Munkavédelmi tanácsadás, vezetői támogatás és hatósági képviselet

Segítünk abban, hogy ne Önnek kelljen munkavédelmi jogszabályokkal, hatósági levelekkel és rendszerszintű kérdésekkel birkóznia – átlátható tanácsadással, vezetői támogatással és hatósági képviselettel, átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partnerként.

Amikor csak annyit érez: „ebből baj lehet, de nem tudom, hogyan kezdjek neki”

Munkavédelmi tanácsadásra általában két helyzetben van sürgősen szükség:

  • nem tudja pontosan, mire van szüksége, csak érzi, hogy „valamit rendbe kell tenni” (dokumentáció, rendszer, képzések, baleset-kezelés, EVE stb.),
  • vagy konkrét probléma van az asztalon: hatósági megkeresés, baleset, panaszos bejelentés, vevői/auditori elvárás – és nincs idő, kapacitás, tudás házon belül, hogy jól álljon hozzá.

Ilyenkor tipikus kérdések:

  • „Mi az, ami tényleg kötelező, és mi az, ami ajánlott?”
  • „Ezt most hogyan kell jól megválaszolni a hatóságnak?”
  • „Elég, ha csak ezt az egy dolgot rendbe tesszük, vagy rendszerben kellene gondolkodni?”
  • „Mit kérhet számon rajtunk egy ellenőrzéskor?”

A TILD Üzleti Megoldásoknál a munkavédelmi tanácsadás nem különálló „óradíjas telefon”, hanem az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomag egyik kulcseleme: folyamatosan rendelkezésre állunk, amikor vezetőként, EHS-felelősként vagy projektgazdaként biztonságos döntést kell hoznia munkavédelmi kérdésekben.

Milyen helyzetekben fáj igazán, ha nincs, aki munkavédelmi oldalról „fogja a kezét”?

Mikro- és kisvállalkozások – amikor „nem tudom, mi kell, de tudom, hogy valami hiányzik”

Mikro- és kisvállalkozásoknál jellemző, hogy:

  • a cégvezető több sapkát visel (értékesítés, pénzügy, operatív feladatok),
  • a munkavédelem pedig „amíg nincs baj, addig valahogy megoldjuk” alapon fut,
  • az első komoly jelzés egy hatósági levél, egy vevői kérdés vagy egy baleset.

Tipikus fájdalompontok:

  • hatóság több dokumentumot kér, de nincs idő és tudás mindent összeszedni, értelmezni,
  • nem egyértelmű, hogy a jelenlegi dokumentáció mire elég és mire nem,
  • nincs kivel átbeszélni, hogy egy új telephely, technológia, gép vagy szerződés munkavédelmi szempontból mit jelent.

Ilyenkor sokat számít, ha van egy partner, aki:

  • lefordítja „magyarra” a jogszabályi és hatósági nyelvet,
  • megmondja, hogy mi a minimum kötelező és hol érdemes pluszban lépni,
  • és nem egyszeri, eseti tanácsot ad, hanem belelát a cég működésébe, így összefüggéseiben tud segíteni.

Közepes és nagyvállalatok – amikor a vezetésnek kell döntést hoznia rendszerszintű kérdésekben

Közepes és nagyvállalatoknál általában van saját EHS- vagy munkavédelmi felelős, de:

  • komplex kérdéseknél jól jön egy külső szakmai „sparring partner”,
  • nemzetközi standardok (ISO 45001, csoportszintű EHS-elvárások) és a hazai jogszabályok összehangolása jelent kihívást,
  • hatósági ügyeknél, bonyolult baleseteknél vagy nagy projektek (átalakítás, beruházás) esetén több szereplő között kell egységes szakmai álláspontot kialakítani.

A fájdalompont nem az, hogy „nincs EHS”, hanem az, hogy:

  • nincs idő minden részletre,
  • a vezetés biztosra akar menni,
  • és olyan szakmai háttérre van szükség, amely nem belülről elfogult, mégis a cég érdekeit képviseli hatósággal, audittal, megrendelővel szemben.

Mit nyújt a TILD munkavédelmi tanácsadás, vezetői támogatás és hatósági képviselet szolgáltatása?

1. Munkavédelmi „iránytű” – helyzetértékelés, priorizálás, döntés-előkészítés

Ha Ön úgy érzi, hogy „sok mindent kellene rendbe tenni, de nem tudja, mivel kezdje”, először áttekintjük a teljes képet:

  • milyen tevékenységeket végez a cég,
  • milyen dokumentumok, oktatások, rendszerelemek vannak már,
  • hol vannak a legsürgetőbb kockázatok (bírság, baleset, vevői elvárás).

 

Ennek alapján érthető, priorizált feladatlistát adunk:

  • mit kell azonnal rendezni (jogszabály, hatósági határidő, nagy kockázat),
  • mit érdemes középtávon felépíteni (rendszerek, folyamatok),
  • és milyen elemek kerüljenek be az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomag szolgáltatási tervébe.

