Építőipari logisztikai kézikönyv beruházóknak

Mi a közvetlen haszna beruházói oldalon?

Kevesebb konfliktus a kapuknál, depózásnál, beléptetésnél – minden érintett ugyanazt a logisztikai „játékszabályt” követi, így nem a kapunál, parkolóban vagy rámpánál derül ki, ki merre mehet és mit tehet.

Kiszámíthatóbb teherforgalom, kevesebb állásidő – előre egyeztetett útvonalak, idősávok és depózási szabályok mellett jóval ritkábbak a torlódások és a felesleges várakozások.

Előkészített alap a későbbi komplex építőipari logisztikai szolgáltatáshoz – ha a projekt mérete később már indokolja a teljes körű logisztikai koordinációt, a most felépített kézikönyvre rá tud épülni a komplex szolgáltatás, nem kell mindent elölről kezdeni.

Kevesebb konfliktus a kapuknál, depózásnál, beléptetésnél – minden érintett ugyanazt a logisztikai „játékszabályt” követi, így nem a kapunál, parkolóban vagy rámpánál derül ki, ki merre mehet és mit tehet.

Kiszámíthatóbb teherforgalom, kevesebb állásidő – előre egyeztetett útvonalak, idősávok és depózási szabályok mellett jóval ritkábbak a torlódások és a felesleges várakozások.

Előkészített alap a későbbi komplex építőipari logisztikai szolgáltatáshoz – ha a projekt mérete később már indokolja a teljes körű logisztikai koordinációt, a most felépített kézikönyvre rá tud épülni a komplex szolgáltatás, nem kell mindent elölről kezdeni.

Kisebb ipari átalakítás, egy csarnok részleges átépítése, technológiai csere vagy rövidebb ideig tartó beruházás esetén gyakori élmény, hogy a logisztika „mellékszálként” indul – aztán hirtelen kiderül, hogy a kapuk, útvonalak, depózás és beléptetés körül keletkezik a legtöbb konfliktus.

A TILD építőipari logisztikai kézikönyve ilyen helyzetekre ad rendezett, beruházói szinten jóváhagyott irányvonalat: egy projekt- és telephelyspecifikus logisztikai alapdokumentumot, amely meghatározza, hogy az építés teljes időtartama alatt: 

  • ki, mikor, milyen anyagot vagy eszközt,
  • milyen útvonalon és belépési ponton keresztül,
  • mely depóhelyre vagy munkaterületre szállíthat,
  • milyen munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi feltételek mellett. 

A kézikönyv logisztikai szabályrendszert ad, de nem veszi ki az operatív irányítást a beruházó, a projektcsapat vagy a generálkivitelező kezéből. A napi működtetés – kapuk, beléptetés, depózás, ellenőrzés – maradhat házon belül vagy a fővállalkozónál; a TILD ehhez ad jóváhagyott, átlátható keretrendszert

Fontos szemléleti pont:

  • ez a csomag kisebb volumenű projekteknél önmagában is elég, ha a napi logisztikai működtetésre van belső kapacitás;
  • ugyanakkor olyan módon épül fel, hogy később zökkenőmentesen rá lehessen építeni a magasabb szintű csomagokat – különösen a Komplex építőipari logisztika szolgáltatást, amikor a logisztika már önálló kockázati tényezővé válik.

Milyen projektekre ajánlott a logisztikai kézikönyv?

A logisztikai kézikönyv csomag olyan beruházásoknál ad valódi segítséget, ahol egy jól átgondolt irányvonalra, egységes játékszabályokra van szükség, de a mindennapi logisztikai működtetésre van saját kapacitás a megrendelői oldalon vagy a generálkivitelezőnél.

Tipikusan ilyen projekteknél éri meg ezt a csomagot választani:

Kisebb, jól körül határolható beruházások

  • meglévő csarnok részleges átalakítása vagy belső átépítése,
  • kisebb gépcserék, technológiai módosítások,
  • rövidebb ideig tartó, egy–néhány munkaterületet érintő felújítások.

Ilyenkor a logisztikai kérdések száma korlátozott, de ha nincsenek előre rögzítve, könnyen szervezési problémává nőnek.

Egy generálkivitelező (vagy jól átlátható szereplői kör)

  • egy fő generálkivitelező irányítja a kivitelezést,
  • az alvállalkozói kör nem túl széttartó, jól koordinálható,
  • nincsen párhuzamosan futó, egymást erősen zavaró nagy projekt.

