Munkavédelmi koordináció projektvezetőknek

Munkavédelmi koordináció projektvezetőknek, lebonyolítóknak és műszaki ellenőröknek

Szolgáltatások > Építőipari megoldások > Munkavédelmi koordináció projektvezetőknek és műszaki ellenőröknek

Amikor a tenderben a műszaki ellenőrzés mellé a munkavédelmet is „Önre írják”

Egyre több beruházásnál jelenik meg ugyanabban a tenderben:

projektlebonyolítás / projektmenedzsment,
műszaki ellenőrzés,
és munkavédelmi feladatok – akár név szerint megjelölt felelősökkel, CV-kkel, referenciakövetelményekkel.

Sok lebonyolító és műszaki ellenőr csapatnak ugyanakkor nincs saját munkavédelmi szakembere vagy kapacitása. Ilyenkor tipikus a helyzet:

a tender vonzó, szakmailag is illik a portfólióba,
de a munkavédelmi részre nincs házon belül ember,
mégis komplett szolgáltatást kell adni: „műszaki ellenőrzés + munkavédelem” egy csomagban.

A TILD Üzleti Megoldások Kft. munkavédelmi koordinációja projektvezetőknek, lebonyolítóknak és műszaki ellenőröknek pontosan erre a helyzetre ad megoldást:

konzorciumi partnerként vagy alvállalkozóként kapcsolódunk az Ön ajánlatához,
biztosítjuk a tenderben elvárt munkavédelmi szakértői kapacitást, CV-ket, referenciákat,
a megvalósítás során pedig teljes munkavédelmi szakmai hátteret adunk az Ön csapata mögé – úgy, hogy a beruházó felé Önök maradnak az elsődleges arc.

TILD-üzenet lebonyolítóknak és műszaki ellenőröknek: „Ön hozza a projekt- és műszaki tudást, mi adjuk mellé a munkavédelmi csapatot úgy, hogy a tender egy kézből legyen teljesíthető, és a beruházó felé Önök maradjanak a fő kapcsolattartók.”

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Amikor egy tender alatt fut: lebonyolítás, műszaki ellenőrzés és munkavédelem

A gyakorlatban egyre gyakoribb tender-szcenárió:

a kiíró egy csomagban kér teljes projektlebonyolítást,
műszaki ellenőrzést,
és munkavédelmi koordinációt, szakfelügyeletet,
sokszor konkrét elvárásokkal: szakértői végzettség, minimális tapasztalat, iparági referenciák.

Ilyenkor három tipikus kérdés merül fel egy lebonyolító vagy műszaki ellenőri csapatnál:

Induljunk-e a tenderen úgy, hogy nincs saját munkavédelmi szakértőnk?
Mennyibe fog kerülni a külső munkavédelmi kapacitás, és hogyan árazzuk be korrektül?
Ki fogja a helyszíni bejárásokat, jegyzőkönyveket, BET-hez kapcsolódó feladatokat ténylegesen elvinni?

A TILD itt lép be partnerként:

már a tenderelőkészítésnél szakmailag és árképzésben is támogatjuk az ajánlatot,
vállaljuk, hogy a munkavédelmi feladatokat Önök alvállalkozójaként vagy konzorciumi tagként látjuk el,
és a teljes projektidőszakban rendszerben, átláthatóan visszük a munkavédelmi szerepet.

Hogyan dolgozunk együtt lebonyolítókkal és műszaki ellenőr csapatokkal?

1. Tender-előkészítés és ajánlatadás – nem csak „adnak egy árat”

Már az ajánlatadás előtt be tudjuk hozni a munkavédelmi nézőpontot:

áttekintjük a tender munkavédelmi követelményeit,
segítünk meghatározni a szükséges munkavédelmi szerepköröket, jelenléti szinteket,
elkészítjük vagy véleményezzük a munkavédelmi részre vonatkozó szakmai tartalmat, ütemezést,
javaslatot adunk árképzésre és szerződéses struktúrára a munkavédelem oldaláról,
biztosítjuk a szükséges szakértői CV-ket, referencialistákat, hogy az ajánlat teljes legyen.

Ezzel Ön úgy tud indulni a tenderen, hogy:

a munkavédelmi rész nem gyenge pont,
nincs kockázatos „majd megoldjuk valahogy” hozzáállás,
és a beruházó felé is látszik: komoly munkavédelmi háttér áll a csapat mögött.