 

Cél: ne Önnek kelljen kitalálni, mi számít „elégnek” – legyen egy szakmai iránytűje.

2. Vezetői támogatás – döntések előtt, közben és után

Vezetői szinten gyakran nem a „hogyan írjuk át a szabályzatot?” a kérdés, hanem:

  • „Mekkora kockázatot vállalunk így?”
  • „Mit mondhatunk a hatóságnak / csoportszintnek / vevőnek?”
  • „Mennyibe kerül, ha most lépünk, és mennyibe, ha nem?”

 

Átalánydíjas partnerként nem csak operatív szinten, hanem vezetői szinten is támogatjuk:

  • részt veszünk vezetői megbeszéléseken (online vagy személyesen), ahol munkavédelmi kérdések merülnek fel,
  • munkavédelmi szempontból véleményezzük a tervezett beruházásokat, szerződéseket, változásokat,
  • segítünk a stratégiai döntések kommunikációjában (dolgozók, csoportszint, vevő, hatóság felé).

 

Így a munkavédelem nem utólagos „gátló tényező”, hanem része a tudatos döntéshozatalnak.

3. Hatósági egyeztetés és szakmai háttértámogatás

Hatósági megkeresés, ellenőrzés, hiánypótlás vagy eljárás esetén sok múlik azon, hogyan reagál a cég:

  • időben, átláthatóan, szakmailag megalapozottan,
  • vagy kapkodva, bizonytalanul, hiányos dokumentációval.

 

Mi ebben segítünk:

  • áttekintjük a hatósági megkeresést, eljárási helyzetet, határidőket,
  • segítünk a kért dokumentumok összegyűjtésében, strukturálásában,
  • javaslatot teszünk a válaszlevelek tartalmára, szakmai érvelésre,
  • szükség esetén részt veszünk személyes egyeztetéseken is szakmai háttértámogatásként.

 

Cél: a munkáltató egyértelmű, következetes, vállalható szakmai álláspontot tudjon képviselni, ne csak „tűzoltás” legyen a reakció.

4. Eseti problémák gyors, célzott kezelése – baleset, panasz, bejelentés

Előfordul, hogy egy konkrét ügy miatt kér segítséget:

  • munkabaleset történt,
  • veszélyes helyzetre, hiányosságra érkezett bejelentés,
  • egy dolgozó vagy külső partner írásban jelez munkavédelmi jellegű problémát.

 

Átalánydíjas partnerként ilyenkor:

  • gyorsan átbeszéljük a helyzetet,
  • javaslatot teszünk az azonnali teendőkre (biztonság, kommunikáció, dokumentálás),
  • segítünk eldönteni, kell-e formális vizsgálat, jegyzőkönyv, módosított kockázatértékelés,
  • támogatjuk a belső és külső kommunikációt (dolgozó, vezetőség, hatóság, vevő felé).

 

Nem egyedül kell végiggondolnia, mit lépjen – van kivel szakmai szempontból végigbeszélni.

5. Rendszerszintű gondolkodás – nem csak „egy ügyet” zárunk le

Bármi is legyen az induló probléma (baleset, hatósági megkeresés, auditmegállapítás, belső panasz), mi mindig azt nézzük:

  • milyen rendszerhiba (vagy hiány) áll mögötte,
  • mit lehet úgy javítani, hogy a hasonló ügyek esélye a jövőben csökkenjen,
  • mit kell módosítani a kockázatértékelésben, oktatásban, EVE-rendszerben, eljárásokban, irányítási rendszerben.

 

Így a tanácsadás nem csak „egy probléma tüneti kezeléséről” szól, hanem a megelőzés és rendszerfejlesztés támogatásáról is.

Miért a TILD Üzleti Megoldások munkavédelmi tanácsadásra?

  • Átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomag része
    A munkavédelmi tanácsadás, vezetői támogatás és hatósági képviselet nem külön, projektszerű extra, hanem a TILD átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri együttműködésének alapvető eleme. Így nem kell azon gondolkodnia, „ez most plusz óradíj lesz-e” – kérdezhet, amikor szüksége van rá.

 

  • ISO 9001:2015 szerinti, tanúsított működés
    Szolgáltatásainkat MSZ EN ISO 9001:2015 szabvány szerinti, tanúsított minőségirányítási rendszerben végezzük; a tanácsadás, dokumentáció és riportok is átlátható, auditálható struktúrában készülnek.

 

  • ISO 45001 szemlélet és EHS-rendszerekben szerzett tapasztalat
    Nem csak jogszabályi megfelelésben gondolkodunk, hanem munkavédelmi irányítási rendszerekben (ISO 45001, MEBIR), integrált IR-ekben (MIR, KIR, MEBIR) is – ez segít abban, hogy a tanácsadás illeszkedjen az Ön vállalati rendszeréhez.