Ilyenkor az a reális elvárás, hogy a generálkivitelező a saját logisztikáját szervezi, a beruházó pedig egy központi, általa jóváhagyott logisztikai szabályrendszert ad a kezébe.

Van infrastruktúra a logisztikai folyamatok működtetéséhez

  • van működő portaszolgálat, őrzés, alap beléptetőrendszer,
  • az útvonalak, kapuk, parkolók, depóhelyek alapvetően adottak – „csak rendet kell tenni” a használatukban,
  • a gyár vagy a telephely üzemeltetése már most is végez alapvető forgalomszabályozást. 

Ilyenkor a logisztikai kézikönyv a meglévő struktúrára épül, és nem igényli külön logisztikai csapat kiépítését.

Van megrendelői kapacitás a betartatásra

  • a beruházó/projektvezető,
  • a gyár/telephely üzemeltetése,
  • vagy a generálkivitelező vállalja, hogy:
    • ismerteti a szabályokat a kivitelezőkkel,
    • napi szinten figyeli a betartásukat,
    • alapvető következményeket is tud érvényesíteni (figyelmeztetés, belső tiltás stb.).

Röviden:
ez a csomag azoknak a beruházóknak és gyáraknak való, akik profi logisztikai iránytűt szeretnének,
de a mindennapi logisztikai operációt reálisan házon belül vagy a generálkivitelezőnél tudják tartani.

Mikor érdemes már a komplex (3.) csomagon elgondolkodni?

A logisztikai kézikönyv nem „előszoba” a komplex csomaghoz, kisebb projektnél önmagában is elég.

Ugyanakkor, ha már a tervezéskor látszik, hogy:

  • több fővállalkozó vagy sok alvállalkozó dolgozik párhuzamosan,
  • jelentős teherforgalom, daruzás, párhuzamos csarnoképítés vagy hosszú, többéves beruházás várható,
  • a megrendelői oldalon nincs valós, fenntartható kapacitás a napi logisztikai ellenőrzésre,

akkor általában költségben és kockázatban is jobb döntés rögtön a Komplex építőipari logisztika csomag felé lépni, ahol a szabályozás mellett a teljes operatív logisztikai rendszer is egy kézben működik.

Mit tartalmaz az építőipari logisztikai kézikönyv?

A kézikönyv felépítése igazodik a projekt sajátosságaihoz, de a következő fő fejezetek minden esetben megjelennek:

01

Belépési feltételek és jogosultságkezelés

  • jogszabályi és beruházói dokumentumkövetelmények kivitelezők és alvállalkozók felé,
  • belépést megelőző munkavédelmi oktatás (személyes / e-learning) elvei,
  • belépési jogosultságok kiadása, korlátozása és visszavonása.

02

Területbiztosítás, zónák és elhatárolás

  • gyárterület / ipari park, kivitelezési terület és logisztikai zónák definiálása,
  • elkerítések típusai (fix kerítés, ideiglenes kerítés, mobil kordon, hálózás),
  • tiszta telephelyi zóna, építési zóna, átmeneti/logisztikai zóna elvek.

03

Kapuk, beléptető rendszerek és kapuvédelem

  • gyalogos és járműves beléptető pontok: porták, sorompók, kamionkapuk,
  • azonosítási módok (RFID kártya, QR-kód, PIN, rendszámfelismerés),
  • kapuőrség, beléptetés-ellenőrzés, kilépéskori raktér-ellenőrzés alapelvei.

04

Logisztikai infrastruktúra, deponálás és köztes útvonalak

  • saniter- és mosdókapacitás, raktárkonténerek, irodakonténerek, pihenők,
  • kijelölt depóterületek használatának szabályai, tiltott depózási zónák,
  • köztes útvonalak karbantartási elvei (burkolat, csúszásveszély, sár, törmelék).

05

Teherforgalom és anyagáramlás

  • teherforgalmi koncepció (belső–külső útvonalak szétválasztása),
  • időkapus rendszer, idősávok, csúcsidőn kívüli építési szállítás lehetősége,
  • lepakolás, rakodás, átmeneti tárolás szabályai.

06

Személyforgalom, munkavédelem, vészhelyzet-kezelés

  • gyári dolgozók és kivitelezők útvonalainak szétválasztása, menekülési útvonalak védelme,
  • munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi előírások logisztikai fordítása,
  • riasztási lánc, értesítési rend, ideiglenes mentési útvonalak elvei.