2. Megbízás alvállalkozóként vagy konzorciumi partnerként

Az együttműködés formáját az adott tender és az Ön stratégiája határozza meg. Jellemző modellek:

Alvállalkozói együttműködés
– Ön adja az ajánlatot a beruházónak,
– a TILD teljes munkavédelmi tartalommal az Ön alvállalkozójaként dolgozik,
– a beruházó felé Ön a fő kapcsolattartó, mi pedig szakmai háttérként jelenünk meg.

Konzorciumi együttműködés
– közös ajánlat, közös felelősség,
– a TILD a munkavédelmi feladatokért felelős tagként szerepel,
– a lebonyolítás és műszaki ellenőrzés az Ön csapatánál marad.

Mindkét formánál illeszkedünk az Ön belső folyamataihoz (projektmeetings, riportstruktúra, döntési szintek), és úgy dolgozunk, mintha a csapat „házi EHS-részlege” lennénk.

3. Munkavédelmi koordináció a napi projektmunka során

A tényleges kivitelezési szakaszban a TILD munkavédelmi koordinációja a következőket jelenti:

rendszeres helyszíni bejárások, digitális jegyzőkönyvek,
a kivitelezői munkavédelmi koordinátorral való napi szintű együttműködés,
a beruházó felé készülő EHS-riportok szakmai előkészítése,
munkafolyamatok és technológiák kockázatértékelése, javaslatok védelmi intézkedésekre,
munkaengedélyezési folyamatok támogatása (magasban végzett munka, tűzveszélyes tevékenység, zárt terek stb.),
szükség esetén oktatások, toolbox meetingen való megjelenés,
baleset vagy esemény esetén objektív tényfeltárás, jegyzőkönyv, fotódokumentáció készítése.

A napi munka során nem döntünk Ön helyett, de:

minden jelentősebb EHS-döntéshez pro–kontra, kockázat–hatás alapú anyagot készítünk,
szükség esetén több forgatókönyvet is adunk (pl. gyorsabb / biztonságosabb / olcsóbb opciók),
és segítünk a kiválasztott megoldás kommunikációjában és végrehajtásában is.

Miért éri meg külön munkavédelmi partnert bevonni a tenderbe?

1. Nem kell saját munkavédelmi csapatot felépítenie

Sok lebonyolító és műszaki ellenőr iroda számára nem racionális egy teljes állású munkavédelmi szakember(ek) alkalmazása:

nem folyamatosan van szükség nagy kapacitásra,
projektről projektre nagyon eltérő a terhelés,
a képzett, jó referenciákkal rendelkező szakember drága és ritka.

A TILD ilyen esetben külső, állandó szakmai partnerként működik:

nem kell belső csapatot építenie,
mégis ugyanazt a szakmai szintet tudja adni a tenderben, mintha lenne saját EHS-osztálya,
kizárólag a tényleges projektek után fizet – nincs állandó bér- és járulékteher.

2. Erősebb, versenyképesebb tenderajánlat

Ha a tenderben munkavédelem is szerepel, a bírálatnál a kiíró nézi:

milyen szakmai önéletrajzok és referenciák vannak mögötte,
milyen munkavédelmi rendszerrel kívánják megvalósítani a projektet,
mennyire hihető, hogy az ajánlattevő mindezt valóban le is tudja fedni.

A TILD neve, referenciái és rendszerszintű megközelítése plusz bizalmat adhat az ajánlatának – különösen ipari, energetikai, logisztikai vagy nagy léptékű építési projekteknél.

3. Kevesebb kockázat – több kontroll vitahelyzetekben

Ha baleset, munkaleállítás, hatósági ellenőrzés történik, nem mindegy, milyen munkavédelmi háttérrel áll a lebonyolító és a műszaki ellenőr:

ha nincs saját vagy megbízott szakmai partner, könnyen „ráég” a felelősség egy-egy döntésre vagy elmulasztott jelzésre,
ha a munkavédelmi koordináció rendszerben, dokumentáltan működik, vitás helyzetekben tényadatokra és jegyzőkönyvekre lehet támaszkodni, nem csak emlékezetre.

