választási helyzetfelmérés
A TILD Üzleti Megoldások Kft. a munkavédelmi képviselő-választás előkészítésében és dokumentálásában, valamint a megválasztott képviselők alapképzésének és továbbképzésének megszervezésében nyújt támogatást.
Az alapján válasszon, hogy a képviselő-választást kell megszervezni, vagy a már megválasztott képviselő képzésére van szükség.
Szolgáltatásválasztó
Ha még nem történt választás, lejárt a megbízatás, vagy a választás dokumentációját kell rendezni.
Már megválasztott képviselők részére 16 órás alapképzést és éves 8 órás továbbképzést biztosítunk.
20
fő munkavállalói létszámtól
16/8
óra
Választási jegyzőkönyv
Képzési tanúsítvány
A választást szabályosan elő kell készíteni, meg kell szervezni és dokumentálni.
A megválasztást követő hat hónapon belül legalább 16 órás alapképzést kell elvégezni. Ezt követően, valamint újraválasztás esetén évente legalább 8 órás továbbképzés szükséges.
Ellenőrizni kell a választás iratait, a képviselő ötéves megbízatásának érvényességét, valamint az alap- és továbbképzések igazolásait.
Válassza ki a cégére igaz állítást. Az eredmény megmutatja, hogy a választást, a képzést vagy először a meglévő dokumentációt kell rendezni.
Mit kell tudni igazolni?
Visszakereshetőnek kell lennie, mikor keletkezett a választási kötelezettség, kit és mikor választottak meg, meddig érvényes a képviselő megbízatása, valamint mikor végezte el az alap- és továbbképzést.
A képzés csak érvényesen megválasztott képviselő esetén következhet. Ezért először a választási kötelezettséget, a határidőket és a meglévő iratokat ellenőrizzük. Ha szükséges, előkészítjük és dokumentáljuk a választást.
Megválasztott képviselő esetén azt ellenőrizzük, hogy a megválasztást követő hat hónapon belül esedékes, legalább 16 órás alapképzésre vagy az éves, legalább 8 órás továbbképzésre van-e szükség.
Audit vagy partneri ellenőrzés előtt nem érdemes automatikusan új választást vagy képzést indítani. Először azt vizsgáljuk meg, hogy a választás, a megbízatás és a kötelező képzések teljesítése hiánytalanul igazolható-e.
Legalább 20 munkavállaló esetén munkavédelmi képviselő-választást kell tartani. Ellenőrzés indokolt akkor is, ha változott a létszám vagy a szervezeti felépítés, közeledik a képviselő megbízatásának lejárata, esedékes a képzés, vagy hiányosak a választást és a képzést igazoló dokumentumok.
A munkavállalói létszám elérte a 20 főt, vagy a telephelyek, részlegek, műszakok változása miatt ellenőrizni kell, hogy a képviselet továbbra is megfelelő-e.
Nem állapítható meg egyértelműen, mikor választották meg a képviselőt, vagy meddig érvényes az ötéves megbízatása.
Közeledik az alap- vagy továbbképzés határideje, illetve nem áll rendelkezésre a képzés elvégzését igazoló tanúsítvány.
Az alapképzés vagy az éves továbbképzés esedékes, illetve hiányzik a képzés elvégzését igazoló tanúsítvány
A választási iratok, a megbízatás adatai és a képzési igazolások nem állnak össze egységesen visszakereshető dokumentációvá, vagy ellenőrzés várható.
Ha még nincs érvényesen megválasztott munkavédelmi képviselő, először a választást kell rendezni. Megválasztott képviselő esetén az alap- vagy továbbképzés következik.
Ezt válassza, ha még nem történt választás, lejárt a képviselő megbízatása, vagy a választási folyamat és annak dokumentációja nem megfelelően rendezett.
választási helyzetfelmérés
választási ütemezés
választási bizottsági iratok
névjegyzék és jelöltállítás
szavazási iratok és eredménymegállapítás
közzététel és dossziézárás
Ezt válassza, ha a képviselőt már megválasztották, és a 16 órás alapképzésre vagy az éves 8 órás továbbképzésre van szüksége.
legalább 16 órás alapképzés
évente legalább 8 órás továbbképzés
élő online oktatás
e-learning feladatok és tesztek
a részvétel és a teljesítés igazolása
tanúsítvány és képzési nyilvántartás
Nem minden cégnek van szüksége választásra és képzésre is. Először ellenőrizzük a meglévő képviseletet és dokumentációt, majd csak a szükséges feladatokat végezzük el.