A konkrét fejezetstruktúra projektre szabott, de mindig abból indulunk ki, amit a TILD részletes belső anyagai tartalmaznak (logisztikai egységek, beléptetés, depózás, útvonalak, EHS-kapcsolódások) – így a kézikönyv később is stabil alapja marad a magasabb szintű logisztikai csomagoknak.

Mit kap kézhez beruházóként? – kézzelfogható outputok

A logisztikai kézikönyv csomag eredményeként a beruházó:

  • jóváhagyott logisztikai kézikönyvet kap (magyar nyelvű, elektronikusan átadható dokumentum),
  • mellékleteket és formanyomtatvány-mintákat, amelyeket a saját rendszereibe beépíthet (beléptetés, depóigény, időkapu igénylés stb.),
  • egy világos felelősségi és döntési rendet logisztikai témákra (ki dönt, mit dönt, milyen folyamat mentén),
  • olyan alapdokumentumot, amelyhez minden kivitelező és alvállalkozó szerződésben köthető, és amelyre később beruházói EHS-felügyelet, logisztikai koordináció vagy komplex operatív logisztikai szolgáltatás is ráépíthető.

 

Ha a jelenlegi projekt mérete alapján még nem indokolt a teljes logisztikai rendszer átvétele, a logisztikai kézikönyv akkor is erős beruházói döntés:

  • egyrészt azonnal csökkenti a bizonytalanságot,
  • másrészt nyitva hagyja a lehetőséget, hogy ha a projekt később nagyobb kockázati szintre lép, a TILD komplex logisztikai csomagja erre a kézikönyvre támaszkodva épüljön tovább.

Hogyan készül el a logisztikai kézikönyv? – munkamódszer

A folyamat végig átlátható, és a beruházói oldal minimális adminisztrációs terheléssel jár

Projektadatok és tervdokumentáció áttekintése

Telephelyi alaprajzok, organizációs terv (ha van), ütemterv, telephelyi szabályzatok, várható kivitelezési forgalom, kulcsterületek feldolgozása.

Helyszíni bejárás és interjúk az érintettekkel

Beruházó, projektvezető, telephely képviselői, biztonsági szolgálat, esetleg generálkivitelező bevonásával. Cél: valós forgalmi helyzetek, konfliktuspontok és beruházói elvárások feltárása.

Logisztikai koncepció és kézikönyv tervezete

A TILD elkészíti az építőipari logisztika fő elveit, zónáit, útvonalait, kapu- és depólogikáját, valamint az ezekre épülő szabályrendszert.

Közös egyeztetés és jóváhagyás

A tervezetet a beruházó, a telephely képviselői és – ha indokolt – a projektlebonyolító, műszaki ellenőr vagy generálkivitelező közösen véleményezi. A végleges logisztikai kézikönyv csak ezt követően készül el.

Bevezetési javaslat és kommunikációs keret

Javaslatot adunk arra, hogyan építse be a beruházó a kézikönyvet a szerződésekbe, a kooperációk rendjébe, a beléptetés és oktatás folyamatába.

Előnyök beruházói oldalról

  • Átlátható, egységes logisztikai szabályrendszer – minden szereplő ugyanazt a dokumentumot követi, nem egyéni megállapodások alapján próbál logisztikát szervezni. 
  • Csökkent kockázat kisebb beruházásoknál is – a logisztika összehangolt a telephelyi prioritásokkal, útvonalakkal, menekülési és biztonsági rendszerekkel.
  • Jogszabályi és belső szabályzati megfelelés logisztikai szinten is – az építtetői kötelezettségek, BET, munkavédelmi elvárások logisztikai fordításban jelennek meg.
  • Jobb projektkontroll, kevesebb ad hoc döntés – a logisztikai kérdések előre szabályozottak, így a projektvezetés és a telephely üzemeltetése kiszámíthatóbban tud reagálni. 
  • Stabil alap a továbblépéshez – ha a beruházó később beruházói EHS-felügyeletet, logisztikai koordinációt vagy komplex logisztikai szolgáltatást kér, az a már elfogadott kézikönyvre épülhet, nem kell mindent elölről kezdeni.