Mit tartalmaz a TILD munkavédelmi koordináció lebonyolítók és műszaki ellenőrök mellé?

A fő szolgáltatáselemek az eredeti „projekt- és műszaki EHS-támogatás” logika szerint – kiegészítve a tender / alvállalkozói fókuszú üzenetekkel:

Zökkenőmentes integráció az Ön csapatába

úgy jelenünk meg, mintha a projekt saját EHS-részlege lennénk,
részt veszünk kooperációkon, egyeztetéseken, helyszíni bejárásokon,
a kommunikációs rendet az Ön belső struktúrájához igazítjuk (projektmeeting, riportálás, döntési szintek),
az építtető, a kivitelező és az alvállalkozók felé egységes, szakmailag alátámasztott EHS-álláspontot képviselünk – az Ön projektcéljaihoz igazodva.

Műszaki részletekre hangolt munkavédelmi támogatás

Nem általános elveket ismétlünk, hanem konkrét műszaki helyzetekre adunk támogatást:

tetőfedési munkák, zárófólia védelme, megközelítés, leesés elleni védelem,
projekt-specifikus dohányzási szabályzat, pihenőhelyek, zónák,
megrongálódott berendezések, ideiglenes létesítmények (kerítések, korlátok, állványok, gépek) kezelése,
veszélyes technológiák, zárt terek, daruzás, nagyelem-beemelés stb.

Cél: a munkavédelem illeszkedjen a műszaki valósághoz, és Önnek mindig legyen szakmai alapja a döntéshez.

Dokumentáció, riportok, audit-kompatibilitás

digitális jegyzőkönyvek, fotódokumentáció, intézkedési listák,
a beruházó vagy cégcsoport elvárásaihoz igazított EHS-riportok,
dokumentáció, amely illeszthető ISO- és vállalati EHS-rendszerekhez,
felkészítés belső, csoportszintű, beszállítói és hatósági auditokra.

Kapcsolódó e-learning – ha a tenderben ez is szerepel

Ha a kiírásban belépési és projektspecifikus oktatások is szerepelnek (vagy Ön ilyen szintet szeretne adni a beruházónak):

projektre szabott építőipari e-learning modulokat készítünk,
az oktatás online, tesztalapon, visszamérhetően történik,
a teljesítés igazolásai a beléptetésnél, auditnál is felhasználhatók,
az e-learning modulok illeszkednek a BET-hez, kockázatértékeléshez és – igény esetén – az építőipari logisztikai rendszerhez.

Kapcsolódó szolgáltatás: építőipari logisztika – ha a tender az organizációt is érinti

Sok tenderben nem csak műszaki ellenőrzés és munkavédelem, hanem építőipari logisztika / organizáció (felvonulási utak, kapuk, depózás, konténerváros) is megjelenik.

Ilyenkor a TILD nemcsak munkavédelmi, hanem építőipari logisztikai partnerként is tud kapcsolódni az Ön ajánlatához:

logisztikai kézikönyv,
logisztikai koordináció,
komplex építőipari logisztika nagyberuházásokhoz.

Ez a jelen oldal témájától független, önálló szolgáltatás, de ha a tenderben egy csomagban kérik az organizációt és a munkavédelmet, a két területet összehangoltan, egy egységes rendszerben tudjuk bevezetni és a beruházó felé erősebb, integrált ajánlatot tud adni.

Hogyan segíti mindez az Ön napi munkáját?

kevesebb ad hoc EHS-kérdés „ömlik Önre” – a projektszereplők tudják, hogy a munkavédelemnek van gazdája és folyamata,
döntéshelyzetekben nem egyedül, „érzésből” kell döntenie, hanem előre elkészített szakmai háttérre támaszkodhat,
a munkavédelmi kérdések nem lassítják, hanem strukturálják a projektet,
az építtető felé erősödik az Ön hitelessége: látszik, hogy nem csak műszaki, hanem munkavédelmi oldalról is kézben tartja a projektet szakmai háttértámogatással,
vitás helyzetekben tényekre, jegyzőkönyvekre, előre rögzített eljárásokra tud támaszkodni – nem csak emlékezetre.

Miért jó a TILD Üzleti Megoldások Kft. munkavédelmi partnerként lebonyolítók és műszaki ellenőrök mellé?