1
Áttekintjük a létszámot, a képviselő megbízatásának érvényességét, a választási iratokat és a képzési igazolásokat.
2
Az eredmény alapján támogatjuk a választást, megszervezzük az esedékes képzést, vagy kizárólag a meglévő dokumentációt rendezzük.
3
Az elvégzett szolgáltatás iratait, igazolásait és összesítő nyilvántartását rendezett dossziéban adjuk át.
Áttekinti a meglévő képviseletet és dokumentációt. Az eredmény alapján előkészíti és dokumentálja a választást, vagy megszervezi a szükséges alap- vagy továbbképzést.
A képviselőt a munkavállalók választják meg. A TILD előkészíti és dokumentálja az eljárást, de nem jelöl ki képviselőt, és nem dönt a munkavállalók vagy a választási bizottság helyett. A választás feltételeinek biztosítása a munkáltató feladata marad.
Választási támogatás esetén rendezett, visszakövethető választási dossziét adunk át. Képzés esetén tanúsítvány és a részvételt, valamint a teljesítést igazoló képzési nyilvántartás készül.
A munkavédelmi képviselőt a munkavállalók egyenlő, titkos és közvetlen szavazással, öt évre választják. A munkáltatói kijelölés vagy egy elfogadó nyilatkozat nem helyettesíti a választást.
Visszakereshetőnek kell lennie a választás előkészítésének, a választásra jogosultak körének, a jelölésnek, a szavazásnak, az eredmény megállapításának és a munkavállalók tájékoztatásának. A szabályosságot nem egyetlen jegyzőkönyv, hanem az eljárás egymásra épülő iratai teszik igazolhatóvá.
A képviselői képzés nem a munkavállalók szokásos munkavédelmi oktatásának hosszabb változata. A megválasztott képviselőt saját jogosultságainak, feladatainak és érdekegyeztetési szerepének gyakorlására készíti fel. Elvégzése külön képzési dokumentációt és igazolást igényel.
A megválasztott képviselő ellenőrizheti a biztonságos munkavégzés feltételeit, beléphet a működési területéhez tartozó munkahelyekre, tájékoztatást kérhet, véleményt mondhat és intézkedést kezdeményezhet. Ezért a szerepe nem helyettesíthető egy kijelölt kapcsolattartóval.
Rövid egyeztetésen áttekintjük a meglévő képviseletet és dokumentációt, majd tisztázzuk, hogy választási támogatásra, képzésre vagy dokumentáció-ellenőrzésre van szükség.
A választással, a megbízatással és a képzéssel kapcsolatos leggyakoribb kérdések.
Legalább 20 munkavállaló esetén munkavédelmi képviselő-választást kell tartani. Húsz fő alatt a választás nem automatikusan kötelező, de ha azt a munkáltatónál működő szakszervezet, az üzemi megbízott vagy ezek hiányában a munkavállalók többsége kezdeményezi, a munkáltató köteles a választást megszervezni és annak feltételeit biztosítani.
Ha a munkáltató munkavédelmi képviselő-választásra válik kötelezetté, a választást a kötelezettség keletkezésétől számított hat hónapon belül meg kell tartani. A képviselőt öt évre választják. A mandátum lejárta után az új választást legkésőbb három hónapon belül kell megtartani.
A következő lépést az dönti el, van-e érvényesen megválasztott képviselő és rendezett választási dokumentáció. Ezek hiányában először a választást kell rendezni; meglévő képviselő esetén a képzési kötelezettséget és a képzés igazolását kell ellenőrizni.
A TILD áttekinti a választás feltételeit, segít az ütemezésben, és biztosítja az előkészítéshez, a jelöléshez, a szavazáshoz, az eredmény megállapításához és a tájékoztatáshoz szükséges dokumentációs mintákat. A képviselőt a munkavállalók választják meg; a TILD a folyamat szabályos és igazolható lebonyolítását támogatja.
A megválasztást követő hat hónapon belül legalább 16 órás alapképzésen, ezt követően évente legalább 8 órás továbbképzésen kell részt vennie.
A választás szabályosságát az előkészítés, a jelölés, a szavazás, valamint az eredmény megállapítása és kihirdetése során keletkezett dokumentumok együtt igazolják. A képzés teljesítését a képzési nyilvántartás és a kiállított tanúsítvány igazolja. Egyetlen aláírt nyilatkozat vagy jegyzőkönyv önmagában nem helyettesíti a teljes, visszakereshető eljárást.