléshez,
    • munkavédelmi oktatásokhoz és tréningekhez,
    • veszélyes anyagok kezeléséhez,
    • ISO 45001 és egyéb irányítási rendszerekhez,
    • átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomaghoz.

Következő lépés – hogyan induljon el?

1. Alaphelyzet rövid áttekintése

Gondolja végig: van-e dokumentált EVE juttatási rend, naprakész EVE-nyilvántartás, és mikor történt utoljára átfogó felülvizsgálat a kiadott védőeszközök állapotáról.

2. Kapcsolatfelvétel, díjmentes, kb. 30 perces egyeztetés

Egy rövid online vagy telefonos megbeszélésen áttekintjük:

  • milyen tevékenységeik vannak (iroda, raktár, termelés, építőipar, karbantartás),
  • hány telephelyet és hány főt érint az EVE-rendszer,
  • milyen jelenlegi nehézségekkel találkoznak (hiányos nyilvántartás, eltérő telephelyi gyakorlat, audit-megállapítások, balesetek).

3. Átlátható ajánlat és ütemezett bevezetési terv

Ezt követően olyan ajánlatot kap, amelyből egyértelműen kiderül:

  • milyen lépésekből áll az EVE-rendszer kialakítása vagy újraszervezése,
  • milyen dokumentumokat, nyilvántartási mintákat és riportokat kapnak,
  • hogyan történik az időszakos ellenőrzések ütemezése.

4. Rendszer felépítése, oktatás, átadás

A bevezetés végén nemcsak szabályzatot és nyilvántartási rendszert adunk át, hanem szükség esetén rövid, célzott oktatást is tartunk azoknak, akik a mindennapokban kezelik az EVE-rendszert (raktáros, HR, művezető, EHS).

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Milyen jogszabályok írják elő az egyéni védőeszközök biztosítását?

Az egyéni védőeszközök biztosításának általános kötelezettségét a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény határozza meg, míg az EVE-k használatának minimális biztonsági és egészségvédelmi követelményeit részletesen a 65/1999. (XII. 22.) EüM rendelet szabályozza. A szolgáltatásunk ezekre a jogszabályokra támaszkodva, de érthető, gyakorlati formában építi fel a rendszert.

Nem. A dokumentált EVE juttatási rend fontos, de önmagában kevés. Szükség van működő nyilvántartásra, időszakos állapotellenőrzésre, élettartam-követésre, és arra, hogy a dolgozók ténylegesen megkapják és használják a számukra előírt védőeszközöket.

Igen, de nem ugyanabban a részletezettségben, mint egy több telephelyes nagyvállalatnál. Mikro- és kisvállalkozásoknál a hangsúly a jól érthető szabályokon, egyszerű nyilvántartáson és az egyértelmű felelősségi körökön van – ezt a TILD úgy alakítja ki, hogy a mindennapi működésben is valóban használható legyen.

Igen. Ilyenkor egységes szabályzatot és nyilvántartási struktúrát dolgozunk ki, amely telephelyenként vagy cégcsoport-szinten is átlátható. A dokumentáció és a riportok úgy készülnek, hogy belső, vevői és csoportszintű auditon is bemutathatók legyenek. 

Mindkettő lehetséges. Kisebb vállalkozásoknál egy jól felépített, papíralapú vagy egyszerű digitális (pl. táblázatos) nyilvántartás is elegendő lehet. Közepes és nagyvállalatoknál jellemzően digitális, kereshető, exportálható nyilvántartást javaslunk, amely illeszkedik a meglévő rendszerekhez.

Az egyéni védőeszköz-rendszer kialakítása és felügyelete önálló szolgáltatásként is igénybe vehető. Ugyanakkor sok ügyfél számára előnyös, ha ez a TILD átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomagjának része – így a dokumentáció, oktatás, felülvizsgálatok és az EVE-rendszer egy kézben, egységes szemléletben kezelhető.