 

  • 100 millió forintig terjedő szakmai felelősségbiztosítás
    A TILD Üzleti Megoldások Kft. munkáját 100 millió Ft-os szakmai felelősségbiztosítás fedezi – ez plusz biztonságot jelent, amikor külső szakértőre támaszkodik munkavédelmi kérdésekben.

 

  • Tapasztalat mikro- és kisvállalkozásoknál, valamint közepes és nagyvállalatoknál
    Dolgozunk családi cégekkel, projektalapon működő mikro- és kisvállalkozásokkal, valamint több telephelyes, nemzetközi háttérrel rendelkező közepes és nagyvállalatokkal – a megközelítést mindig az adott cég méretéhez, kultúrájához igazítjuk.

Következő lépés - hogyan kérjen munkavédelmi tanácsadást úgy, hogy abból rendszer is legyen?

1. Mondja el, mi nyomasztja leginkább

Nem kell „szakmai briefet” írnia. Elég, ha megfogalmazza:

  • mi az a 1–2 dolog, ami most a legjobban aggasztja (hatóság, baleset, vevői elvárás, új telephely, új gép, dokumentáció),
  • és mitől tart leginkább (bírság, felelősség, kártérítés, audit, megrendelő elvesztése).

2. Díjmentes, kb. 30 perces online vagy telefonos konzultáció

A konzultáción:

  • röviden áttekintjük a helyzetet és a cég működését,
  • tisztázzuk, hogy eseti ügy vagy inkább rendszerszintű támogatás szükséges,
  • javaslatot teszünk, milyen formában érdemes átlépni az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri modellbe.

3. Átlátható ajánlat - eseti megoldástól az átalánydíjas együttműködésig

  • ha nagyon konkrét, egyszeri kérdésről van szó, tudunk eseti tanácsadást is nyújtani,
  • de az esetek többségében jobb és biztonságosabb, ha a tanácsadás az átalánydíjas szolgáltatás részeként történik – így a mindennapi működésben is számíthat ránk, nem csak „tűzoltáskor”.

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Csak átalánydíjas együttműködésben segítenek, vagy eseti kérdésben is?

Eseti, konkrét munkavédelmi kérdésben is tudunk segíteni, de a tapasztalat az, hogy a legtöbb probléma hátterében rendszer- vagy dokumentációs kérdés is áll. Éppen ezért javasoljuk, hogy a tanácsadást inkább az átalánydíjas munka- és tűzvédelmi partneri csomag részeként vegye igénybe – így nem csak egy-egy ügyre, hanem a teljes működésre tudunk rálátni.

A jogszabály szerint a munkáltató (vagy a képviseletére jogosult vezető) az eljárás alanya – ezt nem lehet „átíratni” külső szereplőre. Mi abban segítünk, hogy:

  • előkészítjük a szükséges dokumentumokat,
  • segítünk a válaszlevelek, nyilatkozatok szakmai megfogalmazásában,
  • részt veszünk személyes egyeztetéseken, ellenőrzéseken, szakmai háttérként támogatva Önt.

Így nem egyedül ül a hatósággal szemben, hanem felkészült szakmai támogatással.

A vezetői támogatás fókusza:

  • döntés-előkészítés (kockázatok, költségek, következmények átlátása),
  • kommunikáció (mit mondjunk a dolgozóknak, vevőnek, csoportszintnek, hatóságnak),
  • rendszer-szintű irány, nem csak egy-egy dokumentum módosítása.

Vagyis nem csak azt mondjuk meg, „mit írjon bele a szabályzatba”, hanem segítünk vezetői szinten is végiggondolni a munkavédelmi hatásokat.

A helyzettől függően például:

  • javaslatlistát priorizálással (mi sürgős, mi ráér),
  • vázlatot vagy tervezetet egy hatósági válaszlevélhez,
  • módosított vagy új eljárás, szabályzat, oktatási tematika tervezetét,
  • összefoglalót a megbeszélésről, teendő-listával és felelősökkel.

Nem „elpárolog” a tanácsadás, hanem kézzelfogható lépésekben, dokumentumokban jelenik meg.

Az átalánydíjas együttműködés nem csak a tanácsadási „telefonvonalról” szól, hanem:

  • a teljes munkavédelmi (és tűzvédelmi) rendszer naprakészen tartásáról,
  • dokumentációról, kockázatértékelésről, oktatásokról, gépvizsgálatokról,
  • és arról, hogy amikor kérdése van, akkor már egy olyan partnerhez fordul, aki ismeri a cégét.

Így gyorsabban, pontosabban, kevesebb kockázattal születhetnek döntések – és a munkavédelmi tanácsadás nem elszigetelt, hanem rendszerszintű támogatásként működik.