Gyakorlati tapasztalat szerint kisebb projekteknél ez a csomag adja a legjobb ár–érték arányt:

  • nem terheli túl a költségvetést,
  • mégis jelentősen csökkenti a kockázatot és a vezetői időráfordítást,
  • és megőrzi a rugalmasságot, hogy ha a következő beruházás már nagyobb lesz, egy lépéssel a komplex csomag felé lépjen tovább.

Hol húzódik a csomag határa? – mit NEM tartalmaz

A logisztikai kézikönyv csomag nem operatív üzemeltetés, hanem szabályozási, tervezési és dokumentációs szolgáltatás.

Nem tartalmazza például:

  • a mindennapi kapu- és beléptető szolgálat működtetését,
  • a helyszíni logisztikai csapat, logisztikai vezető biztosítását,
  • a napi szintű EHS-ellenőrzéseket, jegyzőkönyvezést, helyszíni szankcionálást,
  • a teljes logisztikai infrastruktúra (konténerek, kapuk, rendszerek) fizikai üzemeltetését.

Ezek már a következő csomagok – különösen a logisztikai koordinációval kombinált és a Komplex építőipari logisztika – részei.

Ha a projekt jellege olyan, hogy a beruházó vagy a generálkivitelező reálisan el tudja látni a napi logisztikai irányítást, akkor a logisztikai kézikönyv önmagában is hatalmas segítség.
Ha viszont a tapasztalatok azt mutatják, hogy a napi logisztika kezdi „elvinni” a projektvezetés energiáit, érdemes időben elgondolkodni a magasabb csomagokra való továbblépésen.

Először csak tisztázná, mire van szüksége?

Töltse ki rövid kapcsolatfelvételi űrlapunkat, szakértőnk telefonon vagy e-mailben felveszi Önnel a kapcsolatot.

Röviden átbeszéljük az Ön helyzetét, és javaslatot teszünk a lehetséges irányokra, döntési kötelezettség nélkül.

Kérdése van?

Segítségre van szüksége? Íme a leggyakrabban ismételt kérdéseink.

Miben más egy logisztikai kézikönyv üzemelő gyárban és egy kisebb zöldmezős beruházásnál?

Üzemelő gyár esetén a kézikönyvnek a meglévő termelési folyamatok és biztonsági rendszerek közé kell „beillesztenie” az építési tevékenységet. Zöld- vagy barnamezős beruházásnál ezzel szemben egy teljes, ideiglenes logisztikai infrastruktúrát kell felépíteni (kapuk, depózónák, útvonalak), amely később a kész üzem logikájához is igazítható.

Ez a projekt méretétől, a telephely bonyolultságától és a bevont szereplők számától függ. Tipikusan szükség van tervanyagok áttekintésére, helyszíni bejárásra, egyeztetésekre, majd egy-két körös véleményezésre, mielőtt a végleges dokumentum jóváhagyásra kerül. 

A logisztikai kézikönyv alkalmas arra, hogy szerződés mellékleteként, tenderdokumentáció részeként vagy beruházói szabályzatként jelenjen meg, amelynek betartása a kivitelezők számára kötelező.

A kézikönyv szerkezetében eleve szerepel az ütemenkénti frissítés és változáskezelés lehetősége, így a változtatások kontrollált módon, dokumentáltan vezethetők át. Ha a projekt közben olyan irányt vesz, hogy a napi logisztika már meghaladja a belső kapacitásokat, a TILD a meglévő kézikönyvre építve tudja bevezetni a magasabb szintű logisztikai csomagokat.

Igen. A logisztikai kézikönyv tudatosan úgy épül fel, hogy a későbbi bővítés – beruházói logisztikai koordinációval vagy teljes, komplex építőipari logisztikai rendszerrel – ne újrakezdés, hanem tovább építés legyen. A most létrehozott dokumentum ilyenkor változatlanul a rendszer gerince marad.

Ismerje meg többi szolgáltatásunkat is

"START" Munkavédelmi Dokumentációs Csomag

Építőipari Munkavédelmi Koordináció

Építőipari Logisztika

Munkavédelmi megoldások Nagy- és Multinacionális vállalatok részére

Munkavédelmi és Tűzvédelmi megoldások kis- és középvállalkozásoknak

Munkavédelmi Oktatás

Teljeskörű Munka és Tűzvédelmi Szolgáltatás Csomag

Munkavédelmi és tűzvédelmi megoldások önkormányzatoknak és intézményeinek