Projektcsapatba illeszkedő hozzáállás

nem kívülről „ellenőrzünk”, hanem egy csapatként dolgozunk a projektvezetéssel és a műszaki ellenőrrel.

Valós ipari és építőipari projekt-tapasztalat

szoros határidők, komoly EHS-elvárások, érzékeny beruházói reputáció mellett.

Rendszer- és megoldásfókusz

nem tiltáslistákat gyártunk, hanem megoldási javaslatokat: hogyan lehet az adott munkát biztonságosan, ütemterv- és költségszinten is elfogadhatóan elvégezni.

Konszolidált együttműködés beruházóval és kivitelezővel

ismerjük mindkét oldal nézőpontját, így hidat tudunk képezni köztük EHS-szempontból is.

Egy kézben a munkavédelem, tűzvédelem

igény esetén logisztikával és e-learninggel összehangolva.

100 millió forintig terjedő szakmai felelősségbiztosítás

magas kockázatú, nagy értékű projektek esetén különösen fontos biztosítói háttér.

Következő lépés - hogyan induljon el?

1. Rövid projekt- és tenderhelyzet-felmérés

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és röviden ismertesse:

milyen szerepben indul (lebonyolító, műszaki ellenőr, mérnöki iroda),
milyen munkavédelmi elvárások szerepelnek a tenderben,
a projekt jellegét, léptékét, ütemezését.

Egy rövid online vagy telefonos beszélgetésben feltérképezzük, milyen munkavédelmi kapacitásra van szükség, és milyen formában (alvállalkozó, konzorciumi partner) érdemes együttműködni.

2. Előzetes javaslat és árazási támogatás

Az egyeztetés alapján:

szakmai javaslatot adunk a munkavédelmi feladatok struktúrájára,
segítünk az EHS-rész árazásában,
biztosítjuk a szükséges szakértői CV-ket, referenciákat,
igény esetén a tender munkavédelmi tartalmát is segítünk megfogalmazni.

3. Átlátható ajánlat és hosszú távú együttműködés

Tételes, érthető ajánlatot készítünk, majd a szerződés után beépülünk az Ön csapatába – kooperációkon, bejárásokon, riportokban.

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Kinek szól ez a munkavédelmi koordinációs szolgáltatás?

Elsősorban azoknak a projektvezetőknek, lebonyolítóknak és műszaki ellenőröknek, akik olyan tenderen indulnak, ahol projektlebonyolítást / projektmenedzsmentet, műszaki ellenőrzést és munkavédelmi feladatokat egy csomagban kér a kiíró – akár név szerint megjelölt felelősökkel, CV-kkel és referenciakövetelményekkel.

Tipikus helyzet, hogy a tender szakmailag vonzó, illik a portfólióba, de nincs házon belül saját munkavédelmi szakember vagy kapacitás, miközben a kiírás mégis elvárja a komplett „műszaki ellenőrzés + munkavédelem” csomagot. Erre ad rendszerszintű megoldást a TILD.

Miben segít a TILD, ha a tenderben a műszaki ellenőrzés mellé a munkavédelmet is „rám írják”?

Három fő területen támogatjuk:

Tender-előkészítésben és ajánlatadásnál: áttekintjük a munkavédelmi követelményeket, meghatározzuk a szükséges szerepköröket és jelenléti szinteket, segítünk a munkavédelmi szakmai tartalom, ütemezés és árképzés összeállításában, és biztosítjuk a szükséges szakértői CV-ket és referenciákat.
Együttműködési formában: alvállalkozóként vagy konzorciumi partnerként tudunk kapcsolódni az Ön ajánlatához – mindig az adott tender logikájához igazodva.
Megvalósítás során: a teljes projektidőszakban rendszerben, átláthatóan visszük a munkavédelmi szerepet, hogy a beruházó felé látható legyen a stabil szakmai háttér.

Alvállalkozó vagy konzorciumi partner – hogyan kapcsolódik a TILD az én ajánlatomhoz?

Mindkét modell működik, a választást az adott tender és az Ön stratégiája határozza meg:

Alvállalkozói együttműködés
– Ön adja az ajánlatot a beruházónak,
– a TILD teljes munkavédelmi tartalommal az Ön alvállalkozójaként dolgozik,
– a beruházó felé Ön marad a fő kapcsolattartó, mi szakmai háttérként jelenünk meg.
Konzorciumi együttműködés
– közös ajánlat, közös felelősség,
– a TILD a munkavédelmi feladatokért felelős tagként szerepel,
– a lebonyolítás és műszaki ellenőrzés az Ön csapatánál marad.

Mindkét esetben úgy dolgozunk, mintha a projekt „házi EHS-részlege” lennénk – illeszkedve az Ön projektmeetingjeihez, riportstruktúrájához és döntési szintjeihez.

Ki viszi a napi helyszíni munkavédelmi feladatokat, jegyzőkönyveket, BET-hez kapcsolódó teendőket?

A kivitelezési szakaszban a TILD munkavédelmi koordinációja többek között a következőket jelenti:

rendszeres helyszíni bejárásokat, digitális jegyzőkönyvekkel,
napi szintű együttműködést a kivitelezői munkavédelmi koordinátorral,
a beruházó felé készülő EHS-riportok szakmai előkészítését,
munkafolyamatok és technológiák kockázatértékelését, javaslatokkal a védelmi intézkedésekre,
munkaengedélyezési folyamatok támogatását (magasban végzett munka, tűzveszélyes tevékenység, zárt terek stb.),
szükség esetén oktatásokon, toolbox meetingeken való részvételt,
esemény vagy baleset esetén objektív tényfeltárást, jegyzőkönyvet, fotódokumentációt.

Nem döntünk Ön helyett, de minden jelentősebb EHS-döntéshez pro–kontra, kockázat–hatás alapú anyagot készítünk, és több forgatókönyvet is adunk, hogy Ön megalapozottan választhasson.

Hogyan illeszkedik a TILD az én csapatom belső folyamataihoz?

Úgy jelenünk meg a projektben, mintha a saját EHS-részlege lenne:

részt veszünk a kooperációkon, egyeztetéseken, helyszíni bejárásokon,
a kommunikációs rendet az Ön belső struktúrájához igazítjuk (projektmeetingek, riportok, döntési szintek),
az építtető, a kivitelező és az alvállalkozók felé egységes, szakmailag alátámasztott EHS-álláspontotképviselünk,
a munkavédelmi kérdéseket nem „külön életként”, hanem a projektcélokhoz illeszkedve kezeljük.

Cél, hogy a munkavédelem ne lassítsa, hanem strukturálja a projektet, és erősítse az Ön hitelességét a beruházó felé.

Vállal a TILD e-learninget és építőipari logisztikát is, ha a tender ezt is kéri?

Igen. Ha a kiírásban belépési és projektspecifikus oktatások is szerepelnek, vagy Ön magasabb szintű oktatási rendszert szeretne a beruházó felé mutatni, akkor projektre szabott építőipari e-learning modulokat készítünk, online, tesztalapú, visszamérhető formában, a BET és a kockázatértékelés alapján. Az igazolások beléptetésnél és auditnál is használhatók.

Ha a tenderben az építőipari logisztika / organizáció (felvonulási utak, kapuk, depózás, konténerváros) is a csomag része, a TILD építőipari logisztikai partnerként is tud kapcsolódni: logisztikai kézikönyvvel, logisztikai koordinációval, komplex építőipari logisztikával. A munkavédelmet és az organizációt így egy egységes rendszerben lehet bemutatni az ajánlatban.

Mi a következő lépés, ha konkrét tender előtt állok?

A folyamat három lépésben, átláthatóan indul:

Rövid projekt- és tenderhelyzet-felmérés
– megismerjük, milyen szerepben indul (lebonyolító, műszaki ellenőr, mérnöki iroda),
– milyen munkavédelmi elvárások szerepelnek a kiírásban,
– mi a projekt jellege, léptéke, ütemezése.
Előzetes javaslat és árazási támogatás
– szakmai javaslatot adunk a munkavédelmi feladatok struktúrájára,
– segítünk az EHS-rész árazásában,
– biztosítjuk a szükséges szakértői CV-ket, referenciákat,
– igény esetén a tender munkavédelmi tartalmát is segítünk megfogalmazni.
Átlátható ajánlat és hosszú távú együttműködés
– tételes, érthető ajánlatot készítünk,
– a szerződés után beépülünk az Ön csapatába – kooperációkon, bejárásokon, riportokban is jelen vagyunk.